דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת זמני /ת לארגון ממשלתי באזור גן יבנה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בתיגבור 1
לארגון ממשלתי באזור גן יבנה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת ללשכת מנהל אגף
משרה זמנית החלפה לחל"ד
תיאור משרה:
ניהול יומן של מנהל אגף תשתיות תקשוב, כולל תיאום פגישות רבות משתתפים עם גורמים מתוך הארגון ומחוצה לו.
תפעול שוטף של הלשכה ומתן שירות שוטף למנהל ולצוותים הפנימיים.
מעקב אחר ביצוע משימות, הכנת חומרים לדיונים.
סיוע בארגון כנסים, ישיבות הנהלה ופרויקטים מיוחדים.
אחריות על לוחות נוכחות של עובדי היחידה.
משרה מלאה.
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
השכלה אקדמית - יתרון
ניסיון בעבודה משרדית וניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה, שליטה במערכת SAP - יתרון
שליטה בשפה העברית בכתב ובעל פה ברמה גבוהה - חובה (אנגלית - יתרון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דנאל (רמלה)
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
קבוצת לובינסקי
דרושים בקבוצת לובינסקי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
דיסקרטיות ואמינות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל עסקי
מיקום: ראשון לציון, שורק
התפקיד כולל:
- ניהול וביצוע משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
- מעקב ובקרה אחר טיפול בנושאים שונים למול גורמים בכירים בחברה.
- עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
- תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות, מסעדות בעת ביקור אצל היצרן ובעת הגעת היצרן לארץ.
- ניהול יומן פגישות ואדמיניסטרציה משרדית
- ביצוע הזמנות רכש, ניהול הנדרש אל מול התקציב.
- מעקב בקרה תקציבי
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00
* נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה לגורם בכיר לפחות שנה-חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
עברית רהוטה, אנגלית עסקית - ברמה גבוהה
יכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות- רמה אנליטית טובה
תואר ראשון- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8307941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Y השמה
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
מיקום: צריפין באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
ימים ושעות: א-ה | 08:0016:00
דרישות:
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
אסרטיביות, סדר, ארגון וראש גדול
זיקה לעולם הבנייה/תשתיות יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
קופת חולים מאוחדת
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות

ניסיון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד -  3 שנים לפחות
עבודה ב - Office Outlook, Word, Power Point, Excel

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה העוסקת בפתרונות גימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת  SAP  (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

תנאים:
למשרה מלאה
ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
שכר 9,000- 10,000 ש"ח ברוטו
דרישות:
בעל/ת ניסיון קודם מתחומי התעשייה - חובה.
הכרת מערכת  SAP - חובה
שליטה מלאה ביישומי המחשב וOFFICE -חובה (לרבות וורד, אקסל בסיסי ו- Outlook).
שליטה באנגלית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300109
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום החקירות והמידע העסקי בראשל"צ דרוש /ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי /ת 
בעל/ת  ראש גדול,עירני /ת עם מוסר עבודה גבוה שמחפש /ת מקום
עבודה יציב לטווח ארוך!

התפקיד כולל:
*טיפול בהקלדה,ניהול יומנים,תיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת אורחים.
*טיפול בדואר/ מסמכים, מענה למיילים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבי.

** משרה מלאה א' -ה' 8:00-17:00**
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה**
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה בתוכנות Office - חובה.
*מוסר עבודה גבוה,כושר ארגון, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים.
*נכונות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי המחשב בדגש על יישומי האופיס
זמינות למשרה מלאה - יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8045257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/08/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד פיקוח וניהול פרויקטים בתחום התשתיות והבניה.
תיאור התפקיד: התפקיד כולל מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה שוטפת במשרד.
בין תחומי האחריות: ניהול יומן, תיאום פגישות, טיפול בדואר, מענה טלפוני, הזנת נתונים, הכנת מסמכים וסיוע במשימות שוטפות.
למידע נוסף והגשת מועמדות נא לשלוח קו"ח למייל.
דרישות:
חובה:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי, שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook), יכולת ארגון וסדר, יכולת לבצע הגהה של מלל כתוב, תקשורת בין אישית מעולה, הגדלת ראש, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יתרון:
ניסיון קודם עם תוכנת בנארית.
זמינות מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8295011
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת תפעול מחלקה ימית (אפשרות הכשרה למתאימים).
תיאור המשרה:
חברה מובילה בייבוא וחומרי גלם לתעשייה, מגייסת מזכיר/ת תפעול למחלקה הימית.
המחלקה אחראית על תהליכי רכש מחו"ל, יבוא ותפעול משלוחים בסביבה מקצועית, דינמית ורבת משימות, עם ממשקים חיצוניים ופנימיים מגוונים.
תחומי אחריות:
תיאום תהליכי יבוא ורכש מול ספקים בחו"ל ובארץ.
תפעול משלוחי יבוא, מעקב ובקרה אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדים.
עבודה שוטפת מול ספקים בינלאומיים, נמלי ישראל, חברות ספנות, עמילי מכס, משלחים וסוכנים בארץ ובחו"ל.
בקרת חיובי ספקים, טיפול ובדיקת חשבוניות.
תמיכה שוטפת למנהלת היבוא בתהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
היקף ומיקום:
משרה מלאה: א'-ה' 08:00-17:00 (זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות, לפי צורך).
מיקום: אשדוד (ניידות חובה - אין תחבורה ציבורית למיקום המשרה).
למה להצטרף אלינו?
הזדמנות לעבוד בלב העשייה של תחום היבוא והתפעול הימי, מול גורמים בינלאומיים, בסביבה מקצועית, מגוונת ותומכת, עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה (דיבור, קריאה וכתיבה).
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303938
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד