דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון מוביל בתחומו דרוש /ה אדמין /ית

רכז שירות מוביל בראשל"צ, מוסך מורשה למותגי רכב מובילים, מחפש את נציג/ת השירות הבאה שלנו!
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות זורם לך בדם ורוצה להצטרף לצוות מקצועי באווירה משפחתית - אנחנו רוצים להכיר אותך.

מהות התפקיד:
- קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות
- ניהול יומן טיפולים
- פתיחה וסגירת כרטיסי עבודה
- גבייה וסגירת תיקי לקוח
- עבודה משרדית שוטפת ותמיכה בצוות השירות

שעות עבודה:
- משרה מלאה - ימי עבודה: א-ה - שישי לסירוגין
שכר ותנאים:
- תנאים מצוינים למתאימים
- סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה
- הזדמנות להיכנס לעולם הרכב ולהתפתח בתחום

מעוניין/ת להצטרף לצוות מנצח בתחום הרכב? שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו!

Mer Group קבוצת טכנולוגיה ותשתיות תקשורת מהמובילות בישראל מגייסת נציג/ת קבלה.
ימים א'-ה', שעות 08:0015:00
משרדי החברה באור יהודה

תיאור תפקיד:
מענה טלפוני וניתוב שיחות כולל שיחות באנגלית
תיעוד הודעות ושליחת מיילים בהתאם
קבלת אורחים, ליווים לגורם הרלוונטי וניהול יומן מבקרים
טיפול בדואר נכנס ויוצא
סיוע בהקלדת וקליטת חשבוניות בתוכנת "נצר" (הכשרה תינתן במקום)
סיוע בטיפול בדוחות והסבתם
ניהול ומעקב אחר שליחויות מול חברת השליחויות
קבלת חבילות ודאגה להעברתן לגורם הרלוונטי
תמיכה שוטפת במשימות אדמיניסטרטיביות שונות לפי צורך

דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בלוד!

התפקיד כולל:
קליטת חשבוניות ע"י העלאת מסמכים להזמנות רכש במערכת סאפ, מעקב אחר טיפולים מול ספקים וכו'

תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 17:00 (ישנה אופציה למשרה חלקית- שעות: 08:00-15:30)
שכר- 8-9K בהתאם לניסיון!

מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
מיקום: צריפין באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
ימים ושעות: א-ה | 08:0016:00

מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
 מיקום: אזור ראשון לציון באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
 ימים ושעות: א-ה | 08:00-16:00
 התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה

לחברת אלבר דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי לסניף לוד!
תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף.
טיפול בפניות לקוחות המועברות ממוקד השירות.
עבודה מול מוסכים, מכוני טסטים, פנצריות וגורמים חיצוניים נוספים.
ממשק מול מחלקות פנים-ארגוניות כגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקה טכנית, הסבת דוחות, גבייה והנהלת חשבונות.
טיפול בחוזים, דוחות וביצוע מעקבים ובדיקת סטטוס מול המוסכים.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובצוות.
תנאי המשרה:
משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי, בין השעות 07:30-16:30.
בין 2-3 פעמים בשבוע נדרשת עבודה עד השעה 17:00.
ימי שישי לסירוגין: 08:00-13:00.
מיקום המשרה: לוד.

מענה טלפוני ללקוחות וספקים!
ניהול יומן ותיאום פגישות!
עבודה מול תוכנות אופיס ומערכות ניהול משרד!
טיפול בדואר נכנס/יוצא, הזמנות ציוד משרדי, תיוק ומעקב אחרי מסמכים!
סיוע שוטף למחלקות השונות במשרד!

לרכבת ישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף
תיאור התפקיד:
ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ
ניהול יומנים
מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ
רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי
ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
תיאום אירועים ופעילויות של האגף
כתיבה וניסוח מסמכים
תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
המשרה ממוקמת בלוד - שעות גמישות!

לביה"ס עתיד איתן רמלה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה למילוי מקום לחל"ד עם אופציה להארכה.
תיאור התפקיד:
*אחריות על ניהול המשרד
* ניהול יומן ותיאום פגישות
*רישום תלמידים
*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לחברת DHL GLOBAL FORWARDING בשוהם דרוש/ה מתאמ/ת קונסולידציה- אפשרי ללא ניסיון
מהות התפקיד:
ניהול מו"מ מול חברות תעופה לגבי מחירי שילוח מטענים, הקלדת נתונים למערכות ממוחשבות, התנהלות מול גורמים פנימיים בארגון.
משרה מלאה, ימים א-ה, עבודה במשמרות: 8:00-17:00, 12:00-20:00, 14:00-22:00, ימיי שישי עובדים לסירוגין בשעות 7:30-14:30,
סה"כ 5 משמרות בשבוע (כשעובדים שישי- יום בשבוע לא עובדים)
קליטה לחברה מהיום הראשון!
שכר גבוה למתאימים/ות!!!