דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל ורכש 7:30-15:00 לחברת ליסינג בפתח תקווה

לחברה מובילה בתחום המשאיות בפ"ת דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל בשילוב תחום הרכש המקומי!
הזדמנות נדירה להשתלב בתפקיד מפתח הכולל ליווי שוטף של מנכ"ל החברה. סיוע במשימות ניהוליות ותפעול תחום הרכש המקומי, השתתפות בפגישות, חיפוש ספקים, הצעות מחיר, עבודה מול מחלקות הייצור ואיתור מוצרים חדשים.
העבודה בימים א-ה בין השעות 15:00-7:30.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.

לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה
ימים א-ה -שעות העבודה:
יום אחד מהבית
יום אחד 9:00-15:30
יום אחד 9:00-17:00
יומיים 9:00-18:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים

מהות המשרה- להיות הלב של המשרד, עבודה צמודה למנכלים בחברה והובלת הצמיחה קדימה.
ניהול ותכלול האדמיניסטרציה בחברה.
התעסקות ברואי חשבון, משכורות, העברות, ובנק
סידור משימות לצוות, תעדוף מעקב, הפיכת שיחות למשימות, איתור פערים וסנכרון.
התנהלות צמודה למנכל החברה- בחיים האישיים והעסקיים.
ניהול יומן, סדר בתיבות מייל, ניהול תקשורת ופגישות
מענה וטיפול שוטף מול סוכנויות, ספקים והצוות.

החברה באזור המרכז

לחברה בצמיחה דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזרת אישית
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות וישיבות.
עבודה משרדית שוטפת, מענה למיילים/טלפונים/ פרוטוקולים וכו'
קשר ותאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות
הכנת חומרים לפגישות וניהול תכתובות
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים

עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל- ראשון לציון

ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים.
ניהול לוחות זמנים, טיפול בבלתמים, תיאומי פגישות מורכבות מרובות משתתפים ועוד.
איוש עמדת קבלה: קבלת אורחים תוך אירוח מלא, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכלים ובעלי תפקידים המגיעים לקמפוס,
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
הזמנת טיסות ומלונות

היקף:
א'-ה' 8-17
ניתן לבחון גם 8-16

משרה זמנית לפחות לחצי שנה++
יש אופציה גבוהה למשרה קבועה