למשרד עו"ד בחדרה דרוש /ה עוזר /ת אדמניסטרטיבי /ת 
לעבודה במשרה מלאה,

תנאים מעולים למתאימים.
קיימת גמישות בשעות.
יכול להתאים כמשרת אם.

טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.

כפיפות: עוזרת לענייני מנהל מערך מחשוב ומערכות מידע
תיאור:
ריכוז וביצוע משימות מנהלתיות ותפעוליות בכל תחומי מערך המחשוב
עבודה שוטפת עם כל צוותי המערך ועם גורמים בטכניון ומחוצה לו
ניהול יומן לשכת סמנכ"ל פגישות, ביקורים וכו'
מענה טלפוני ומתן סיוע ושירות לצוותי המערך בנושאים מנהלתיים ותפעוליים
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש ועבודה מול ספקי ציוד ושירות
סיוע בכל העבודות והמשימות בלשכת הסמנכ"ל

טיפול במכלול הנושאים הקשורים למלגאים: אישור מלגות, פיקוח תקציבי, אישורי היעדרות
מהטכניון, מענקי נסיעה לחו"ל, ייעוץ, הכוונה ועוד.
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

למשרד עורכי דין מוביל דרושה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל:
* ניהול יומנים, תיאום פגישות ומשימות שוטפות.
* טיפול בהגשות לבתי משפט, עיריות ורשויות שונות.
* מעקב אחר תיקים ומשימות במערכת "נט המשפט".
* מענה טלפוני, טיפול בדואר ובספקים, תיוק ועבודות משרד שוטפות.
* סיוע שוטף לעורכי ועורכות הדין בזמן אמת.

היקף המשרה: מלאה
ימים א'-ה' 8:00-17:00, יום ג' 8:00-16:00

למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
משרה זמנית ל־9 חודשים (החלפה לחל״ד), עם אפשרות לקליטה קבועה בהתאם לצורכי הארגון.

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.

ריכוז מנהלי בנציבות למניעת הטרדה מינית
ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת הטרדה מינית, לרבות ריכוז הפעילות במדיה החברתית
הפקת חומרי הסברה והדרכה לרבות, הפקות דפוס
ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות מיניות, לרבות: טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה והפקת דוחות מעקב תקופתיים
בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת הדרכות, הפצת מידע להגברת המודעות וארגון אירועים/ כנסים רבי משתתפים
סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול הקשר עם רכזות מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו

* ריכוז מנהלי בבית הדין המשמעתי לסטודנטים
ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם, תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין
ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר קובלנות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים וחוץ טכניונים
סיוע במשימות נוספות לפי הצורך

למשרד עו"ד איכותי ומוביל בחיפה העוסק בתחום המשפחה והירושה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ונעימ/ה עם ניסיון קודם בתחום. עם גישה שירותית ואהבת אדם.

התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום פגישות, קבלת קהל, תפעול חדרי ישיבות, סריקות, הדפסות, תיוקים, תאומי שליחויות, ניהול יומן עורכי דין, בקיאות במערכת נט המשפט, גישה למערכות דיגיטליות ושליטה במערכות דיגיטאליות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל ענייני המשרד.
העבודה בימים א'-ה' בין השעות 17.00 ל- 08:30
תנאים טובים למתאימים /ות. ניסיון רלוונטי - יתרון.