דרושים » אדמיניסטרציה » אחרא /ית רכש, תפעול ואדמיניסטרציה לחברה תעשיות אנרגיה

דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול בארגון שמבצע רכש בתחומים טכנולוגיים.
תחומי אחריות:
רכש:
תקשורת מול ספקים בתחומים שונים, קבלת הצעות מחיר והפקת הזמנות רכש בהתאם במערכת.
איתור מקורות רכש ויצירת תחרות בין הספקים לקבלת הצעות מחיר מיטביות.
סיוע בבדיקת מענה למכרזים.
עבודה מרובה מול לקוחות הארגון, הפקת הצעות מחיר ללקוחות בהתאם להסכמי הרכש.
מעקב אחר תהליך הרכש "back to back"מקצה לקצה - מהצעת מחיר ללקוח ועד התשלום לספק.
ענן:
עבודה על מערכות הענן השונות.
הפקת דוחות Excel חודשיים על צריכת הענן לפי לקוח ובקרה תקציבית
הפקת הצעות מחיר, גביה ובקרה על תשלומים.
מיקום המשרה: צפון ת"א

ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה

חברתנו מחפשת מנהלת משרד אחראית, חרוצה ובעלת ראש גדול להצטרף לצוות שלנו.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
מענה לטלפונים, מיילים ותיאום פגישות.
טיפול בהזמנות, קבלות וחשבוניות.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
סיוע לצוות במשימות שונות.

מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייס סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך

מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייס סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך