דרושים » נהגים שליחים והפצה » לארגון גדול בירושלים דרוש /ה אחראי /ת ארכיון דיגיטלי

הספרייה הלאומית, כמי שאמונה על איסוף, שימור והנגשת הזיכרון הקולקטיבי של העם היהודי ומדינת ישראל,  מובילה מיזם ארצי ובינלאומי ארוך-טווח בהיקף חסר תקדים, לתעד, לשמר ולהנגיש חומרים רבים ומגוונים הקשורים למאורעות 7 באוקטובר ותקופת המלחמה. המיזם מתנהל בשיתוף פעולה עם עשרות מיזמי תיעוד הפועלים ברחבי הארץ ואף בעולם היהודי.
תיאור התפקיד:  
אחריות על צוות עובדים.
אחריות על תהליך קליטת חומרי תיעוד משלב ההפקדה ועד רישום החומר הארכיוני.
הערכה ופיתוח תהליכי עבודה ונהלים בארגון וקליטת חומר ארכיוני שנוצר דיגיטלית (Born-Digital).
ליווי וסיוע מקצועי לשותפי הפרויקט ומפקידים בישראל ובחו"ל בתהליכי ארגון, קליטה ושימור
אחריות על מבנה וסידור חומר ארכיוני בהתאם לפרקטיקה. 
יצירה ותחזוקה של סכמות וסוגי מטא- דאטה בהתאם לתקנים מקצועיים בינלאומיים.
הכנת חומר לדגיטציה בהתאם לצורך.
עמידה ביעדים כמותיים ובלוחות זמנים.
מתן מענה ויעץ לחוקרים ומשתמשים בהתאם לצורך.

ליאקום מערכות מגייסת עורך/ת תוכן עבור ארגון ממשלתי באזור ירושלים
החלפה לחל"ד עם אופציה להמשכיות
התפקיד כולל:
תפעול פרסום ועריכת תוכן באתר התוכן
ניהול Mini Site עריכת דף הנחיתה הראשי, הקמת דפי נחיתה וכו'.
ניהול, הזנה ועריכת תכנים באתרי הוועדה הקודמים
הגירה ומעבר של אתרים ישנים בתצורת SharePoint
עיצוב אתרים וחווית משתמש UX / UI על בסיס הפלטפורמות שבשימוש המשרד.
ניהול פרויקטים שונים הקשורים לאתרים
הבנה בסיסית בנגישות אתרי אינטרנט ומסמכים עבודה מול רכז נגישות במשרד ויועצי נגישות חיצוניים.
בקרה על הנגשת המסמכים והתאמתם לתקן נגישות
עבודה עם צוותי אפיון ופיתוח וספקים חיצוניים
עבודה למול אגף הדוברות
הטמעת סרטוני וקישורים לרשתות החברתיות
יכולת הבנה וניתוח גוגל אנליטיקס
עבודה עם מתרגמות/ים ועריכת התכנים בשפות השונות

ארגון חינוכי-חווייתי המוציא מסעות וטיולים ברחבי הארץ מחפש רכז/ת תפעול ולוגיסטיקה אחראי/ת, זריז/ה ובעל/ת יכולות ארגון גבוהות לתפקיד שטומן בחובו עשייה מגוונת, שטח ומשרד כאחד.

מה כולל התפקיד?

- אחריות מלאה על ההיבטים התפעוליים והלוגיסטיים של טיולים ומסעות: תיאומים, עבודה מול ספקים, תחבורה, לינה, אוכל ועוד.

- עבודה שוטפת מול מדריכים, צוותי חינוך, ספקים וגורמים בשטח.

- הכנת תיקי טיול, בניית לוחות זמנים, ובקרה תקציבית.

- מתן מענה מהיר ואפקטיבי בזמן אמת במהלך הפעילויות בשטח.

- ניהול ומעקב אחר ימי פעילות מרובים במקביל.

- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרדי.

הספרייה הלאומית של ישראל אוצרת בחובה מגוון ספרים, עיתונים, כתבי עת ופריטים ארכיוניים.
לספרייה מתקבלים מידי יום פריטים ממקורות שונים ונדרש לקלוט אותם כחלק מאוספי הספרייה.
על כן, דרוש/ה רכז/ת קליטת פריטים חדשים, תוך מתן דגש על פריטים מתוך ארון הספרים היהודי.
במסגרת התפקיד:
קליטה, רישום וטיפול במגוון פריטים המתקבלים בספרייה הלאומית על בסיס יומיומי, בהם: כתבי עת, עיתונים, ספרים ומוסיקה.
הובלה ושותפות בצוותי עבודה לבחינת תהליכים קיימים וייעולם.
השתתפות בפרויקטים שונים של הצוות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

אחריות ניהולית כוללת בתחום התפעול הכוללים: תחזוקה ותפעול שוטף של רחבת הכותל המערבי על כלל אתריו, ניהול כח אדם,רכוש, מחסנים, ניקיון ורכש.
יישום מדיניות ונהלים, תהליכים ושיטות וכן מנגנונים המאפשרים ניהול אופטימלי מבוקר ומדיד בתחומי האגף.
יישום מדניות בנושא תכנון וניהול תקציב התפעול והתחזוקה.
ריכוז צרכים תפעוליים לוגיסטיים של כלל המחלקות בקרן ותרגומם יחד עם מנהל האגף לתכניות עבודה שבועיות/חודשיות/שנתיות עבור צוותי התפעול והתחזוקה בתנאים וצרכים משתנים
עבודה בצמידות ובשיתוף פעולה עם מנהלי האגפים / המקבילים השונים במתן מענה תפעולי ותחזוקתי לכלל צרכי צרכי הקרן.

תפקיד מאתגר הכולל ניהול תהליכי ייצור, קבלת סחורה, אחסון, אריזה ושילוח
בצורה מתוכננת וסדורה, תוך הקפדה על איכות, יעילות תפעולית, הנעה ורתימת הצוות.
ניהול צוות מרלו"ג הכולל ראשי צוותים, מחסנאים, מלגזנים ופקידה, כולל קליטה, הכשרה ונוכחות.
הכשרה וניהול צוותים זמניים בתקופות עומס.
ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים כגון רישום, תיעוד שוטף וספירות מלאי.
הטמעת תרבות בטיחות עובדים גבוהה במרלו"ג והקפדה על תקנות הבטיחות.
אחריות על סדר, ניקיון, תחזוקה, רישום ציוד מכני, ועבודה על בסיס מדדי ביצוע.
זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים וייעול פעולות.