דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד לחברת נדלן גלובלית במגדלי הארבעה, תל אביב
אנחנו מחפשים את האחת עם אנגלית מצוינת, ראש גדול, סדר וארגון, ויכולות בינאישיות מעולות.
ניהול שוטף של המשרד וקבלת אורחים
תיאום לו"ז וניהול יומנים
טיפול בחשבוניות, ספקים ולקוחות מהארץ ומחו"ל
אחריות על רווחה במשרד וסיוע אישי למנכ"ל
משרה מלאה, במשרד יוקרתי עם וייב מדהים.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה- דיבור וכתיבה
ניסיון קודם בניהול משרד / עוזרת אישית
יכולת ארגון, תעדוף משימות ויחסי אנוש מצוינים
יתרון: ידע בהנה"ח ושכר / תעודת הנה"ח סוג 1+2. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשת תפקיד מעניין, מגוון ועם אחריות אמיתית?
חברת בנייה איכותית וצומחת בפתח תקווה מחפשת מנהלת משרד שתהיה הלב הפועם של החברה!
אם את אוהבת סדר וארגון, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ורוצה להשתלב בסביבה משפחתית עם אופק יציב זו המשרה בשבילך.

מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה היומיומית
- קשר ישיר עם עובדי שטח, ספקים ולקוחות
- אחריות על רכש, הזמנות ציוד, רכבים ואספקות
- עבודה עצמאית, ניהול משימות וקידום תהליכים

תנאים מצוינים:
- משרה מלאה: א-ה, 08:30-16:30
- מיקום: פתח תקווה
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית
- יציבות תעסוקתית עם אופק להתפתחות

רוצה לקחת חלק בחברה יציבה, משפחתית ובתחום מתפתח? שלחי קורות חיים!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון בענף הבנייה - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה באופיס (Word ו-Excel) - חובה
- ניסיון בפריוריטי - יתרון גדול
- אחריות, סדר, יוזמה ויכולת ניהול עצמית גבוהה
- תקשורת בינאישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים
- זמינות מיידית - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330935
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במייאור חינוך וטיפול
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ומשימות אדמיניסטרטיביות
עבודה צמודה להנהלת החברה
קבלת אורחים ומתן מענה ראשוני בדלפק הכניסה
קשר שוטף עם עובדים, ספקים ולקוחות עסקיים
אחריות על ארגון ותפעול שוטף
ניהול משימות בתוכנת Monday
בניית מצגות ב canva
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה / ריכוז עדיפות לניסיון בארגונים חברתיים
שליטה מלאה בתוכנות Office, Monday,
סדר וארגון, אחריות וראש גדול
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
ייצוגיות ונכונות לעבודה בסביבה מרובת משימות
שעות העבודה: 08:00-17:00, שכר K11 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8333460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברה בתחום ההשקעות מגייסת מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת מנוסה לעבודה צמודה עם שותפים בכירים וניהול שוטף של סביבת העבודה הארגונית.

תחומי אחריות:
ניהול לו"ז ותיאום פגישות מורכבות
עבודה ישירה עם הנהלה בכירה ומתן מענה שוטף לצרכיהם
מעקב אחר פרויקטים שוטפים, תיאום ישיבות ודירקטוריונים
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול מלא בלוגיסטיקה
ארגון כנסים, אירועים ופעילויות רווחה
אחריות על תפעול שוטף של המשרד

מחפשת תפקיד משמעותי ודינמי עם נגיעה בהנהלה הבכירה? נשמח להכיר אותך!
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד ו/או עוזרת אישית חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודייקנות
כישורים בין-אישיים מצוינים, אמינות ודיסקרטיות
זמינות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8340431
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בעידור מחשבים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למשרה בחברה צעירה ומתפתחת בתחום מדפסות תלת מימד, דרוש/ה מנהל /ת משרד תותח/ית.
התפקיד כולל קבלת קהל, ניהול הזמנות החברה, ניהול יומן, מענה טלפונית, התנהלות מול ספקים וכולי.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד
הכרות עם תוכנת פריוריטי יתרון
יכולות סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית
מולטיטסקינג, הגדלת ראש, מקצועיות
נכונות למשרה לטווח רחוק בלבד!!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8329698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום מערכות צילום, מעקב וציוד אבטחה בנתניה דרוש/ה מזכירה/ מנהלת משרד לתפקיד מפתח.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, בצמיחה מתמדת, בסביבת עבודה איכותית, מקצועית ועם יחס אישי.

