דרושים » מכירות » תומך /ת אדמיניסטרטיבי

דרוש/ה אדמינ/ית תפעול למפעל מוביל באשדוד!
התפקיד הינו זמני לשנה עם אופציה!

במסגרת בתפקיד: 
 ריכוז מנהלתי של כלל הפעילות האדמינסטרטיבית במערך, פיקוח ובקרה על תוכנית יצור 
בקרה על אמינות מלאי, ביצוע הזמנות חו"ג ומוצרי אריזה, ביצוי וניתוח דוחות וכד.

תנאים:
משרה מלאה
ימים א'-ה' 08:00-17:00
תנאים טובים, חניה, ארוחות

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

לארגון מוביל בתחומו בפארק ראם דרוש/ה פקיד/ה

התפקיד כולל:
אחריות על קבלת תביעות אחריות דרך מערכת המחשוב, בדיקתן ואישורן לשליחה ליצרן. אחריות לניהול מעקב אחר זיכויים ממרכז תביעות ובירור הפרשים וכו'

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 7:30-16:30 +ש.נ במידת הצורך. ימי שישי עפ"י צורך (אולי פעמיים בחודש). 
תנאים מעולים! חניה, חדר אוכל, אירועי חברה וכו'

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב