דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת מנכ"ל ביבנה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים באו.אר.אס (ראשל"צ)
מיקום המשרה: מספר מקומות
לתפקיד מאתגר ודינמי אנו מחפשים עוזר/ת מנכ"ל.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.

שעות עבודה: א-ה 08:00-17:00 + שעות נוספות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
תואר אקדמאי - חובה
שליטה מלאה באופיס word. Excel. Power point, outlook
אנגלית ברמת שפת אם - חובה, כולל ניסוח בכתיבה ודיבור
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ, נמרצ/ת (תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה.
גמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337993
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: יבנה ורחובות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
תואר אקדמאי - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
אנגלית ברמת שפת אם - חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ, נמרצ/ת
(תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה.
גמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לחברה מובילה באזור יבנה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
לתפקיד מאתגר ודינמי!
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה: 08:00 - 17:00, שעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
תואר אקדמאי - חובה!
שליטה מלאה באופיס - word. Excel. Power point), outlook).
אנגלית ברמת שפת אם - חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה, יחסי אנוש טובים, סבלני/ת ושירותי/ת, יכולת עבודה בלחץ,
נמרצ/ת (תקתקנ/ית), בעל/ת "ראש גדול", אסרטיביות, יושר ואמינות, יוזמ/ת בעל/ת ראיה רחבה.
גמישות בשעות העבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337853
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בשגיא בהשמה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר, מגוון ובעל אחריות גבוהה.
זוהי משרת אמון הכוללת ממשקי עבודה פנים ארגונים מגוונים, סיוע בקידום ותפעול משימות, ניתוח והכנת דוחות ומצגות.
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של יומנים ותיאומי פגישות.
- הכנת מצגות, דוחות ובקרות שוטפות (יומיות/שבועיות/חודשיות).
- מעקב אחר מדדים תפעוליים ותוכניות עבודה.
- סיוע ומעקב אחר משימות חוצות ארגון.
- עריכת סיכומי ישיבות ופרוטוקולים.
- ריכוז תחומי רגולציה, מעקב ביצוע הדרכות ובטיחות בחטיבה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהולית שוטפת.
קליטה ישירה לחברה יציבה ומסודרת כעובד/ת החברה מהיום הראשון.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ניהולי / מזכירות בכירה 5 שנים לפחות
שליטה מלאה ביישומי Offic לרבות ניסיון הכנת מצגות ו- Excel ברמה גבוהה (דוחות וניתוחים).
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ERP.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד. שפות נוספות יתרון.
סדר, ארגון וניהול משימות במקביל בייסודיות.
זמינות משרה מלאה + זמינות לפי צורך למענה מעבר לשעות העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בSecretary
סוג משרה: מספר סוגים
למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.
דרישות:
נסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה, מיומנויות אופיס ואינטרנט,
אנגלית ברמת שפת-אם, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות,
יעילות, אחריות, דייקנות והקפדה על פרטים, דיסקרטיות, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8257479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 59 דקות
דרושים באברהמי יואב ובניו בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (שליטה ביומנים, עבודה מול ממשקים מרובים) חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ועמידה בלחצים
כישורי תקשורת מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309821
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וגדולה באזור צומת כנות (בית ארז) דרוש/ה עוזר/ת אישית
שימו לב - שעות עבודה- 8.00-17.00 אין גמישות ואין עבודה מהבית (היברידי)
שכר 13-14 אלף +תנאים סוציאלים מעולים
.
חובה והכרחי ניסיון במזכירות בכירה
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות Officeברמה גבוהה
יכולת ניהול זמן וקביעת עדיפויות ברמה גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ ומולטי טאסקינג.
.
דרישות:
.
ניהול יומני מנכ"ל והנהלה בכירה, וכלל הלו"ז של המשרדים.
מענה טלפוני ופרונטאלי, ניהול שוטף של המשרד והתפעול שלו
תזמון פגישות עסקיות, משפחתיות ואישיות
הכנת חומרי רקע לפגישות, מעקב אחר מועדים קריטיים
רווחה שוטפת של עובדים (שוברים, מתנות וכו)
קליטת עובדים חדשים לכלל הקבוצה סיוע בתהליכי גיוס, וסיום העסקה.
עבודה אדמיניסטרטיבית תפעולית, אחזקת המבנים וכלל נכסי הקבוצה ופתיחת קריאות שרות, טיפול בבעלי מקצוע, הצעות מחיר, חידוש חוזים שנתיים וכו
.
ליווי וניהול פרויקטים שונים בתחום הנכסים (בניה ושיפוץ) ומעקב אחר לוחות זמנים.
אישורי הצעות מחיר ופניות שונות למנכ"ל ולסמנכ"ל
תכנון ותיאום אירועי חברה בשיתוף עם מחלקת השיווק
טיפול בנושא כיבוי אש מול הרשות לכבאות ומחלקת רישוי עסקים.
טיפול בנסיעות לחול מול סוכן הנסיעות וחברת הביטוח לכלל החברה והבעלים
טיפול בנושאים אישיים של הבעלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327563
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בMaslol Haham
מיקום המשרה: יבנה וקיסריה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
במסגרת התפקיד:
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א, הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך כגון ימי צוות, גיבוש ועוד
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים ואירועים מיוחדים
- ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי HR
- תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
- תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל
דרישות:
מה נדרש ממך?
- ניסיון של 2-3 שנים כעוזר/ת אישי/ת של ניהול בכיר בחברה עסקית גלובלית
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית)
- שליטה מעולה ב OFFICE ו-Outlook
- משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8332700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים באקסטרה גו'ב
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברת ייבוא, שיווק והפצה של מוצרים מקצועיים בתחום הטיפוח והקוסמטיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד
מיקום: מודיעין
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00

התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים וטיפול בנושאים אישים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הזמנות רכש, מזון, קבלת אורחים, מענה טלפוני, שירות לקוחות עיסוק בתחום הרכבים וכו'.
דרישות:
ראש גדול ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים - חובה
ניסיון קודם כמנהלת משרד - חובה
אחריות רצינות ורצון להתברג בחברה רצינית לטוח הארוך
ניידות עם רכב - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338603
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בAC-IL
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ac-il מחפשת עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת שכר - 45 לשעה אם אופציה להעלאה במשך!

מיקום: חולון

אנו מחפשים עובד/ת דינמית ומנוסה עבור חברת מיזוג אוויר מובילה בתחומה.

תיאור התפקיד:

-ניהול יומן פגישות ותיאום פגישות עבור צוות ההנהלה.
-טיפול בפניות לקוחות ובמענה טלפוני.
-הכנת מסמכים ודיווחים שוטפים.
-פתיחת קריאות שירות ללקוחות החברה.
-גבית כסף לאחר מתן השרות.

אנו מציעים:
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

-אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי!
דרישות:
-ניסיון של עד שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית.
-Office, Excel, Outlook(.שליטה מלאה ביישומי מחשב
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
-תקשורת בינאישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
-יתרון לבעלי/ות ניסיון/ ידע בתחום הנהלת חשבונות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319262
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: קרית מלאכי
סוג משרה: משרה מלאה
למכללה בישראל דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה, למשרה מיידית (אזור קרית מלאכי).
במסגרת תפקיד:
- עבודה מול לקוחות / ספקים ועובדי חברה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכפיפות למנכ"ל החברה
- סיוע במשימות אישיות של מנכ"ל החברה
- עבודה מול רואה החשבון של החברה
- הנפקת חשבוניות מס וקבלות

העבודה במשרה מלאה בין השעות 08:00-16:00 אופציה לשעות נוספות
סביבת עבודה משפחתית!
דרישות:
- ניידות - חובה
- אחריות, אדיבות, יחסי אנוש מעולים, אסרטיביות, סדר וארגון
- רקע בהנהלת חשבונות סוג 1/2- הוצאת קבלות /חשבוניות / תשלומים / בנקים- יתרון 
- אוריינטציה שיווקית ומכירתית
- ניסיון בהתנהלות מול ספקים
- שליטה מלאה באופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8338900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד