דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת תפעול מחלקה ימית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת תפעול מחלקה ימית (אפשרות הכשרה למתאימים).
תיאור המשרה:
חברה מובילה בייבוא וחומרי גלם לתעשייה, מגייסת מזכיר/ת תפעול למחלקה הימית.
המחלקה אחראית על תהליכי רכש מחו"ל, יבוא ותפעול משלוחים בסביבה מקצועית, דינמית ורבת משימות, עם ממשקים חיצוניים ופנימיים מגוונים.
תחומי אחריות:
תיאום תהליכי יבוא ורכש מול ספקים בחו"ל ובארץ.
תפעול משלוחי יבוא, מעקב ובקרה אחר לוחות זמנים ועמידה ביעדים.
עבודה שוטפת מול ספקים בינלאומיים, נמלי ישראל, חברות ספנות, עמילי מכס, משלחים וסוכנים בארץ ובחו"ל.
בקרת חיובי ספקים, טיפול ובדיקת חשבוניות.
תמיכה שוטפת למנהלת היבוא בתהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
היקף ומיקום:
משרה מלאה: א'-ה' 08:00-17:00 (זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות, לפי צורך).
מיקום: אשדוד (ניידות חובה - אין תחבורה ציבורית למיקום המשרה).
למה להצטרף אלינו?
הזדמנות לעבוד בלב העשייה של תחום היבוא והתפעול הימי, מול גורמים בינלאומיים, בסביבה מקצועית, מגוונת ותומכת, עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה (דיבור, קריאה וכתיבה).
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
תואר ראשון יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303938
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה רפרנט/ית ייבוא ועמילות מכס לחברה מובילה באשדוד!
משרה מלאה | א'-ה'| 08:0016:30
קרן השתלמות+ תן ביס ועוד תנאים מטורפים!
.
התפקיד כולל
קבלת ניירת מלקוחות ופתיחת תיקים במערכת
הקלדת נתונים ומעקב אחר שחרור סחורה מהמכס
עבודה מול ממשקים פנימיים ולקוחות חיצוניים
טיפול בתיקים ממוחשבים במערכת ייעודית
דרישות:
דרישות:
אוריינטציה גבוהה לעבודה ממוחשבת חובה
עדיפות לניסיון בעמילות מכס/ייבוא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8269302
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: גן יבנה ואשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול תיקי יבוא/יצוא משלב ההזמנה עד שחרור מכס והובלה לבית לקוח/עסק.
טיפול במשלוחים אוויריים וימיים
- פתיחת הזמנות, הצעות מחיר והוצאת חשבוניות
- התנהלות מול סוכנים בחו"ל וחברות ספנות.
- בקרה על חיובי ספקים,סוכנים וחיובים פנימיים
- בדיקת רווחיות לתיקים.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד,כתיבה קריאה ודיבור
ניסיון של שנתיים לפחות בשילוח.
פקיד רישוי -יתרון
ניסיון בפריורטי ופוקוס יתרון
ניסיון בעבודה מול משלחים וחברות ספנות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7935776
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
שפיר
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הזמנת ציוד משרדי
קבלת אורחים
עבודה על מערכת Priority לצרכים שוטפים של המחלקה
דרישות:
ניידות- חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה טובה ביישומי Office ומערכות ניהול מידע, בדגש על מערכת Priority יתרון
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8279416
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
אדמה פתרונות לחקלאות
דרושים באדמה פתרונות לחקלאות
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים פנים ארגוניים כגון מש"א, בטיחות, רכב וכו'
אישור חשבונית ובקרה תקציבית.
עבודה שוטפת מול מחלקת רכש אישור חשבוניות, פתיחת דרישות, טיפול בחריגים.
קליטת חומר למלאי מרכש מקומי ויבוא. (הקמת משלוחי רכש מקומי, ארכוב תעודות במערכת SAP )
קליטת יבוא וטיפול בניירת.
הנפקת תעודת משלוח לנהגים
טיפול בבקרה תקציבית.
הפקת דוחות/בניית מצגות למנהל המחלקה בהתאם לצורך.
קליטת הזמנות רכש וחשבוניות
דרישות:
התמודדות עם ריבוי משימות- עבודה תחת לחץ
ידע בעבודה מול הנהלת חשבונות- יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים
הכרת מערכת SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה- יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס וEXCEL בפרט- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147238
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברת ספנות באשדוד דרוש/ה מנהל /ת קופה ואחראי/ת שחרורים בתחום הייבוא הימי.

מה כולל התפקיד?
- אחריות על תיאום תהליכי הייבוא, כולל עבודה מול המכס, הנמל, וספקי הובלה יבשתיים.
