דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*

לחברת נדל"ן בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד.
התפקיד כולל הין היתר:
- מענה לשיחות וניתובם.
- ניהול יומנים.
- קבלת אורחים.
- אחריות על עמדת הקבלה.
- ניהול רכש למשרד.
- הדפסות, תיוקים וכו'.

המשרה היא בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.

אם את/ה מלא /ת מוטיבציה ומעוניינ /ת בתפקיד תפעולי, אדמיניסטרטיבי ושירותי, 
מקומך איתנו! לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה איש /אשת תפעול ואדמיניסטרציה

התפקיד כולל:
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד
*ניהול מערך קריאות, הזמנות, ניהול לו"ז צוותים (טכנאים ועוזרים).
*מענה טלפוני מקצועי ללקוחות וספקים
*טיפול בדואר ומסמכים, מענה למיילים, ועבודות אדמיניסטרציה מגונות.

המשרד ממוקם בהרצליה
משרה מלאה, בימים א-ה, בין השעות 7:30-17:00

מה אנחנו מציעים?
**עבודה בסביבה נעימה, אווירה טובה, תנאים טובים למתאימים**

לסמנכ"ל בכיר בחברה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, דיסקרטי/ת ובעל/ת ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותפעול שוטף של משימות מגוונות בסביבה דינמית ובינלאומית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים מורכבים בארץ ובחו"ל (Outlook)
תיאום פגישות, שיחות ונסיעות (כולל טיסות לאפריקה)
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה על לוחות זמנים
ניסוח מכתבים, כתיבת דוחות וסיכומי פגישות בעברית ובאנגלית
הכנת מצגות וניהול מסמכים מקצועיים
ניהול חוזים והסכמים בקרה, מעקב ועדכון.
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל
ניהול משימות אישיות של הסמנכ"ל


כולל טיסות לאפריקה ושעות לא שיגרתיות והכרת התרבות האפריקאית והשפה הצרפתית.
העבודה דורשת זמינות גבוהה, גמישות בשעות ויכולת לטוס בתדירות לאפריקה
*