דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה אדמיניסטרטיבית לרשת צהרונים

לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה

מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
 מיקום: אזור ראשון לציון באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
 ימים ושעות: א-ה | 08:00-16:00
 התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה

לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

למכון שלם גוף מקצועי ויציב,מציע שירותי אבחון, טיפול וייעוץ בתחום בריאות הנפש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל:
מענה לפניות טלפוניות והתכתבות במייל בירור צרכים, תיאום טיפולים, מתן הצעות מחיר
קבלת קהל, ניהול יומן טיפולים, תיעוד שיחות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, הכנת חומרים למחלקת כספים
הזמנות ציוד, קבלת ציוד ופריקתו, תיוק וסריקה של מסמכים
הפקת דוחות וניתוח נתונים ומגמות לפי צורך
התנהלות שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: כספים, תפעול ועוד
נכונות למשרה מלאה בימים א' ה' בין השעות 8:30-17:00 (פעמיים בשבוע מ- 11:30-20:00)
המשרה ממוקמת בראשון לציון

מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
מיקום: צריפין באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
ימים ושעות: א-ה | 08:0016:00

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

תיאור תפקיד:
מענה לשיחות ותיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל המחלקה, טיפול בהזמנות רכש וציוד.
קשר מול ספקים ובעלי מקצוע וטיפול בחשבוניות. עבודה בסביבה ממוחשבת.
מישהו/י תקתקן/ית, אחראי/ת, מסודר/ת ויסודי/ת.
העבודה בסביבה משפחתית ונעימה, לטווח הארוך.
שעות העבודה: 08:00-17:00 אפשרי לעבוד עד 16:00.

לחברה מובילה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל עסקי
מיקום: ראשון לציון, שורק
התפקיד כולל:
- ניהול וביצוע משימות מול יחידות המטה והממשקים בחברה.
- מעקב ובקרה אחר טיפול בנושאים שונים למול גורמים בכירים בחברה.
- עזרה בתיאום ותפעול פרויקטים שונים בחטיבה.
- תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות, מסעדות בעת ביקור אצל היצרן ובעת הגעת היצרן לארץ.
- ניהול יומן פגישות ואדמיניסטרציה משרדית
- ביצוע הזמנות רכש, ניהול הנדרש אל מול התקציב.
- מעקב בקרה תקציבי
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00
* נא לציין ציפיות שכר