איתן מעבדות בעמ היא חברה מקצועית ודינמית העוסקת בתחום בדיקות תכולת רטיבות. אנחנו פועלים מול חברות ביטוח ולקוחות פרטיים, מחפשים מנהל/ת משרד עם גישה של "בעל/ת בית" שיידע/תדע להחזיק את כל הפעילות יחד, לנהל צוות קטן של דוגמים, ולהוביל את היום-יום של העסק מכל הכיוונים.
________________________________________
-תפעול מלא של המשרד תיאומים, מענה טלפוני ודוא"ל, ניהול משימות שוטפות
-ניהול צוות דוגמים (עד 4 עובדים): תיאום לו"ז, מעקב ביצוע, הדרכה שוטפת
-קשר שוטף עם חברות ביטוח, לקוחות פרטיים וצוותי שטח
-עבודה במערכת monday.com לניהול זרימת עבודה, משימות ועדכונים
-הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים, גבייה והנפקת דוחות
-מעקב שוטף על כל שלבי הטיפול בקריאות מקבלת הקריאה ועד סגירת הדוח
-ביצוע בדיקות מעבדה פשוטות (הכשרה תינתן במקום)
-ראייה כוללת על המשרד והתהליכים שיפור תפעולי, סדר ובקרה
מיקום: קדימה צורן
שעות עבודה: ימים א-ה, 08:0017:00 (כולל הפסקה משרה מלאה לפי חוק)
תחילת עבודה: מיידית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול אדמיניסטרטיבי רחב חובה-
-ניסיון בסיסי בניהול עובדים יתרון
-שליטה מלאה באופיס חובה, היכרות עם monday.com יתרון
-סדר, שליטה בפרטים, דיוק ובקרה
-שירותיות גבוהה, אסרטיביות ויחסי אנוש טובים
-ראש גדול, גישה עצמאית ואחריות אישית גבוהה
-יכולת להוביל ולדחוף משימות קדימה תוך תעדוף נכון
-ניסיון בהפקת חשבוניות ומעקב גבייה יתרון
-מוכנות להשתלב גם בפעילות הבסיסית של המעבדה הכשרה תינתן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.