ללשכת מנכ"ל של עמותת חינוך מובילה דרוש/ה רכז/ת לשכה מקצועי/ת,
מסודר/ת ומאורגנ/ת לתפקיד דינמי ומאתגר במשרדי העמותה.
התפקיד כולל:
*ניהול ותפעול הלשכה, עבודה מול צוותים מגוונים ומתן תמיכה נרחבת להנהלה.
*ניהול חלל העבודה ותפעול אחריות על סידור חדרי ישיבות, הכנת וכיבוד,
*תיאום פגישות וארגון לוגיסטי לאירועים חשובים.
*תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות השוטפת של העמותה.
*הכנת חומרים לפגישות, כולל תיאום זימונים, מעקב אחר נוכחות והכנת לוחות זמנים.
* הזמנת ציוד מספקים, קליטת חשבוניות וניהול מלאי.
* ניהול הזמנות ומתנות לעובדים באירועים מיוחדים כגון חתונות, לידות ובר/בת מצווה.
העבודה במשרה מלאה א' - ה' 8:00 -16:30
דרישות:
*ניסיון קודם בניהול לשכה או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה.
*אנגלית ברמה גבוהה יתרון משמעותי.
*מיומנויות טכנולוגיות גבוהות, כולל שליטה בתוכנות Office ומערכות ניהול מידע.
*יכולת תיעדוף וניהול משימות בצורה עצמאית, בסביבה מרובת משימות.
*יכולות ארגון וסדר גבוהות במיוחד.
*יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.