דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישית למנכ"ל

דרישות:
לחברה גלובלית מצליחה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל אחראי/ת, מדויק/ת ודינמי/ת לניהול משימות המנכ"ל, מעקב אחר ביצוען ותיאום שוטף מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, כולל חברת בת. התפקיד כולל סיוע אישי ומקצועי, אחריות על פרויקטים, תיאום פגישות, סיכומים ותפעול אדמיניסטרטיבי רחב ומענה לעובדים ופניות שותפים אסטרטגיים תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל, השתתפות בפגישות אסטרטגיות
כתיבת סיכומי פגישות, פרוטוקולים, הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות לרכז את כל ההכנה להנהח"ש, תיעוד ובקרה במערכות, ממשקים מרובים מול קשרים עסקיים חיצוניים,
הפקת ותפעול כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים.
ניהול תכנים באתר וברשתות החברתיות.
קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים רבים בארץ ובחו"ל.
מענה בתחום משאבי אנוש לעובדי החברה. דרישות:
תואר ראשון חובה. תואר שני- יתרון.
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בארגון מרובה ממשקים חיצוניים יתרון לניסיון בארגון גלובלי.
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל PowerPoint ו-Excel.
עבודה מול ממשקים מרובים, יכולת ארגון ותיעדוף משימות, זמינות לעבודה גם לאחר שעות העבודה במידת הצורך.
סדר, ארגון, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. מיקום: תל אביב לא היברידי
דיווח ל: מנכ"ל החברה
היקף משרה: מלאה נדרשת זמינות גבוהה ונכונות לשעות גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
מה אנחנו מחפשים? מישהי איכותית, מסודרת, עם חוסן, יושרה, אנרגיה שקטה ושירותיות טבעית. כזו שמנהלת את העולם בלי דרמה.
תואר אקדמי שליטה באופיס (בעיקר אקסל-חובה) ו- SAP (יתרון) אנגלית ברמה גבוהה ניסיון קודם בסביבה משפטית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכל חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחול יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint
ניסיון והבנה בעולמות השיווק יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות
סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
אופי עקבי, עקשני ויכולת בקרה על תהליכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אחריות על רכש
טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים - ניהול קשרים, מו"מ ותשלומים
אחריות על תחום הרווחה - ימי גיבוש, מתנות, פעילות שנתית וכו'
מעקב אחר משימות ארגוניות וסיוע למחלקות שונות
ממשקי עבודה שוטפים מול לקוחות, עובדים ושותפים

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד עוזרת אישית חובה
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
יצוגית, יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת תקשורתית גבוהה
יוזמה, אחריות וחשיבה פרואקטיבית ("ראש גדול")
עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה כתיבה ודיבור

יתרון למועמדת עם:
היכרות עם סביבה טכנולוגית / סטארטאפים
ניסיון בניהול ספקים או תקציבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
דרישות: תואר אקדמי.
שליטה באופיס (בעיקר אקסל-חובה) ו- SAP (יתרון).
אנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון קודם בסביבה משפטית יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.