דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

לחברת מדיה בינלאומית צעירה ודינמית דרוש/ה מנהל /ת משרד ורווחת עובדים למשרה מלאה. מדובר בתפקיד מרכזי ואחראי הכולל ניהול שוטף של המשרד, רווחת עובדים, תיאומי נסיעות, ותמיכה אישית בהנהלת החברה.

מהות התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: ספקים, שליחויות, ציוד, קשר מול הנהלת הבניין
- עבודה מול מחלקת הכספים בנושאי חשבוניות, תשלומים ומעקב הוצאות
- רווחת עובדים: ארגון אירועי חברה, חגים, מתנות, ימי הולדת, עדכונים פנים-ארגוניים
- יצירת תחושת שייכות ותרבות ארגונית חיובית
- תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל: טיסות, מלונות, ביטוחים ולוגיסטיקה
- ליווי תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
- תמיכה אישית בהנהלת החברה (PA): ניהול יומנים, תיאום פגישות, לוגיסטיקה אישית ונסיעות
- תמיכה שוטפת בצוות ועידוד תקשורת פנים ארגונית

שכר ותנאים:
- משרה מלאה: א'-ה'
- עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידי)
- מיקום: גבעתיים, סמוך לתחנת רכבת תל אביב סבידור מרכז
- סביבת עבודה צעירה, מקצועית ובינלאומית

לחברה איכותית ויציבה בתחום הפיננסי, הממוקמת בלב תל אביב, דרושה מנהלת משרד אנרגטית, אחראית ובעלת יחסי אנוש מצוינים, לתפקיד מגוון בסביבה דינמית ונעימה.

מהות התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

סיוע בהכנת מצגות לישיבות הנהלה

עבודה עם קבצי Excel ועריכת דוחות

ארגון פעילויות צוות קטנות ואירועים משרדיים (כגון הרמות כוסית, ימי הולדת וכו')

טיפול בהזמנת טיסות ומלונות לנסיעות לחו"ל

תמיכה מנהלתית, תפעולית ולוגיסטית שוטפת ליחידה העסקית ולעובדיה בשטח (הגדרת נהלי עבודה רוחביים, פרויקטים וכו')
ניהול ישיר של של רכזות משאבי אנוש ורכזות רכש ותפעול כולל הנחייה מקצועית, בקרה ושגרות עבודה.
אחריות על תיאום וסנכרון בין הגורמים השונים ביחידה: כספים, רכש, משאבי אנוש, תפעול.
ניהול כולל של מערך השלמת דיווחי הנוכחות של עובדי היחידה ועבודה שוטפת מול מחלקת השכר (בקרות, פתרון בעיות ובירור סוגיות).
ניהול של 4 עובדים: רכש, אדמינית ו2 רכזות משאבי אנוש.
ביצוע ביקורים שוטפים באתרי החברה שמירה על נוכחות קבועה בשטח, היכרות אישית עם העובדים והמנהלים ומתן מענה לצרכים שעולים מהשטח.
טיפול בסוגיות פרט מול העובדים והמנהלים.
אחריות לתפעול והפצת פעילויות הרווחה הארגוניות ביחידה כולל התאמתם לאוכלוסיית העובדים הזרים.
פיתוח והטמעת תהליכי שימור עובדים: איסוף וניתוח נתוני עזיבה, זיהוי מגמות, ויצירת מענה להפחתת התחלופה.

לחברה בינלאומית המתמחה בהנפקת דרכונים מכל הסוגים דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:

ניהול ותפעול שוטף של המשרד לוגיסטיקה, ציוד, ספקים ותחזוקה.

אחריות על יומנים, תיאומי פגישות ועבודה מול מחלקות הרוחב

ניהול קשר שוטף עם לקוחות, שותפים וספקים.

הכנה ומעקב אחר דו"חות, מצגות וחומרי ניהול.

עבודה מול ממשקים פנימיים ובינלאומיים.
עבודה מול מחלקה המשפטית

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

למשרד העוסק ביזמות עסקית ומכירת נדל"ן בחו"ל דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת.
לתפקיד מגוון, דינאמי דרוש/ה מנהלת משרד ועוזרת אישית לבעלים לניהול שוטף של הפעילות, הבירוקרטיה והתמיכה האדמיניסטרטיבית.
 
תחומי אחריות:
- ניהול יומנים, משימות ופרויקטים.
- קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים.
- התלוות לפגישות עסקיות.
- עבודת מידענות.
- הנהלת חשבונות בסיסית.
- עדכון אתרי אינטרנט ומערכות CRM.
- הכנת מצגות וחומרים שיווקיים.
- טיפול בעניינים אישיים-בירוקרטיים של הבעלים.
- ביצוע מגוון משימות לפי צורך "לעשות מה שצריך, כשצריך"
 
תנאים מיוחדים:
- מעת לעת נדרשת זמינות לעבודה גם בסופי שבוע.
- למתאימים/ות אפשרויות קידום והתפתחות רבות בעתיד.

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח אישי, דיסקרטי ודינמי לצד מנכ"ל ובעלים של חברה מצליחה וצעירה.

מהות התפקיד:
- עבודה ישירה ויומיומית מול המנכ"ל, כולל תיאומי פגישות וניהול יומן
- ניהול פרויקטים אישיים ועסקיים מטעם המנכ"ל
- אחריות על משימות שוטפות ותפעול המשרד: ציוד, תחזוקה, דוחות
- טיפול בהתכתבויות, הצגת נתונים, ריכוז חומרים לפגישות והכנת סיכומים
- ניהול ממשקים עם גורמי חוץ - תיאומים, גבייה, מעקבים
- סיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל לפי צורך ( ניהול לו"ז פרטי, תיאומים וכו')
- מעקב אחר משימות, מעקב אחר תהליכים ודיווח ישיר למנכ"ל
- הובלה של יוזמות פנים ארגוניות, אירועים ורווחת עובדים

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים בין 10,000 - 12,000 - ייקבע בראיון
- עבודה ישירה מול המנכ"ל - תפקיד עם חשיפה, השפעה ואופק קידום
- סביבת עבודה צעירה, דינמית, מקצועית ובצמיחה
- הזדמנות לפיתוח אישי ומקצועי משמעותי לטווח הארוך

מיקום: פתח תקווה
רוצה לקחת חלק בהובלת העשייה היומיומית לצד מקבל ההחלטות הראשי? שלח/י קו"ח עכשיו!

מזכיר.ה ומנהל.ת משרד משפחתי העוסק בנדלן
עיקרי האחריות בתפקיד:
o טיפול בהזמנות רכש ושמירה על תקשורת שוטפת עם ספקים.
o ניהול ובקרה על פעילות יועצים ומתן תמיכה שוטפת לניהול פרויקטים בתחום הנדלן.
o עבודה מול רשויות וגופים רגולטוריים רלוונטיים להבטחת עמידה בהיתרים ובתיעוד הדרושים תחת הנחיות מחלקת הנדסה של החברה.
o אחריות על בקרה פיננסית, פיקוח ניהול ושליטה על תשלומים לספקים, ניהול טבלאות שליטה ומעקב אחר תקבולים משוכרים.
o תזמון וקביעת פגישות, ניהול לוז למנהלים וחברי צוות אחרים.
o ארגן ותאום אירועי חברה, סדנאות או כנסים לפי הצורך.
o ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות כגון הזנת נתונים, ארגון ושמירת רישומים ועוד.
o עבודה במערכת ERP.