דרושים » אדמיניסטרציה » אדמין /ית בדק: חברה קבלנית גדולה בראש העין!

דרוש.ה מנהל.ת משרד אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.

תחומי אחריות:
     ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
    קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
    טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
    הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
    עבודה מול ספקים ונותני שירות
    הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
    סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך

כלמוביל יבואנית הרכב המובילה מגייסת מזכיר/ה!
מטרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת של שתי חטיבות עסקיות, תוך מתן מענה ותמיכה למנהלים ביחידות, באופן מקצועי ושירותי

תחומי אחריות:

ניהול לו"ז של מנהל חטיבת ההובלה וחטיבת הליסינג ועבודה בתיאום מול מנהלי המכירות
ניהול הקשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי
אחריות אדמיניסטרטיבית על חטיבות ההובלה והליסינג
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים, אירועים, ימי הדרכה, שוברי שגרה
הפקת דוחות אקסל, תקשורם והכנת מצגות לחטיבה
ניהול תקציב הוצאות של חטיבות
רווחה בחטיבות דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים
אחריות ארגונית על ביקורי יצרן, טיסות ופגישות בחו"ל
ניהול של קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ארגוניות ומול תהליכים ארגונים (תהליך חניכה, התפתחות, הדרכות וכו')

טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות
ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד
אחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסום
ריכוז תחום ההדרכה והכנסים
עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.

לסניפי ארגון רפואי מוביל בבני ברק ונתניה דרושים/ות רכזי/ות תחום איכות הרפואה זמניםי/ות
ניהול שוטף של המשרד, מענה לטלפונים פנים וחוץ ארגוני,
ניהול יומנים, ארגון כנסים, בקרת איכות הרפואה.
משרה מלאה.

לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל ניהול לשכת מנכ"ל לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי

דרוש/ה לחברה המשווקת מוצרי מכשור רפואי עבור שווקים בתחום הרפואה.
התפקיד כולל - איתור לקוחות פוטנציאלים, התאמת פתרון ללקוחות, ניהול משא מתן, עבודה מול ספקים בחו"ל.
חובה ניסיון במכירת מכשירים אנליטיים, כלי אבחון רפואיים, ציוד הדמיה.