דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה גלובלית דרוש /ה עוזר /ת אישית למנכ"ל החלפה לחל"ד עם אופציה #

לחברה יצרנית באזור חיפה
דרוש/ה
עוזר/ת למנכ"ל והנהלה בכירה למיידית!
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המנכ"ל והיו"ר ניהול יומן, ארגון ישיבות, ניהול תיקים.
ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות הנהלה בכירה.
ארגון ותאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
ניהול הגשה אדמיניסטרטיבית של מכרזים בינלאומיים בהיקפים גדולים
איסוף וארגון מסמכים נדרשים, עבודה מול עו"ד , נוטריונים, רו"ח ויועצים
להפקת מסמכים נדרשים
עבודה מול סוכנים בחו"ל לתיאום הגשה.
ריכוז נושא הפטנטים והקניין הרוחני - קשר שוטף עם עורך הדין המטפל
מעקב אחר אישורים ותשלומים.
עבודה מול גורמים שונים בארגון ומול ממשקים בארץ ובחו"ל./הזמנו ציוד
סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.
פרסום וסינון קו"ח בהנחיית מנהלת מש"א
אחריות כוללת על דוחות ושעוני הנוכחות

התפקיד כולל מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד), ובנוסף גם אחריות לליווי ותמיכה תפעולית ופרוייקטלית במחלקת משאבי האנוש בחברה.

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות  בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן.

מיקום המשרה: קיסריה.

לחברת תקשורת ומדיה בתחום התוכן השיווקי בטלוויזיה וברדיו בקשת 12 ורשת 13 תאגיד וגל"צ/ גלגל"צ, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל. 
במסגרת התפקיד: סיוע בהפקה, פניה ללקוחות חדשים, טיפול בלקוחות קיימים. 

אפשרות לחצי משרה.

טיפול שוטף בהזמנות רכש, קליטת חשבוניות ובקרת תשלומים.
קשר ישיר עם ספקים ולקוחות: גבייה, שירות ומתן מענה מקצועי, כולל ניהול מסמכים.
הקלדת נתונים ותיעוד במערכות כספים וחשבונאות ( SAP, Priority, חשבשבת וכד').
שימוש יומיומי בתוכנות Office, בדגש על Excel.
ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר ובנושאים אדמיניסטרטיביים של המחלקה.
סיוע בהכנת תקציבים, מצגות ודוחות בקרה לצוות הכספים.
עבודה משולבת עם מחלקות נוספות בארגון לשמירה על רצף תהליכים תקין.

ניהול, סיווג וארכוב של מסמכים טכניים וחוזיים.
בקרת גרסאות ומעקב אחר עדכונים ושינויים.
הפצת מסמכים רלוונטיים לצוותי תכנון, ביצוע וניהול פרויקט.
עבודה מול מערכות ניהול מסמכים (EDMS).
הפקת דוחות סטטוס ודיווח שוטף להנהלת הפרויקט.
שמירה על תאימות לנהלי איכות, ISO ודרישות לקוח.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

לחברה גלובלית גדולה בחיפה מגייסת עוזר/ת אישי/ת ומתאם/ת PMO מנוסה!

מיקום: חיפה | עבודה היברידית

תיאור התפקיד:
התפקיד משלב רובד של PMO ורובד של PA, וכולל ריכוז ותיאום פרויקטים לצד תמיכה ניהולית מלאה במנהל אגף החברה. האחריות כוללת נוכחות בישיבות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי HR כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה והרמות כוסית, ודורש ירידה לפרטים, תקשורת בין-אישית גבוהה ויכולת ליהנות מטיפוח רוח צוות ותרבות ארגונית חיובית.

ניהול יומן המנכ"ל
ניהול התכתבות באנגלית ובעברית
הכנת חומר לישיבות המנכ"ל
השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים
מיון פניות ובקשות ותעדוף הטיפול בהן
הפקת דוחות, מסמכים ומצגות

לארגון רפואי מוביל באזור חדרה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל

ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות.
מתן מענה לפניות של עובדים.
קשר עם ממשקי פנים וחוץ.
מעקב אחר ישיבות, סיכום.

** מזכיר/ה בכיר/ה עם ראש גדול ולב רחב? המקום שלך איתנו! **

ניהול לשכה
טיפול אדמיניסטרטיבי מקצה לקצה, כולל מענה פרונטלי וטלפוני לפי צורך
ניהול יומנים בכירים
תיאום פגישות
ניהול פרויטקים
משרה מלאה 8:00-16:00 (ימים א-ה)