דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ת משרד טכני לחברה באזור רחובות בתנאים טובים!!!

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.

לארגון בראשל"צ דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל: סיוע בניהול ובתפעול השוטף של אתר המכיל יחידות מגורים, שטחים משותפים, מענה טלפוני ומענה לפניות של דיירים, סגירת חוזי התקשרות מול דיירים, טיפול ומעקב אחרגבייה,הפקת דוחות מעקב ובקרה, גיבוש הצעות מחיר, אישור ספקים, הקמת חוזי במערכת, בדיקה ואישור חשבונות.
היקף המשרה: מלאה א'-ה' 8:00-16:30

תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת ומיומן/ת בניהול יומנים ולשכה זו ההזדמנות שלך
-תנאים טובים למתאימים/ות
-סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
-תפקיד עם אחריות, עניין וקשר שוטף עם הדרגים הבכירים ביותר

מה כולל התפקיד?
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציה לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה
לטלפונים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מתן תמיכה ומענה למחלקות השונות בתאגיד.
ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור
הממונה כולל זימונים באפליקציית Zoom וTeams
רישום והכנת פרוטוקולים של הישיבות והפצתם לכלל הגורמים. תיקון מסמכים
לאחר הגהה, הכנת מצגות לישיבות.
מענה טלפוני, ניתוב פניות לכלל המנהלים ועוד
הזמנת כיבוד לישיבות, הכנה וארגון חדר הישיבות וכל הנדרש לטובת העניין.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים
כפיפות למנהלת משאבי אנוש

לחברה ביטחונית מובילה בבאר יעקב/ יהוד, דרוש/ה מנהל /ת ספקים אלקטרוניקה.
במסגרת התפקיד:
ניהול ספקים עיקריים וקריטיים בתחום האלקטרוניקה
עבודה במסגרת תחומים תחת ראש תחום ומול אנשי רכש וקבלני משנה
ממשקי עבודה מול קבלני משנה, גוף תכנון הייצור, ביקורת איכות, כספים, הנדסה ופרויקט
נדרשת עבודה מול מחשב במערכת ERP, הפקת דוחות ודיווחים שבועיים
עיקר העבודה נסיעות רבות לספקים בארץ
יכולת הבנת מסמכים הנדסיים כגון שרטוטים מכניים וכן הבנת מסמכי תכולות עבודה SOW

בוא.י להצטרף לחברה מובילה כאחראי.ת משרד ליבנה ותיהנה.י מעבודה בסביבה דינאמית וצומחת.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
-תמיכה במערכת המכירות, הפקת חשבוניות תעודות משלוח וקבלות.
-עבודה מול הלקוחות.
-טיפול וגבייה שוטפת מול הלקוחות.
-הפקת דוחות מלאי וחתכי מכירות.
-קליטת הזמנות מיצרנים ולקוחות, בקרה ומעקב מול מחלקת ייבוא.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ד בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***

אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב

לחברה העוסקת בפתרונות גימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת  SAP  (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

תנאים:
למשרה מלאה
ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
שכר 9,000- 10,000 ש"ח ברוטו