דרושים » אדמיניסטרציה » למרפאת שיניים מאוחדת תל אביב פנקס - דרוש /ה מתאמ /ת שירות

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

משמרות 24/7:
07-15/15-23/23-07

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

דרוש/ה מזכיר/ה למרכז מומחים לכירורגיית פה ולסת בראשון לציון.

התפקיד כולל:
- אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המרפאה.
- ניהול יומנים
- מתן שירות ללקוחות.
- קביעת תורים וסגירת תוכניות טיפול.
- ניהול ותיאום יומנים של המרפאה
- מתן מענה טלפוני מקצועי, אדיב ושירותי ללקוחות המרפאה
- תיאום וקביעת תורים לטיפולים.

משרה מלאה ימים א-ה,
שעות עבודה 9:00-17:00

סביבת עבודה משפחתית ונעימה, תנאים מעולים למתאימים/ות!

לעבודה במשמרות הכוללת סופי שבוע וחגים
מבנה המשמרות: בוקר (7:00-15:00), ערב (15:00-23:00) ולילה (23:00-7:00) בימי חול, סופי שבוע וחגים.
טיפול אדמינסטרטיבי בקבלה ובשחרור מטופלים דחופים המגיעים למלר"ד
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני בנושאים אדמיניסטרטיביים למטופלים ולבני משפחותיהם.
קיום ממשקי עבודה עם כל יחידות בית החולים לצורך קידום הטיפול במטופל.
עבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, הנפקת מדבקות, טיפול בדואר, הזמנת ציוד.

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

-ריכוז ומעקב כוללני אחר התמחות וצרכי המתמחים במישור האדמיניסטרטיבי, בשלבים השונים ועד לסגירת תהליכי הטיפול
-ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר פרויקטים של המחלקה
-ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רלוונטיים
-עבודה עם מסדי  נתונים
-סיוע בביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה
-מעקב אחר תגמול מדריכי המחלקה להתמחות, וקשר עם גורמי מקצוע שונים בחטיבת הכספים
-עדכוני שכר למתמחים לאחר מעברי בחינות ומענקים שונים, ומעקב אחר דיווחי נוכחות המתמחים בתקופת הרוטציה, ועדכון בתי חולים
-עבודה שוטפת מול המועצה המדעית לצורך הכרה במדריכים ומרפאות  כמתאימים להדרכה
וסוגיות הקשורות במתמחים
- ניהול תקציב פעילויות ההדרכה- טיפול שוטף ותשלום לספקים השונים מחוץ לארגון וקשר אדמיניסטרטיבי עם מחלקת הלמידה
-קליטת מתמחה- ביצוע שיחת אוריינטציה להכרה ותיאום ציפיות עם המחלקה
-סיכומי נתוני המחלקה להתמחות  אחת לרבעון/ חציון ומבני תמיכה ודיווחי סטאטוס לממונה
-ביצוע משימות נוספות בתחומי העיסוק, עפ"י הצורך ובבתיאום עם הממונה

למרפאת שיניים ברמת אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה
התפקיד כולל: קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך, מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול שוטף מול המטופלים, פתיחת תיק במערכת ממוחשבת, זימון תורים וכיו"ב.
העבודה במשמרות! בוקר, ערב ושישי לסירוגין!

פקיד/ת קבלה לעבודה פרונטלית ובצוות
שירות פרונטלי ללקוחות המרפאה
עבודה בסביבה ממוחשבת
מתן גביה בסיסי לצורך תשלום על טיפול

עבודה במשמרות
פעמיים 8:00-14:00
פעמיים 14-20
פעם אחת 14-22
שישי כל שבועיים בוקר 8:00-13:00. חובה.

למרפאה בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ת מרפאה למישרה זמנית (תקופה של 9 חודשים)
העבודה ב 100% מישרה (3 פעמים בשבוע משמרת בוקר; פעמיים בשבוע משמרת ערב)

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד