דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת סמנכ"ל - בחברה מדהימה - ראשון לציון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכירת סמנכ"ל עסקי ועוזרת אישית

איך יראה היום שלך אצלנו?
ניהול, ביצוע ומעקב אחר משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
התנהלות כתובה (מיילים) ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות ואירוח כללי בעת ביקור אצל יצרן הרכב ובעת הגעת היצרן לישראל.
ניהול סדר היום לסמנכ"ל ומעקב אחר הלו"ז השוטף שלו כולל ביצוע משימות אישיות כיד ימינו
ביצוע הזמנות רכש ובקרה תקציבית
דרישות:
מה חשוב לנו שתביאי איתך?
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה לגורם בכיר- לפחות שנה חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
ניסיון כעוזרת אישית צמודה - יתרון
עברית רהוטה, אנגלית טובה
השכלה אקדמית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכירת סמנכ"ל עסקי ועוזרת אישית

איך יראה היום שלך אצלנו?
ניהול, ביצוע ומעקב אחר משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
התנהלות כתובה (מיילים) ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות ואירוח כללי בעת ביקור אצל יצרן הרכב ובעת הגעת היצרן לישראל.
ניהול סדר היום לסמנכ"ל ומעקב אחר הלו"ז השוטף שלו כולל ביצוע משימות אישיות כיד ימינו
ביצוע הזמנות רכש ובקרה תקציבית
דרישות:
מה חשוב לנו שתביאי איתך?
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה לגורם בכיר- לפחות שנה חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
ניסיון כעוזרת אישית צמודה - יתרון
עברית רהוטה, אנגלית טובה
השכלה אקדמית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8333916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל עסקי ועוזר/ת אישית

איך יראה היום שלך אצלנו?
ניהול, ביצוע ומעקב אחר משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
התנהלות כתובה (מיילים) ומענה לפניות יצרנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות ואירוח כללי בעת ביקור אצל יצרן הרכב ובעת הגעת היצרן לישראל.
ניהול סדר היום לסמנכ"ל ומעקב אחר הלו"ז השוטף שלו (תזכורות, תפעול לוגיסטי וכל הקשור בהתנהלות יומית שוטפת)
ביצוע הזמנות רכש ובקרה תקציבית
דרישות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה לגורם בכיר- מינימום שנה חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
ניסיון כעוזרת אישית צמודה - יתרון
עברית רהוטה, אנגלית טובה
השכלה אקדמית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8304452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל!

התפקיד כולל:
עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה, הכנת מצגות עסקיות ברמה גבוהה, ניהול התכתבויות, תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות,  ניהול יומן פגישות, ביצוע הזמנות רכש, ניהול הנדרש אל מול התקציב וכו'

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:30 - 17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש. תנאים מעולים!! חדר אוכל, חדר כושר, אירועי חברה, נופשים וכו'
דרישות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה בכירה- חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
אנגלית - רמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215153
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
כיוון השמה - הבית שלך לקריירה
דרושים בכיוון השמה - הבית שלך לקריירה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מקצועי ואישי של המנכ"ל
תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות
טיפול במשימות אישיות מגוונות
ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים)- חובה
ניסיון מארגונים גדולים - חובה
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית - חובה
שליטה מלאה ביישומי office - חובה
אנגלית ברמה טובה? יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8328875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
SVT
דרושים בSVT
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
* ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
* תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים ונסיעות
* טיפול במשימות אישיות מגוונות
* ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
* שכר גבוה

שעות עבודה
ימים א-ה, שעות 08:00-17:00

תנאים מעולים
אוכל - סבסוד ארוחות
תשלום נסיעות וימי חופשה ומחלה - לפי חוק
נופש ומתנות - נופש חברה ומתנות בחגים
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) - חובה
* ניסיון מארגונים גדולים עם עובדים מעל 500 איש - חובה
* ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית - חובה
* שליטה מלאה ביישומי office - חובה
* אנגלית ברמה טובה? יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8331031
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
נ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מעוניינים להצטרף לחברה ממשלתית איכותית, צעירה וחדשנית? רוצים לקחת חלק בפרויקט התשתיות הגדול בישראל? נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.
דרישות:
ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
כישורים ומיומנויות:

כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון
שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה
יכולת עבודה בצוות
רק פניות מתאימות תענינה

התאמות יינתנו על פי צורך

סודיות מובטחת

תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית

החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי

נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד

המכרז יפורסם לפחות עד ליום 20/08/2025או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.ה

יש לשים לב - ככל שלא התקבל מייל אישור על קבלת המועמדות, מועמדותך לא התקבלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
אוליצקי תשתיות
דרושים באוליצקי תשתיות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לפרויקט של חברת אוליצקי, דרוש/ה מזכיר/ה במשרה מלאה
ערבי גיבוש, אווירה נעימה וחמה, חמישי שמח ושעות גמישות מתנות בימי הולדת וחגים! 

יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה שעות 08:00-16:00, יכולת הגעה עצמאית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
חובה הכירות עם מערכת פריוריטי ואקסל
זיקה לתחום הבנייה/תשתיות- יתרון
הכרות עם מערכת פריוריטי-חובה
ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים
שליטה מצוינת באופיס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.
***אנו מגייסים מזכיר/ת לשכה לתפקיד מאתגר ומגוון להשתלבות בחברה***
- משרה מלאה בימים א'-ה' (8 וחצי שעות עבודה)
- מיקום: מטה החברה בתל אביב (שכונת יד אליהו)

תיאור התפקיד:
- ניהול וטיפול ביומנים עבור מנהלים בכירים
- העלאת חשבוניות
- טיפול בפרוייקטי לשכה
- מענה טלפוני והדפסות
- טיפול בכיבוד ואירוח בלשכה
דרישות:
- ניסיון כמזכיר/ת קבלה- יתרון
- ניסיון בשירות וניהול יומנים- חובה
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, רצינות ואחריות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ונמרצות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
יתרון אנושי - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום הלוגיסטיקה הגלובלית באשדוד, דרושה מזכיר/ה בכיר/ה למנכ"ל חטיבת האחסנה.
התפקיד כולל את ניהול לשכת המנכ"ל, ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה טלפוני,מעקב מיילים, וטיפול בהתכתבויות, ישיבות הנהלה וניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה / ניסיון מזכירותי/אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי אופיס Word, Excel, PowerPoint Outlook
יכולת עבודה עצמאית יוזמה וקבלת החלטות.
אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מעולים.
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8337124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים ובת ים
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו הוקמה בשנת 2020 ומובילה פרויקטי הסדרי תנועה בפריסה ארצית עם מאות עובדים ולקוחות מוסדיים גדולים.
*תיאור התפקיד*
עוזרת המנכ"ל תהיה שותפה בניהול השוטף של סדר היום של מנכ"ל החברה ובתמיכה בתהליכים תפעוליים ואסטרטגיים בחברה. התפקיד דורש רמת ארגון גבוהה, יכולת תיעדוף משימות, וחשיבה עצמאית ועסקית.
*תחומי אחריות מרכזיים*
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולמשרד, ניהול תקשורת וניסוח מסמכים.
מעקב אחר משימות, תפעול ובקרה על פרויקטים מגוונים בחברה.
התנהלות מול לקוחות וספקים.
טיפול בנושאי הנהלה.
*פרטים נוספים*
משרה מלאה עם שעות נוספות (בין השעות 08:00-18:00).
מיקום ראשי: משרדי החברה בבת ים.
אופציה לנסיעות לפגישות במרכז הארץ ובירושלים.
הגשת קורות חיים למייל.
דרישות:
חובה: תואר ראשון - מנהל עסקים / משפטים / כלכלה / חשבונאות / תחום ההנדסה / תואר רלוונטי אחר.
ניסיון קודם כעוזרת אישית / עוזרת מנכ"ל / ניהול יתרון.
כישורי תקשורת גבוהים בכתב ובעל-פה.
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ויוזמה אישית.
עבודה בסביבה דינאמית ומתפתחת.
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד