דרוש/ה רכז/ת באגף פרוייקטים והתקשרויות.
תיאור התפקיד:
תיעוד והכנת חומר לוועדות שונות.
בקרה ומעקב אחר התנהלות פרויקטים.
תיאום וטיפול בקביעת הדרכות לסוגיהן.
בקרה ומעקב אחרי ביקורות בנושאים שונים.
מענה טלפוני ופרונטאלי, הדפסות, ניהול יומן והכנת חומר רלוונטי, תיוקים, סריקות, הפקת דוחות גניזה, שריון חדרי ישיבות, הכנת מצגות, מתן שירות לעובדי האגף.
ממשקי עבודה מול כל עובדי הרשות, ספקים, יועצים חיצוניים וכו'.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.08.2025 12:00.
דרישות:
השכלה: תעודת בגרות או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי.
3 שנות ניסיון לפחות בעבודות תפעול ואדמיניסטרציה.
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
ידע בהכנת מצגות - חובה.
ידע וניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנות Office.
יכולת לבצע מספר מטלות בו זמנית ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
אחריות, אמינות, ראש גדול, יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.