דרושים » אדמיניסטרציה » חברה לתכנון אורבני וניהול פרוייקטים דרוש.ה מנהל.ת משרד.

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול יומנים מורכבים- יום מנכ"ל, סמנכ"לים, יומני צוותים,יומן ארגוני.
* אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד, לרבות דאגה לרווחת עובדים
* ריכוז תהליכי מכרזים והצעות מחיר, כולל תיאום מול ספקים ועמידה בדרישות רגולציה.
* עבודה שוטפת תחת עומס ולחץ- מול צוות ההנהלה, עובדים ומספר רב של לקוחות
* בקרה ומעקב אחרי משימות באופן עצמאי וייזום פתרונות שיסייעו למנהלים ולעובדים להתמקד בפן המקצועי של הארגון.
דרישות:
* כולת עבודה עצמאית, למידה מהירה, ראש גדול ומענה לאילוצים, עומסים וסדרי עדיפויות, מוטבציה גבוהה ויכולת לפתרון בעיות עצמאית ובאופן יזום.
* תשומת לב לפרטים הקטנים, מענה ברמה ממוקדת פרויקט/ מכרז/ צוות לצד ראייה מערכתית רבחה והבנות התמונה הארגונית(אילוצים, תקציב, משאבי אנוש)
* כישורי תקשורת מצויינים, ייצוגיות ויכולת לתת שירות מעולה.
* ניסיון בתחומי ניהול כוח אדם,מענה למכרזים והצעות מחיר- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8325313
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
CBRE
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תמיכה מנהלתית, תפעולית ולוגיסטית שוטפת ליחידה העסקית ולעובדיה בשטח (הגדרת נהלי עבודה רוחביים, פרויקטים וכו')
ניהול ישיר של של רכזות משאבי אנוש ורכזות רכש ותפעול כולל הנחייה מקצועית, בקרה ושגרות עבודה.
אחריות על תיאום וסנכרון בין הגורמים השונים ביחידה: כספים, רכש, משאבי אנוש, תפעול.
ניהול כולל של מערך השלמת דיווחי הנוכחות של עובדי היחידה ועבודה שוטפת מול מחלקת השכר (בקרות, פתרון בעיות ובירור סוגיות).
ניהול של 4 עובדים: רכש, אדמינית ו2 רכזות משאבי אנוש.
ביצוע ביקורים שוטפים באתרי החברה שמירה על נוכחות קבועה בשטח, היכרות אישית עם העובדים והמנהלים ומתן מענה לצרכים שעולים מהשטח.
טיפול בסוגיות פרט מול העובדים והמנהלים.
אחריות לתפעול והפצת פעילויות הרווחה הארגוניות ביחידה כולל התאמתם לאוכלוסיית העובדים הזרים.
פיתוח והטמעת תהליכי שימור עובדים: איסוף וניתוח נתוני עזיבה, זיהוי מגמות, ויצירת מענה להפחתת התחלופה.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי / משאבי האנוש חובה.
ניהול צוות קטן- יתרון.
ניסיון מארגון של 500 עובדים ומעלה יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם אוכלוסיות מגוונות יתרון משמעותי.
כישורי ארגון ותיאום ברמה גבוהה, הקפדה על פרטים, שיטתיות ואחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות.
ניסיון קודם בעבודה מול מערכות נוכחות ושכר יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מעולים, רגישות גבוהה ותודעת שירות מפותחת.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
גישה פרו-אקטיבית לפתרון בעיות.
יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8285548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
א.ל הנדסה
דרושים בא.ל הנדסה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
אנחנו מחפשים מתאם/ת קשרי דיירים/לקוחות ואדמיני' בעל/ת יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותשוקה לעבודה עם אנשים.
התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

התפקיד כולל:
- טיפול שוטף בפניות לקוחות/דיירים, ריכוז המידע/פניות ומעקב אחר ביצוע.
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות עם דיירים וניהול מעקב אחר פרויקטים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לרבות: תפעול המשרד, מענה טלפוני, ניהול יומנים, רווחת עובדים.
- עבודה מול ממשקי הנהלה וגורמים חיצוניים.
- תמיכה ושילוב בעבודות מנהליות נוספות בכל אגפי החברה.

משרה מלאה ממשרדי החברה ברעננה, ימים א-ה, 9 שעות עבודה ביום
** יום עבודה מהבית (גמישות לפי צורך) **

אופק התפתחות מקצועי, עם אפשרויות קידום והעמקה בעולמות הפיתוח העסקי בתחום הנדל"ן וההתחדשות העירונית!
דרישות:
- ניסיון קודם בתיאום קשרי דיירים/לקוחות- יתרון משמעותי.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי /ניהול משרד מעל 3 שנים לפחות- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה דיגיטלית- חובה.
- יחסי אנוש מצוינים, אינטליגנציה רגשית גבוהה ויכולת יצירת קשר בין-אישי.
- יכולת עבודה עצמאית בשילוב אחריות, סדר ודיוק בפרטים, לצד מוסר עבודה גבוה, כושר ארגון ותודעת שירות מפותחת.
- נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ויצו
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (Excel ברמה גבוהה)
יכולת ארגון גבוהה, עמידה בזמנים
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
אמינות ויושרה
יתרונות-
ניסיון קודם באדמיניסטרציה בתחום הכספים
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים
בעל/ת ראש גדול ויכולת מגוונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8029901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנו מחפשים מנהל.ת אדמיניסטרטיבית לחברת ניהול דירות אירוח. משרדי החברה במרכז תל אביב.
זו הזדמנות מצוינת לתפקיד משמעותי בחברה מתפתחת עם אווירה משפחתית.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד ציוד, רכש.
קשר עם נותני שירות חיצוניים ותיאום מול אורחים קיימים.
טיפול בחשבוניות, בירורים כספיים ורכש, ניהול תזרים לחברת בת.
טיפול שוטף בספקים, חוזים, ביטוחים, מוסדות, משפטי וחשבונות מינהליים.
בנייה, תיעוד ועבודה עם דוחות (מלאי, מעקב הכנסות והוצאות וכו).
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, ניהול מערכת משימות, ניהול ידע ארגוני וכתיבת נהלי עבודה.
הובלת משימות רוחביות מול מספר מחלקות (שיווק, תפעול, כספים, שירות לקוחות וכו).
משאבי אנוש-ארגון אירועים חברתיים (ימי הולדת, ימי גיבוש), קליטת עובדים חדשים.
מעקב אחרי ביצוע משימות וניהול משימות בConnecteam / Monday / Excel.
מעקב אחר תהליכים רוחביים (הסכמים, תשלומים, חידושים).
** משרה מלאה א-ה 09:00-18:00 **
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה חובה.
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office / Drive, אקסל ברמה טובה מאוד חובה.
אנגלית ברמה גבוהה חובה.
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית (סטארט-אפ, נדל"ן, אירוח).
היכרות עם מערכות ניהול משימות (כגון Monday, Connecteam)- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם צוותי שטח ומחלקות שירות לקוחות / תפעול.
מוסר עבודה גבוה, עצמאות וראש גדול.
מולטי טסקינג, גמישות ויכולת אלתור. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326664
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אסותא מרכזים רפואיים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף ארגון ותכנון - משרה זמנית!
הזדמנות להצטרף למשפחת אסותא כחלק מארגון מוביל, מקצועי ומתפתח.

התפקיד כולל ניהול משרד, ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני ועוד.
אחריות על ריכוז חומרים לדיוני רוחב חוצי ארגון, מעורבות פעילה בהכנת פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות
מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע משימות מתוך דיוני הנהלה והחלטות ראש האגף.
כמו כן סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה באסותא: תוכניות עבודה, תקציב, ופרויקטים אגפיים. 
סנכרון הגורמים הרלוונטיים והפעילות באגף, כחלק מהנהלת אסותא 

עבודה בימי א'-ה' בין השעות 08:00-16:00. נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
יכולות גבוהות של סדר וארגון וביצוע בקרה ומעקב 
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה מצוינת בכלל תוכנות האופיס
יכולת עבודה תחת עומסים, נושאים דחופים וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8050661
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול צוות רכזות בק אופיס, כולל גיוס, חניכה, הדרכה, הערכת ביצועים והובלת צוות להשגת יעדים.
אחריות על ניהול שוטף של תהליכי אדמיניסטרציה ותיאום פנים-ארגוני.
פיקוח על טיפול בהזמנות, חשבוניות, גבייה ותמיכה תפעולית.
ניהול ממשקים מול הנהלת החברה, מחלקות שירות, טכנאים וספקים חיצוניים.
הטמעת תהליכים וכלים לשיפור השירות וייעול העבודה.
הפקת דוחות תפעוליים וניהוליים ומתן תמונת מצב שוטפת להנהלה.
הבטחת איכות השירות והקפדה על זמינות ומענה יעיל ללקוחות.
קידום פרויקטים פנים-ארגוניים הקשורים לתפעול ושירות.
דרישות:
ניסיון ניהולי קודם של לפחות 3 שנים בניהול צוותי בק אופיס / שירות / תפעול.
השכלה אקדמית יתרון משמעותי ( מנהל עסקים / הנדסת תעשייה וניהול / תחום רלוונטי).
שליטה מלאה בתוכנות Office ובמערכות ERP / CRM חובה.
יכולת ניהול משימות מרובות במקביל בסביבה דינאמית.
כושר ארגון גבוה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול תהליכים מורכבים.
יכולת בינאישית מצוינת, הובלה והנעת עובדים.
תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8326183
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מנהל.ת לקוחות עסקיים והזמנות: ניהול לקוחות משרדי בחברת אלקטרוניקה מובילה בסגמנט שלה (Inside Sales Development) -  איו מדובר בתפקיד מכירות.

ממשק: תפעולי-אדמינסטרטיבי-שירותי מול לקוחות יצרנים גדולים במשק הישראלי ועם הלוגיסטיקה בחו"ל.
מיקום: צפון/מזרח תל אביב/ רמת החייל, רמת השרון (משרה מלאה במשרדי החברה, ללא היברידי)
עדיפות לתושבי הרצליה, רמת השרון, רמת גן, פ"ת, הוד השרון, כפ"ס, צפון/מזרח ת"א.

חשוב: אנו פתוחים וזמינים לבני כל הגילאים והמינים לרבות בעלי ותק וניסיון רב ומבוגרים/ות.
חשובה לנו היכולת לקלוט מנהל/ת לקוחות שיהיה איתנו מינימום 5-10 שנים קדימה.

אנו נציגות ישראלית מובילה ומשווק מורשה של יצרנים עולמיים בתחום הרכיבים האלקטרוניים: רכיבים אקטיביים, רכיבים פאסיביים, רכיבים אלקטרומכניים, תקשורת אלחוטית ו-IoT. החברה פועלת מול כלל היצרנים המובילים בתחום האלקטרוניקה והאלקטרומכניקה בישראל, כולל חברות ביטחוניות, תעשייתיות ואזרחיות, בפרויקטים מרכזיים לאורך השנים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל עיסוק בתהליכי ניהול ותפעול לקוחות עסקיים גדולים - במסגרת משרדית, הכוללות וליווי תהליכי מסחר והזמנות מול קניינים ומנהלי פרויקטים בחברות מובילות במשק כגון רפאל, אלביט, חברות סמיקונדקטור, תקשורת אלחוטית ומדיקל.

התפקיד אינו כולל מכירות שטח, אלא מתמקד בניהול תהליכי המכירה במודל פנימי, תוך דגש על תיאום, מעקב וליווי.

תחומי אחריות:
ניהול וליווי תהליכי מכירות פנים, עבודה מול מנהלי רכש ומנהלי פרויקטים אצל לקוחות.
ניהול תהליכי מסחר והזמנות: הכנת הצעות מחיר, תיאום זמני אספקה, מעקב אחר הזמנות.
בנייה ושימור קשרי לקוחות.
עמידה ביעדי KPI פנימיים של המכירות.
התנהלות סדורה מול מערכות פריוריטי וסיילס פורס בכל הנוגע לניהול הלקוחות

שכר:
שכר בסיס: 15,000 לחודש.
בונוס שנתי בגובה עד 30,000, בכפוף לעמידה ביעדי KPI.
 
משרה מלאה, שעות עבודה עסקיות-רגילות, המשרה איננה היברידית.
דרישות:
דרישות התפקיד
10-20 שנות ניסיון בתפקידי מכירות פנים & עבודה מול מחשב ועם לקוחות "מרחוק" או תמיכה במכירות, רצוי בתעשיות האלקטרוניקה או/ו האלקטרומכניקה/ רכיבים.
לחלופין 10-20 שנות ניסיון בתפקידים מסחריים דומים במשרד.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול לקוחות מורכבים (מנהלי פרוייקטים, רכש, קניינים, מהנדסים).
אנגלית טובה עד מצויינת לרבות כתיבה דיבור (לעבודה מול חברות הספקים בחו"ל)
קריטי - סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, מעקב אחר תהליכים.
הגעה עצמאית (נגישות תחבורה ציבורית נמוכה)

אנו מאמינים במתן הזדמנות שווה לכל הגילאים, לרבות אך לא רק לבני 50 ומעלה, ולבעלי מגבלות פיזיות ונכויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311674
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק פורצת דרך, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד משמעותי
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של משרד עם 100 עובדים אחריות על תפעול שוטף, לוגיסטיקה ושמירה על סביבה משרדית ברמה הגבוהה ביותר.
ניהול ספקים ניהול קשרים עם ספקים חיצוניים, מו"מ ועמידה בתקציבים.
ארגון אירועים הובלת אירועי חברה, כנסים והרמות כוסית באופן מקצועי ומוקפד.
תמיכה בהנהלה עזרה אישית וסיוע שוטף למנכ"ל ולמנהלים בכירים.
ניהול פרויקטים הובלת יוזמות משרדיות וחברתיות שמקדמות את החברה ואת התרבות הארגונית שלה.
העבודה במשרה מלאה בסביבה הייטקיסטית, צעירה וחדשנית.
שכר גבוה ותנאים מצוינים למתאימים /ות.
דרישות:
תואר ראשון חובה.
ניסיון ניהולי יתרון משמעותי.
אינטליגנציה גבוהה ו"ראש גדול".
יכולת עבודה תחת לחץ.
סדר וארגון תשומת לב לפרטים הקטנים והגדולים כאחד.
יכולת עבודה עצמאית אחריות אישית ויכולת לקבל החלטות באופן עצמאי.
יסודיות ותקתקנות דייקנות ויכולת להניע משימות במהירות ובאופן יעיל.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה באנגלית יכולת עבודה בסביבה בינלאומית.
זמינות למשרה מלאה, ימי א-ה, שעות 09:00-18:00.
זמינות לתחילת עבודה מידית חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8319321
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת משרד לבית תוכנה
לבית תוכנה משפחתי ודינמי בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולות ארגון וסדר מופתי, שרוצה להיות הלב והנשמה של המשרד. אם אתם אוהבים/ות לעבוד בסביבה מרובת משימות, לנהל מספר פרויקטים במקביל ולדאוג לכל פרט ופרט - מקומכם איתנו!
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזמנות סופר וציוד למשרד, ניהול מלאי, ותחזוקת תקינות המשרד, כולל לוודא סדר וניקיון.
ניהול לו"ז ופגישות: תיאום יומנים מורכבים, קביעת פגישות פנים וחוץ, ודאגה לסידורי חניה והתמצאות עבור אורחים.
רווחת עובדים: תכנון, ארגון וביצוע של אירועי חברה ורווחה, כגון Happy Hour, אירועי חגים, ימי הולדת ופעילויות גיבוש.
מעקב וניהול תכניות עבודה: ניהול ומעקב אחר שעות עבודה של העובדים, כולל איסוף ודיווח ב-Toggl.
עזרה בניהול עובדים: סיוע בתהליך קליטת עובדים חדשים בהתאם לנהלי החברה.
מעקב נוכחות: ניהול בקשות חופשה של עובדים ועדכון ביומן.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמנהל/ת משרד.
יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה, עם תשומת לב לפרטים.
כישורי תקשורת בינאישיים מצוינים ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות בסביבה מהירה ודינמית.
שליטה טובה ביישומי אופיס ובכלי ניהול יומנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327741
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
מכרז פנימי/חיצוני לתפקיד:
מזכיר.ה ראשי.ת ב' - מינהל חינוך - משאבי אנוש וארגון.
כמות משרות: 2.
אחוז העסקה: 100%.
עובדים מינהליים: 8 - 10
1. ניהול שוטף של משרד מזכירות בית הספר וטיפול בנושאים מינהליים לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. אחריות לניהול ולהנחיית צוות המזכירות בביצוע משימות, לקביעת יעדים וסדרי עדיפויות, להגדרת לוחות זמנים, לוויסות עובדים ולביצוע משימות שבתחום האחריות.
3. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
4. אחריות לתאום ולקביעת ישיבות, לריכוז ולהכנת חומר רלוונטי לפגישות, להשתתפות בדיונים, לעריכת סיכומי דיון ולביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר.
7. אחריות לגביית תשלומים, לטיפול בחשבוניות ספקים, לניהול קופת בית הספר ולניהול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. ייזום וניהול פעילויות במסגרת הניהול העצמי לפי הנחיית הממונה.
9. אחריות לריכוז דיווחי הנוכחות של המורים ולניהול מצבת התלמידים.
10. ניהול התקציב הבית ספרי וביצוע מעקב ובקרה על יישומו ומימושו.
11. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
12. הפקת גיליונות ציונים ותעודות עבור תלמידי בית הספר.
13. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים שבתחום האחריות.
14. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
15. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
16. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 4/9/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
1. תעודת בגרות מלאה.
2. תעודת מנהל חשבונות סוג 1 או 2 יתרון.
3. ניסיון מקצועי של 2 שנים לפחות בעבודה משרדית ובניהול אדמיניסטרטיבי של בית ספר.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות יתרון.
8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
9. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
מועמד שיבחר יידרש להמציא לעירייה אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין לפי החוק למניעת העסקה של עברייני מין תשס"א 2001.
המשרות מיועדות לאיוש בבתי ספר: גרץ, יאפא אלמוסתקבל.
היתכנות לרוטציה בין בתי הספר העירוניים.
סעיף 8 בתיאור התפקיד תקף לבתי ספר בניהול העצמי בלבד.
ניסיון מקצועי בעבודה משרדית ובניהול אדמיניסטרטיבי של בית ספר להשכלה תיכונית 3 שנים לפחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312537
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד