דרושים » ייצור ותעשייה » (ON) משרת סטודנט - PMO לתהליכי בקרת סיכוני IT

התפקיד כולל אחריות מלאה על בנייה, ניהול ומעקב אחר תכניות עבודה של אגף מערכות מידע, בקרות שוטפות על תהליכים תפעוליים, בקרה אחר עמידה בדרישות רגולציה ותמיכה בתהליכי רכש ותשלומים.
העבודה מתבצעת בסביבה מרובת ממשקים ודורשת סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית בשיתוף פעולה עם בעלי תפקידים מגוונים בארגון.

תחומי אחריות:
תכנון, ניהול ובקרה שוטפת של תכניות עבודה לפרויקטים טכנולוגיים.
ביצוע מעקב ובקרה אחר סטטוס משימות, עמידה ביעדים ולוחות זמנים.
בקרה אחר עמידה בנהלים פנימיים ודרישות רגולציה רלוונטיות.
הפקת דו"חות בקרה וסטטוס להנהלה ולצוותים מקצועיים.
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר תשלומים לספקים וטיפול בהתקשרויות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים: גורמים עסקיים, צוותי פיתוח, מנהלי פרויקטים, מחלקת כספים ורכש.

מחפשים אתגר משמעותי בסביבת פרויקטים טכנולוגיים גדולים?
אנחנו מחפשים PMO מנוסה לניהול, עדכון ותחזוקת תכניות עבודה רחבות היקף, מבוססות MS Project.

מה בתפקיד?
- ניהול גאנטים ותכניות עבודה בפרויקטים מורכבים ומרובי ממשקים
- סנכרון בין מערכות MSP לג'ירה
- מעקב ביצוע מול תכנון, הכנת מצגות ודוחות להנהלה וועדות היגוי
- עבודה מטריציונית מול ממשקים מגוונים בארגון
- אחריות על בקרה, תחזוקה שוטפת, זיהוי סיכונים ונתיב קריטי

רוצה להשפיע מבפנים על ניהול פרויקטים טכנולוגיים משמעותיים?
אלעד מערכות מגייסת PMO טכנולוגי.ת מנוסה לתפקיד מפתח בצוות שמוביל חדשנות, דיגיטציה ותהליכי שיפור מתקדמים בארגון רחב-פעילות, בתחום בעל השפעה ציבורית רחבה.

זוהי הזדמנות להשתלב בצוות מקצועי המלווה, בונה ומבקר פרויקטים חוצי-ארגון, תוך עבודה שוטפת מול דרגים בכירים, צוותי פיתוח, תשתיות ויחידות עסקיות.

מה כולל התפקיד?
ליווי ובקרה שוטפת של תוכניות עבודה בפרויקטים טכנולוגיים
ניתוח פערים בין תכנון לביצוע וניהול משאבים רוחבי
כתיבת מסמכים מקצועיים, הכנת מצגות והצגת מידע להנהלה
תמיכה שוטפת במנהלי פרויקטים וניהול תקציבי IT
עבודה עם כלי ניהול פרויקטים וכלי Office ברמה גבוהה
שותפות בהטמעת מתודולוגיות ושיטות עבודה חדשות

לחברת ניהול פרויקטים בתחום הנדל"ן דרוש/ה מהנדס/ת תעשייה להשתלבות בתפקיד מעניין ומאתגר
התפקיד כולל: ביצוע בקרות איכות באתרי החברה, אפיון ושותפות בהטמעת פרויקטים חוצי ארגון לשיפור וייעול תהליכים, תמיכה והטמעת עדכונים במערכות המידע בחטיבות המקצועיות, ניהול מאגרי מידע ארגונים, ניהול ומעקב אחר שגרות עבודה, התנהלות מול כלל עובדי /ות הארגון בדרגים שונים

בקרה של לוחות זמנים בפרויקטים מרובי ממשקים תכנון מול ביצוע
בניית גאנטים, ניתוח קווי זמן קריטיים וזיהוי עיכובים וסיכונים
מעקב אחר התקדמות משימות מול קבלני ביצוע, יועצים ומהנדסים
הכנת דוחות סטטוס שוטפים להנהלה ולגורמים מממנים
עבודה בצמוד למנהלי הפרויקט, מחלקות תכנון וביצוע
תמיכה בקבלת החלטות תפעוליות ואסטרטגיות באמצעות נתונים ודוחות
אחריות על יישום מתודולוגיות PMO וניהול סיכונים תכנוניים
עבודה עם תוכנות תכנון מתקדמות (Primavera P6, MS Project, Excel)
תנאי שכר מעולים!!

אחראי על ניטור ובקרת הפרויקטים המנוהלים בחברה ותומך את מנהלי הפרויקטים לעמידה מוצלחת בכל יעדי הפרויקטים.
פועל ישירות מול מנהל הפרויקט לביצוע בקרת פרויקט אשר כוללת:
בקרת חוזי ותקציבי התכנון, הביצוע ותזרים הפרויקט
בקרת לו"ז הפרויקט תכנון מול ביצוע
מעקב ניהול סיכונים פרויקטלי, איתור חסמים והרמת דגלים למנהל הפרויקט
אחראי על הכנת דוחות סטטוס פרויקטליים
שותף לכתיבת תוכנית הפרויקט הכוללת את: משאבי הניהול, ייעדי הפרויקט, לו"ז הפרויקט, מדדי הצלחה, תקציבי "0" וכדומה.
הטמעת תהליכים וכלים רוחביים ומקצועיים לניהול פרויקטים.

חברת BDO OPEX מחפשת עבור אחת מלקוחותיה PMO מנוסה ומקצועי/ת לניהול מחלקת מעקב ובקרה.

תיאור התפקיד:
ביצוע בקרת פרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות, כולל מעקב אחר משימות, תקציב ולוחות זמנים.
ניתוח נתונים והפקת דו"חות סטאטוס עבור מנהלי פרויקטים וגורמי הנהלה.
הטמעת כלים ושיטות לניהול פרויקטים מתקדמים.
זיהוי חריגות ותכנון פתרונות למניעת עיכובים וחריגות בלו"ז ותקציב.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים על מנת לקדם את הפרויקטים השונים בחברה.
סיוע בניהול חוזים והתקשרויות למנהלי הפרויקטים באגף ההנדסה.
יצירת מערך הדרכתי וניהול ידע שוטף באגף ההנדסה.
סיוע בעבודה עם גורמים עירוניים.
ריכוז פניות ציבור וגיבוש מתן מענה מהיר ויעיל עבורן.

מדובר בתפקיד דינמי, עם אפשרות להשפיע על קידום פרויקטים חשובים בעיר גדולה באזור גוש דן.

היקף משרה ותנאי שכר: 80% -100% היקף משרה, שכר: 9,000

- בניית תכנית עבודה רבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- ניהול סיכונים שוטף של תכנית העבודה הרבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה הרבעונית בהיבט פרויקטלי, תקציבי וכו'
- בניה, ניהול ובקרה של תקציב אגפי רבעוני / שנתי
- מעקב ובקרה אחר ביצוע הפרויקט
- הכנת מצגות ודיווחים להנהלת האגף והחטיבה
- הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור
- הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים ביחידות הפיתוח
- ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות

מחפש/ת את ההזדמנות להיכנס לתפקיד משמעותי שמחבר בין ניהול פרויקטים, טכנולוגיה והובלה של מערכות מידע ארגוניות?
לחברה תעשייתית במרכז דרוש/ה מיישם מערכות אפליקטיביות
במסגרת התפקיד:
הובלת פרויקטים מקצה לקצה -אחריות על תכנון, תיאום וביצוע מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.
אחריות על מודולים MM ו- SD במערכת SAP
אחריות על מערכות אפליקטיביות שונות
כתיבת מסמכי אפיון בהתאם לצרכים עסקיים, ניתוח פערים והצעת פתרונות
ניהול ממשקים עם ספקים חיצונים, העברת דרישות, בקרה על ביצוע ותהליכי פיתוח ובדיקות
תמיכה שוטפת במשתמשים, פתרון תקלות, הדרכות והטמעת תהליכים חדשים
אפיון תהליכים לוגיסטיים ותפעוליים והובלת פרויקטים לשיפור תהליכים
ניהול מערכת טפסים דיגיטליים כולל בניית טפסים חדשים ותחזוקת מערכת
ביצוע בקרות שוטפות על תקינות המערכות, זמינות נתונים, והתאמה לנהלים תפעוליים

PMO של כלל הפרוגרמות של הפרוייקטים הטכנולוגיים
בנייה ומעקב על תוכניות העבודה
הכנת תוכניות עבודה טכנולוגיות אסטרטגיות בארגונים גדולים של מעל מ- 1000 עובדים