מהות התפקיד:
- ניהול שוטף של משרד החברה
- מתן מענה טלפוני ללקוחות וספקים
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ומעקב אחר משלוחים
- תיאום מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
- עבודה מול מערכות מחשב ויישומי Office

תנאים:
- שכר מתגמל בהתאם לניסיון
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי (ללא שישי)
- תנאים סוציאליים מלאים
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ולטווח ארוך

מיקום: תל אביב
חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י עכשיו קורות חיים והצטרף/י אלינו!
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת משרד - חובה
- שליטה ביישומי מחשב ואינטרנט - חובה
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- אנגלית ברמה בסיסית - יתרון
- תודעת שירות גבוהה ואחריות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8294601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה, ותיקה ומובילה בפריסה ארצית בתחום מוצרי הגמר לבית (קרמיקה, כלים סניטריים ועוד), הפועלת מול לקוחות עסקיים ופרטיים דרוש/ה עוזר/ת אישית דינאמית, מאורגנת ובעלת ראש גדול, לתפקיד שמשלב תחומי אחריות מגוונים: סיוע אישי להנהלה, ניהול תחום כח אדם ונגיעה בהנה"ח בסיסית.
מה כולל התפקיד?
סיוע אישי שוטף למנכ"ל ולבעלים של החברה
טיפול בתהליכי גיוס עובדים: פרסום משרות, מיון, ראיונות, קשר עם חברות השמה
ליווי קליטת עובדים וטיפול ברווחה ומשאבי אנוש
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בליווי הנהלה בכירה
סיוע בסיסי בתחום הנהלת חשבונות: מעקב תשלומים, עבודה מול הנה"ח פנימית
המשרה בבני ברק
דרישות:
ורבליות, סדר ויכולת תעדוף משימות ברמה גבוהה
עד 3 שנות ניסיון בעבודה כמנהל/ת משרד - חובה
ניסיון בגיוס עובדים ועבודה מול חברות השמה - יתרון משמעותי
ניסיון קודם או היכרות עם תחום הנהלת חשבונות (בסיסי) - חובה
שליטה בתוכנת Priority - יתרון משמעותי
השכלה רלוונטית בתחום משאבי אנוש / מנהל עסקים / הנה"ח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8290592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד תותחית שתצטרף אלינו ותהיה הלב הפועם של המקום!
במסגרת התפקיד:
אחריות כוללת על ניהול ותפעול המשרד מהפרטים הקטנים ועד הגדולים.
קשר עם ספקים, דאגה לאספקה ולתחזוקה שוטפת, יצירת סביבת עבודה נעימה ויעילה.
קליטה וליווי של עובדים חדשים עם חיוך גדול ואווירה טובה.
תכנון וארגון אירועי חברה, Happy Hours ורגעים כיפיים נוספים.
תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל למנכ"ל ולצוות.
המשרה ממוקמת באזור תל אביב והינה דיסקרטית.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד או תפקיד דומה.
שליטה מצוינת ב-Office ותוכנות ניהול משרד.
יכולת ארגון, סדר וריבוי משימות.
דיסקרטיות, אחריות ויושרה גבוהה.
גישה חיובית, אנרגיה טובה ורצון אמיתי לתרום ולהשפיע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341022
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, מנהל סטודנטים ותמיכה בפעילות השיווקית של בית הספר, וכולל:
מתן שירות ותמיכה לסטודנטים ולסגל המרצים.
ניהול מסמכים אקדמיים וטיפול במערך המנהלי.
תפעול מתחם הכיתות ואחריות על תחזוקתו השותפת.
ניהול מערכת ההרשמה ללימודים ותקשורת שוטפת עם מתעניינים.
דרישות:
אחריות, דייקנות וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית ונכונות ליוזמה
שליטה מלאה בתוכנות Office ויכולת עבודה עם מערכת CRM
ניסיון בשירות לקוחות ויכולת ניהול שיחות מכירה ומידע
גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים
יתרון משמעותי:
ניסיון קודם במוסד אקדמי
רקע בתחום השיווק והמכירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8318729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתל אביב דרוש /ה מנהל /ת משרד לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה. העבודה כוללת הנהלת חשבונות, מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול יומן, הקלדות, תיוקים, מעקב אחר תיקים בבתי משפט ובהוצאה לפועל, הכנת והגשת מסמכים לרשויות.
דרישות:
* ניסיון בהנהח"ש - חובה!
*נכונות ללמוד ולהתפתח, מוסר עבודה גבוה ויחסי אנוש מעולים.
* ניסיון בעבודה בסביבה מממוחשבת
* ידע בשפה האנגלית ברמה טובה.
* ניסיון קודם במשרד עו"ד / זיקה לעולם המשפט - יתרון (לא הכרחי).
* העדיפות הינה למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321235
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד בתל אביב!!
חברת ניהול עושר צומחת, מגייסת.
התפקיד כולל:
קבלת אורחים ולקוחות.
ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות והזמנות רכש).
תמיכה במחלקת התפעול - החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים, תיעוד ובקרה.
דיווח ישיר למנכ"ל.
שכר - 12 K.
קו"ח לווטסאפ.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה.
סדר ודיוק גבוהים, אחריות אישית, שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
שליטה מלאה ביישומי Office וב Google Calendar
אנגלית ברמה טובה (להתנהלות שוטפת).
הכרות עם פיננסים ושוק ההון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8288661
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד