לביה"ח בילינסון דרוש/ה מזכיר/ה למרפאות חוץ בהיקף של 80% משרה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא התורים למרפאה - זימון מטופלים, שינוי מועד, מתן מידע ועוד
הכנת תיקי המטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של המטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת המסמכים הנחוצים, בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על הפעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל, וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
ניסיון אדמינסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעה של שפה נוספות - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
יכולת עבודה בצוות
מוסר עבודה גבוה
*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.