דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה תפעולית לחברת בנייה מובילה משרה מלאה באתר

לחברת ליסינג דרוש/ה מזכיר/ת חברה
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל החברה, מענה טלפוני ללקוחות החברה, מעקב אחר משימות, פתיחת הזמנות במערכת, הפקת דו"חות ניהוליים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, הצטרפות לפגישות במידת הצורך.
שעות המשרה: 8:00-16:00
מיקום: פתח תקווה

לחברת ניהול פרויקטים בתחום ההנדסה, דרוש /ה מזכיר /ה במשרדי החברה בפתח תקווה
תאום פגישות משתתפים רבים, ניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, הכנת חומרים לישיבות, הכנת סיכומי פגישות ומצגות, ניהול מסמכים ותוכניות במערכות מסמכים שונות.

לחברת 1G דרוש/ה מזכיר/ה אגף לסמנכ"ל מבצעים!
תיאור תפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
הכנת שכר וניהול נוכחות של עובדי האגף
אחריות על משימות תפעוליות שונות של האגף
עבודה שוטפת מול מנהלי המבצעים בסניפים
איש הקשר ומתן שירות מבצעי שוטף מול לקוחות אסטרטגים בחטיבה בדגש על הבנקים ומשרדי ממשלה
הפקת דוחות מבצעיים ללקוחות
אחריות על הפקת כרטיסי עובדים וניהול הרשאות בקרת כניסה
עבודה משרדית שוטפת

ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

מחפשים להתחיל את הקריירה בארגון מוביל ולא יודעים מאיפה להתחיל? לנו יש את התפקיד המושלם עבורכם! בואו להיות רכזי אדמיניסטרציה בפתח תקווה, בתפקיד מלא עניין ואתגר, שבו תוכלו ללמוד ולהתפתח ללא צורך בניסיון קודם.

התפקיד כולל:
-ריכוז הזמנות פעילות בעמותה
-טיפול בתהליך ההזמנה מתחילתו ועד סופו, כולל הצעות מחיר, מעקב אחר ביצוע, ובדיקת חשבוניות
-הזנת נתוני הזמנות למערכת ומעקב אחר סטטוס ביצוען
-תיאום ותקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים
-עבודה מול ממשקים שונים בארגון ומחוצה לו
-אחריות על מעקב תשלומים והתאמות כספיות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17* (גמיש)
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה טובים***