- ניהול קופת הסניף כולל הפקת קבלות, חשבוניות, שטרי מטען, פקודת מסירה והפקדות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות.
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולספקים.
דרישות:
-  אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-  תואר ראשון - חובה.
-  שליטה טובה ב-Excel.
-   זמינות למשרה מלאה: א-ה 08:00-16:30.
-   נכונות לשעות נוספות לפי צורך.
-   עבודה בימי שישי אחת ל-3 שבועות (08:00-12:00),
באותו שבוע יציאה מוקדמת מהעבודה ביום ראשון (14:30). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8308941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מתאם/ת לתפקיד מאתגר ומעניין בתחום הרילוקיישן!
אנו מחפשים אנשים וורסטילים שמעוניינים להתמקצע בתחום היבוא והיצוא, הימי והאווירי יחדיו!

תיאום וניהול משלוחים בינלאומיים של חפצים אישיים.
תיאום וניהול התהליכים בארץ ובעולם.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8000096
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
ריקרוטיקס בע"מ
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תומך/ת אדמיניסטרטיבי למטה החברה ולמחלקת משאבי אנוש
חברה גלובאלית מובילה באזור השפלה מחפשת תומך/ת אדמיניסטרטיבי לתפקיד מעניין הכרוך בממשקים מגוונים.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל
זימון פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי במטה מנכ""ל ובמחלקת משאבי אנוש
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליך גיוס עובדים
מענה פרונטלי, טלפוני ותכתובות יומיומיות, טיפול בפניות פנים וחוץ ארגוניות
קשר עם ספקים, קבלת אורחים, תיאומים ותמיכה באירועי רווחה.
נדרשת אנגלית ברמה טובה (בעיקר מענה למיילים וטיפול בחומרים באנגלית).
משימות נוספות על פי צורך.
עבודה בימים א-ה מהמשרדים ביבנה, יש אופציה למשרה חלקית.
דרישות:
השכלה אקדמאית חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה יתרון
עבודה בחברה עסקית - יתרון
אנגלית ברמה טובה כולל תכתובת, שיחה פורמאלית ובלתי פורמאלית
שליטה מצוינת בתוכנות Office כולל Excel, outlook ו PP.
תודעת שירות מפותחת.
יכולת לקיחת אחריות כוללת על תחום פעילות משלבי התכנון ועד אחרון הפרטים.
לויאליות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לארגון ממשלתי באזור גן יבנה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת ללשכת מנהל אגף
משרה זמנית החלפה לחל"ד
תיאור משרה:
ניהול יומן של מנהל אגף תשתיות תקשוב, כולל תיאום פגישות רבות משתתפים עם גורמים מתוך הארגון ומחוצה לו.
תפעול שוטף של הלשכה ומתן שירות שוטף למנהל ולצוותים הפנימיים.
מעקב אחר ביצוע משימות, הכנת חומרים לדיונים.
סיוע בארגון כנסים, ישיבות הנהלה ופרויקטים מיוחדים.
אחריות על לוחות נוכחות של עובדי היחידה.
משרה מלאה.
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
השכלה אקדמית - יתרון
ניסיון בעבודה משרדית וניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה, שליטה במערכת SAP - יתרון
שליטה בשפה העברית בכתב ובעל פה ברמה גבוהה - חובה (אנגלית - יתרון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309940
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
ריקרוטיקס בע"מ
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה קמעונאית מצליחה ומובילה ביבנה דרוש/ה פקיד/ת למחלקת ייבוא
התפקיד כולל:
טיפול בהזמנות יבוא ומעקב אחר התקדמותן
שחרור מטענים ותיאום תשלומים לספקים
טיפול בגורמים שונים במחלקה
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
ניסיון בהנהלת חשבונות יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתחום הייבוא יתרון משמעותי
יחסי אנוש טובים, אחריות, סדר ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/07/2025
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
-פתיחת תיקי חקירה ובקרה על דוחות חקירה
- ניהול שיחות יזומות עם גורמים שונים תוך התאמת סגנון הדיבור לאופי השיחה והצורך כולל גמישות מחשבתית
- איסוף מידע
-מענה ללקוחות חברה קיימים, חייבים ומתעניינים
-משרה מלאה ולטווח ארוך, ימים א'-ה' 08:30-17:00
דרישות:
-שליטה מלאה ביישומי המחשב ובתוכנת WORD בפרט-חובה!
-גמישות מחשבתית-חובה!
-אחריות ומחויבות גבוהה לתפקיד
-יכולת ניהול משימות מרובות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8259621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד