דרושים » אדמיניסטרציה » חשב/ת שכר/ ומנהלת משרד

מוכנה להיות הרוח הגבית והמנוע שמאחורי הצלחת החברה? את יודעת להזיז הרים?

חברת הנדסה בעלת אוירה משפחתית, מצליחה ויציבה מאוד, מחפשת אותך מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל מקצועית עם יכולות תפעוליות מעולות, גמישות מחשבתית, ראש גדול, שמבינה את הערך של סדר, ארגון ושירותיות ברמה הגבוהה ביותר.

אז מה עושים אצלנו?
ניהול שוטף של המשרד: תיאום פגישות, אירוח לקוחות, טיפול ביומנים ולוחות זמנים.
תפעול ואחריות: תחזוקת המשרד, ניהול ספקים, טיפול ברכבי החברה ודאגה לכלל הציוד הנדרש.
תמיכה מקצועית למנכ"ל: ניהול יומן אישי, הכנת דוחות, השתתפות בישיבות ומעקב אחרי משימות קריטיות.
תחומי פיננסים ומשאבי אנוש: מעקב וניהול תקציבים, חשבוניות, גיוס עובדים ותכנון אירועי חברה מרגשים.
תחום השיווק: תמיכה בתפעול ערוצי המדיה החברתית.
הובלת פרויקטים מקצה לקצה בהתאם לצורך.

יש בך תשוקה להוביל ולהטביע חותם בתפקיד מאתגר?
אופק התפתחותי ומקצועי מובטחים!

המשרד נמצא ברחובות ופונה לנשים וגברים כאחד!

התפקיד כולל: חשבות שכר לכ- 300 עובדים, הכנת תלושי שכר חודשיים וטיפול בנושא השכר על כל מרכיביו,
קליטת נתונים במערכות, מענה מקצועי לעובדי החברה טלפונית ופרונטאלית,
ביצוע גמר חשבון ומתן פיצויים וכספים התנהלות מול חברות הביטוח,
ביקורות על טפסי 101, 106, 161 ולרבות טיפול מול ביטוח לאומי במקרי תאונות עבודה,מילואים ועוד.
עבודה במשרה מלאה בימים א-ד 8:00-17:00 יום ה עד 16:00
העבודה באווירה נעימה במשרדי החברה בפארק ראם.

חיפשת את התפקיד המושלם בענף השכר? הגעת למקום הנכון! אנו מזמינים אותך להצטרף למכללה מובילה בראשון לציון כחשב.ת שכר בצוות מקצועי ותומך.

התפקיד כולל:
-קליטת עובדים, דיווחי שכר ועדכוני שכר לעובדים בהתאם להסכמים השונים
-ביצוע בקרות שכר
-טיפול בסיומי עבודה: ביצוע גמר חשבון, תחשיבי פיצויים, טופס 161 וכו
-מתן מענה לעובדים בנושא שכר, פנסיה, דיני עבודה, פרישה וכו.
-ריכוז העבודה בכל הקשור לדיווח האחיד ואיזונים החוזרים.
-התנהלות מול חברות הביטוח
-טיפול בתביעות ביטוח לאומי ותגמולי מילואים
-ביצוע התאמת שכר חודשית והתאמה לטופס 126 שנתי, הכנת חומר למאזן

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-16:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
<הסכם קיבוצי, קרן פנסיה מהיום הראשון, ימי מחלה מהיום הראשון. לאחר שנתיים קרן השתלמות, תוספת ימי חופשה וימי מחלה, ביטוח בריאות פרטי ועוד>

לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת שכר
מיקום העבודה: רחובות
היקף משרה: 100%
הגדרת תפקיד:
- איש הקשר של הארגון מול יח' רשות ההגירה והאוכלוסין בנושאי פיקדונות עובדים זרים.
- ניהול מעקב שוטף בכל נושאי פתיחת קופות ביח' פיקדונות לעובדים זרים, טיפול במסמכים בעת עזיבת הארץ,
- מתן מענה וסיוע טלפוני ופרונטלי למנהלים ולעובדים בסניפים בנושאי פקדונות עובדים זרים.
- טיפול מול מוקד מעסיקים ביטוח לאומי

אחריות מקצועית על קליטת עובדים חדשים וטיפול בנוכחות
בדיקת התאמה בין נתוני תלוש השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
טיפול במיסוי, תיאום ביטוח לאומי, הכנת טפסים לדמי לידה, אבטלה, תאונות עבודה ועוד.
תיוק של מסמכי עובדים ומסמכי שכר.

הצטרפו אלינו למחלקת משאבי אנוש ושכר מחלקה דינאמית, מאתגרת, עם הזדמנויות רבות ללמידה, צמיחה מקצועית והתפתחות אישית.
טיפול בחישוב שכר העובדים, כולל קליטה, עזיבה וניהול תיקי עובדים.
עדכון במערכות נוכחות ושכר, הפקת מכתבים, אישורים ועתקי תלושים.
מעקב אחר תקן, קליטות, עזיבות ודיווחים למתפעל פנסיוני ולרשויות.
בקרה על מערכת נוכחות והפקת דוחות שכר רלוונטיים.

עריכה והכנה של דוחות כספיים כולל איחוד דוחות כספיים ודוחות מס
הכנת דיווחים לרשות רגולטורית וגופים ממשלתיים
קביעת מדיניות חשבונאית וביסוסה בהתאם לתקנים
בקרות על תהליכים רוחביים בארגון
עבודה מול ריבוי ממשקים בחברה, משרדי רו"ח ומבקר
תנאים מעולים למתאימים שכר: 28-29K

לחברה העוסקת בפתרונות גימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת  SAP  (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

תנאים:
למשרה מלאה
ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
שכר 9,000- 10,000 ש"ח ברוטו