דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » לעיר דוד דרוש /ה מנהל /ת מחלקת אופרציה לאגף חינוך

לעמותה העוסקת בחינוך, קהילה ויהדות דרוש/ה מנהל /ת מחלקה לניהול והובלת צוות של רכזי תוכניות (כ-4 רכזים).
התפקיד משלב ניהול ישיר של הצוות לצד מעורבות בהובלת תוכניות ופרויקטים מגוונים.

תיאור התפקיד:

- אחריות ניהולית כוללת על צוות הרכזים: ליווי מקצועי, הדרכה והנעת עובדים

- פיתוח וקידום תוכניות חדשות ופרויקטים קיימים

- עבודה צמודה מול הנהלת העמותה והובלת תחום ייחודי בארגון

- שילוב בין תפעול יומיומי, ניהול משימות ופתרון בעיות לבין חשיבה אסטרטגית רחבה

- אחריות על ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים

ניהול כולל של תחום מערכת החינוך במחלקה, הרחבתו ופיתוחו בהתאם למדיניות האגף
אחריות לניתוח שוק, זיהוי צרכים ופוטנציאל בתחום החינוך הערכי, בניית אסטרטגיית שיווק ומימושה באופן עקבי באמצעים שונים במטרה להעצים את היקף הפעילות
ניהול רכז/י התחום, הכשרתם והכוונתם, הגדרת יעדים, מעקב אחר ביצועיהם בהתאם ליעדים
ניהול פרויקטים גדולים בהיקף נרחב, לרבות יצירת שיתופי פעולה והרחבת הפעילות מול מקבלי החלטות ברשויות / ארגונים וחברות וכיוצ"ב
סגן מנהל המחלקה אחריות להובלת תהליכים חוצי-תחומים, פרויקטים מיוחדים, ניהול המשאב האנושי ועוד

תכנית SHIFT הינה תוכנית מורים למקצועות הטק בחטיבות הביניים.

אנו מחפשים מנהל.ת הדרכה לצורך ליווי והכשרה של מורים ורכזים בתוכנית על מנת ליצור שינוי אמיתי בקרב תלמידים ולהנגיש את עולמות הטק בצורה מסקרנת ויצירתית.

אחריות על:
- אחריות על הנגשת תכני התוכנית, העברת הכשרות מקצועיות למורים וניהול יומן השתלמויות
- ליווי מקצועי ופדגוגי של מורים במודל קהילת מורים, שיחות שוטפות וביקורים בכיתות הלימוד
- הנחיה וליווי של רכזי המקצוע הבית ספריים
- קיום תהליך שוטף לטיוב התכנים ומתן מענה לכל בעיה שעולה מהשטח
- הצגת תמונת מצב למנהלת התוכנית ולצוות פיתוח התוכן
- ניהול ימי שיא ואירועים
- אחריות על מיצוב התוכנית בבית הספר כמקצוע מן המניין

לעמותה חינוכית-קהילתית מובילה דרוש/ה רכז/ת לניהול פרויקט סמינרים לסטודנטים וחיילים, המתקיימים בסופי שבוע ועוסקים בזהות יהודית.

תיאור התפקיד:

- אחריות כוללת על ריכוז סמינרים משלב ההיערכות ועד לבקרה וסיכום

- קשר צמוד עם הלקוחות ליווי, הבנת צרכים והתאמה אישית של התכנים

- עבודה מול צוותי פיתוח התוכניות בעמותה להתאמת הלוגיסטיקה לתוכן

- תיאום לוגיסטי מלא: מקומות אירוח, תחבורה, ציוד, לוחות זמנים וכו'

- בקרה ומשוב לאחר כל סמינר לצורך שיפור מתמיד

- החזקת מספר רב של פרטים ותהליכים במקביל

לעמותה חינוכית-קהילתית מובילה דרוש/ה מנהל /ת לתפקיד מרכזי באגף החינוך, האחראי על מערך הקשר עם מתעניינים ומשפחות, ועל כלל תחומי ההסברה והתקשורת של האגף.

תיאור התפקיד:

- ניהול מערך הקשר עם מתעניינים: ליווי שוטף, שמירה על קשרים ומתן מענה אישי

- אחריות על הפקת ניוזלטרים, עדכונים שוטפים ומידע לקהל היעד

- ניהול פעילות הדיגיטל והרשתות החברתיות של אגף החינוך

- הובלת תחום ההסברה והקריאייטיב: ניסוח מסרים, הפקת חומרי פרסום ותוכן

- עבודה בשיתוף פעולה עם צוותי השטח והנהלת האגף

ניהול מחלקה בתוך אגף החינוך
ניהול ויצירת תכניות חינוכיות והסברתיות, משלב התכנון ועד לשלב הביצוע.
ליווי תכניות חינוכיות שונות משלב המהות, קשרי לקוחות, לוגיסטיקה ומישוב
ניהול עובדים (כ-8 באופן ישיר)
השתתפות בפורומים שונים
ניהול תוכן חינוכי בנושאים הרלוונטיים
ניהול תכניות נוספות לפי כישורי המועמד וצרכי המערכת
ניהול רכז/ת תחום גרפיקה והפקות דפוס
התפקיד כולל:
ניהול התכניות בהתאם לקהלי היעד השונים
ניהול צוות עובדי המחלקה הרלוונטיים
ריכוז פגישות תיאום והכנה
הכנת מכתבים ופניות לגורמים שונים
נוכחות בפעילויות השונות לפי הצורך
הכנת תכנית עבודה, ריכוז ומעקב תקציבי
פעולות נוספות בהתאם לצורך והוראות הממונים
זמינות גבוהה בעבודה

אחראיות לניהול מערך הידע במח שירות וזימון תורים.
ניהול מערך הידע במוקד השירות- עדכון המערכת בצורה שוטפת. הפקת דוחות נתוני מוקד חודשיים ושוטפים בהתאם לצרכים והדרכת נציגים חדשים. עבודה שוטפת מול המערך האמבולטורי- יצירת נהלי עבודה לעדכון הידע הארגוני., יצירת מערכי הדרכה לנציגים חדשים והעברת הדרכות לנציגים וראשי צוותים.
אחראיות על הכשרת נציגים חדשים- בניית ועדכון מערכי הדרכה.
בניית סילבוס קורס, בנייה ועדכון של תסריטי שיחה, העברה בפועל של ההדרכה ושיבוץ מדריכים לפי תחומי ידע, מעקב אחרי נציגים חדשים עד להכשרה והתמקצעות.
שיפור תהליכי העבודה במערכות, ליווי והטמעה של מערכות חדשות,
הכנסת תחומים חדשים במערך עבודה צמודה ויומיומית מול ראשי צוותים במערך האמבולטורי. אחריות תחקיר שגיאות במוקד אל מול הנציגים וראשי הצוותים. בנייה ועדכון של תסריטי שיחה, ליווי מקצועי ופיתוח מיומנויות שיחה של הצוות.

תיאור התפקיד:
ניהול ויצירת תכניות חינוכיות והסברתיות, משלב התכנון ועד לשלב הביצוע.
ליווי תכניות חינוכיות שונות
השתתפות בפורומים שונים הדורשים קריאטיב חינוכי
ניהול רכז תחום האינטרנט
ניהול תוכן חינוכי באמצעיים טכנולוגיים ודיגיטליים שונים
ניהול תכניות שונות מול התפוצות
ניהול תכניות נוספות לפי כישורי המועמד וצרכי המערכת
ניהול רכז/ת תחום גרפיקה והפקות דפוס

התפקיד כולל:
ניהול התכניות בהתאם לקהלי היעד השונים
ניהול צוות עובדי המחלקה הרלוונטיים
ריכוז פגישות תיאום והכנה
הכנת מכתבים ופניות לגורמים שונים בעברית ובאנגלית
נוכחות בפעילויות השונות לפי הצורך
הכנת תכנית עבודה, ריכוז ומעקב תקציבי
פעולות נוספות בהתאם לצורך והוראות הממונים
זמינות גבוהה בעבודה

תנאי סף
ניסיון בניהול צוות עובדים
עבודה עם גורמים בתפוצות
ניהול תכניות חינוכיות
הקמה ויצירת תכניות חינוכיות
רקע וניסיון קודם בתחומים טכנולוגיים ודיגיטליים

יאור כללי
מנהל /ת תחום מחנות לבני נוער במסע ישראלי אחראי/ת על ניהול, פיתוח ומחנות לבני נוער בגילאים ז' עד י
בנייה של תוכנית עבודה רב שנתית לכלל הפעילויות במחנות לבני הנוער לאורך השנה
יצירת שותפיות אסטרטגיות שייסעו לקידום המחנות לאורך השנה
  ניהול תהליכי מחנות כולל:
 תכנון פעילות במחנות בשיתוף עם צוות התפעול.
אחריות כוללת על ניהול תקין של המחנות בהתאם להנחיות משרד החינוך ונהלי מסע ישראלי
ניהול תהליכי משוב ולמידה לשיפור מתמיד של חוויית המחנה
פיתוח עסקי כולל זיהוי הזדמנויות לשיתופי פעולה חדשים עם גורמים  ומוסדות רלוונטיים.
פיתוח תוכניות חינוכיות של המחנות בשיתוף  חטיבת החינוך של מסע ישראלי