דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אדמיניסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: רעננה
למשרד ייעוץ בתחום הבטיחות ברעננה דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית חרוצה, אחראית ובעלת גישה שירותית.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול בפניות
עבודה מול ספקים ולקוחות
סיוע שוטף לצוות המשרד
שעות העבודה:
ימים א-ה 08:0016:00
ישנה גמישות קלה בשעות מתאים גם להורים
המשרד ממוקם ברעננה באווירה משפחתית ונעימה.
נשמח לצרף אותך לצוות שלנו!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון
שליטה ביישומי אופיס וסביבה ממוחשבת
סדר, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
תקשורת בינאישית טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8279623
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
תדהר בנייה
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת תדהר מחפשת מזכיר/ה לחטיבת הנכסים המניבים של הקבוצה. התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים למנכ"לית החטיבה, ניהול לו"ז, תיאומים וממשקי עבודה עם גורמים שונים
 
תחומי אחריות:
ניהול יומן המנכ"לית ותיאום פגישות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לחטיבה
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות בהתאם לצורך
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול במשימות משרדיות שוטפות: תיוק, ניהול תכתובות, הזמנות רכש ועוד
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
ניסיון בתפקיד דומה יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי Office חובה
סדר, דיוק, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית טובה
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249296
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
באחריות המזכיר/ה:
- ניהול יומני סמנכ"לים. 
- ניהול יומן התאגיד.
- מתן שירות פנים ארגוני.
- ניהול פרויקטים לפי הצורך ודרישת התפקיד.
- הכנת מכתבים ופרוטוקולים ע"פ צורך.
- מענה טלפוני וטיפול בדואר.
- גיבוי מזכירות המנכ"ל.
- ניהול תוכנת מערכת מידע לניהול תהליכי עבודה.
- תכלול נושא הדיווחים לרשויות בהתאם למועדים הקבועים בכללים ובתקנות.
- סיוע בעריכת מכתבים / מפרטים ומכרזים.
דרישות:
- השכלה פורמאלית - 12 שנות לימוד, תואר אקדמאי - יתרון.
- ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בניהול משרד בהיקף דומה.
- כושר הבעה בכתב ובע"פ וניסיון בכתיבת פרוטוקולים.
- גישה פרו-אקטיבית למתן שירות וניהול משימות מקבילות ויכולת תעדוף משימות.
- שליטה ביישומי Office כלליים ו-Outlook במיוחד.
- שליטה בשפה העברית - ברמת שפת אם.
- מיקום העבודה בעיר רעננה.
- משרה מלאה ונכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות במידת הצורך.
- אמינות ומיומנות אישית גבוהה.
- יכול עבודה עצמאית ועבודת צוות.
- להצעה יש לצרף קורות חיים, תעודות השכלה/ הכשרה נדרשות, וכן כל מסמך ו/או אישור ו/או המלצה נוספים. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213416
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה ורעננה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
לחברה ותיקה בתחום הרכב ומבוססת ברעננה, דרוש/ה מזכיר/ה אדמניסטרטיבי/ת חד/ה ובעל/ת אוריינטציה מכירתית ומוטיבציה.
התפקיד כולל:
* מתן מענה טלפוני
* קידום המודעות של העסק ברשתות החברתיות וניהול משרדי שוטף.
* העבודה בכפיפות למנהלת המשרד.

* תנאים טובים למתאים/ ה!
* משרה מלאה ימים א'-ה' 08:30-17:00 וימי ו' 08:00-13:00 לסרוגין.
דרישות:
* יכולת עבודה בלחץ ועבודה בצוות.
* עבודה במוקד מכירות טלפוני - יתרון.
* ניסיון בניהול משרד ושירות לקוחות - יתרון.
* מתאים גם לדוברי /ות רוסית.
* נכונות לעבודה באזור רעננה. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242304
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
החברה לפיתוח הרצליה בע"מ
דרושים בהחברה לפיתוח הרצליה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לפיתוח הרצליה-תאגיד עירוני של עיריית הרצליה, דרוש/ה מזכיר/ת לשכה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני ותיאום פגישות.
- טיפול בתכתובות ופניות תושבים.
- אחריות על תיוקים, הזמנות וארגון סביבה משרדית.
- עבודה עם מערכות אופיס ואאוטלוק.

ימים א'-ה' בין השעות: 08:00- 16:00 - עבודה ממשרדי החברה בהרצליה.

*משרה לטווח ארוך בסביבת עבודה איכותית ויציבה
* תנאים מצוינים: קרן השתלמות ופנסיה מהיום הראשון, ימי חופשה מוגדלים, עבור ביגוד, טלפון ואחזקת רכב, ימי הבראה מוגדלים,השתתפות במעונות יום וכרטיסי מועדון ועוד..
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה.
- שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office -חובה.
- רמה אישית גבוהה, סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה.
- עדיפות למגורים באזור השרון והסביבה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8269702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות אדמיניסטרטיבית לתפעול השוטף של המעונות
מענה לפניות הורים וגורמי עירייה
ניהול תהליכי גיוס וקליטה של עובדים למערכת
טיפול ומענה לצרכים משתנים בכ"א
ארגון והפקת אירועים חברתיים לצוות העובדים
ניהול תהליכי רישום של ילדים למעונות בהתאם לשיבוצים
זיהוי צרכים של המעונות בשטח, דיווח למנהלת מעונות וטיפול בהתאם
דרישות:
תעודת בגרות מלאה, תואר ראשון יתרון
ניסיון משמעותי לפחות 3 שנים בעבודה בתחום החינוך/הגיל הרך יתרון
כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ
ידע וניסיון בעבודה בתוכנות אופיס בפרט וורד ואקסל
תודעת שירות מעולה
סדר וארגון - חובה
יחסי אנוש מצוינים
ניידות ברחבי הרצליה, חובה- רכב פרטי.
שעות גמישות
כפיפות למנהלת תחום המעונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8279628
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
U-MAN השמה
דרושים בU-MAN השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומובילה בענף הבנייה והתשתיות, דרוש/ה מזכיר/ת אתר.
3 משרות באזורים: לוד, אלעד והוד השרון.
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה באתר, בימים א-ה שעות 08:00-16:00, יכולת הגעה עצמאית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
זיקה לתחום הבנייה/תשתיות- יתרון
הכרות עם מערכת פריוריטי-חובה
ראש גדול, אסרטיביות, יחסי אנוש מצוינים
שליטה מצוינת באופיס- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8282000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
רוני את גיא שרותי חשמל בע"מ
דרושים ברוני את גיא שרותי חשמל בע"מ
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביצוע בתחום החשמל דרוש /ה מנהל /ת משרד.


תחומי אחריות:
- ניהול משרד, עבודת אדמיניסטרציה, ניהול חשבונות משרדי, הפקת חשבוניות, הצעות מחיר.
- מענה ללקוחות החברה (קבלנים, ספקים,לקוחות, עובדים) רכש, גביה, הפקת דוחות, איתור והגשת מכרזים.



המשרה ברעננה, הגעה עצמית 
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
דרישות:
* ניסיון אדמינסטרטיבי / ניהול משרד
* אקסל ברמה גבוהה
* שירותיות, יחסי אנוש מצויינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8271777
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה גדולה ויציבה מאוד תפקיד מפתח בתחום התפעול-

תחומי אחריות:
תפעול, ריכוז וניתוח נתונים, הפקת דוחות בקרה שוטפים ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית
תפעול לקוחות עסקיים ואסטרטגיים במערכות המידע של הארגון
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקת כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע
תיאום ותפעול מול לקוחות החברה כולל תמיכה בתהליכים, ליווי מקצועי ושיפור חוויית הלקוח
דרישות:
דרישות:
שליטה מצוינת ביישומי Office חובה
ניסיון קודם בעולמות השירות / תפעול / בק אופיס חובה
ניסיון מחברת תקשורת יתרון משמעותי


שעות 8:00-17:00 יש גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8280009
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון למשרד עו"ד בהרצליה.

התפקיד כולל: ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המשרד

משרה מלאה במשרדי החברה.
מיקום המשרד בקרבת תחנת רכבת!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי במשרד עורכי דין- חובה
- ידע ביישומי מחשב לרבות במערכת נט המשפט- חובה
- עברית על בוריה
- אחריות ומוסר עבודה גבוה, עמידה במצבי לחץ.
- יכולת עבודה בצוות ובעל/ת עניין לעבודה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273395
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו גדלים!!!
חברה הממוקמת ברעננה ומספקת שירותי מחשוב מנוהלים, מחפשת לצרף מנהל /ת משרד נמרצ/ת לצוות העובדים שלנו.

חברתנו מספקת שירותי מחשוב מנוהלים לארגונים ולמשתמשי מערכות ממוחשבות. החברה הוקמה בשנת 1992 ומאז ועד היום מספקת שירותים לארגונים מובילים במשק הישראלי. החברה הינה חברת בוטיק שמקפידה על שירות איכותי ומקצועי, חברה משפחתית וצעירה המקפידה על שביעות רצון העובדים ואווירת עבודה נעימה.

החברה ממוקמת במגדל A Tower באיזור התעשייה ברעננה.

אנחנו מחפשים לצרף למשפחתנו מנהל /ת משרד לסיוע בתפעול יומיומי של המשרד.
המשרה כוללת - אחריות על הובלה אדמיניסטרטיבית של העובדים, קשר שוטף מול לקוחות, מענה לפניות טלפוניות של לקוחות, ביצוע משימות משרדיות ושמירה על ארגון המשרד, עבודה מול ספקים, מעקב אחר חשבוניות וקבלות ועוד.
דרישות:
מיומנויות וניסיון אדמיניסטרטיבי
נסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים ועובדים
כישורי ארגון וניהול זמן
תשומת לב לפרטים ודיוק
התנסחות רהוטה בכתב ובעל-פה
יכולת הובלה וניהול של תהליכים
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8232262
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד