דרושים » כספים וכלכלה » רכז /ת רכש לארגון בעולם האקדמי (בת"א)

חולם/ת על תפקיד עם אקשן, עבודה מול ספקים מהארץ ומהעולם, ממשקים עם כל המחלקות בארגון ותפקיד מרכזי בלב העשייה? זה המקום שלך!
מה עושים אצלנו?
טיפול בהזמנות רכש משלב הקליטה ועד הגעת הסחורה
קשר שוטף עם ספקים הצעות מחיר, מו"מ ראשוני, פתרון בעיות
עבודה מול מחלקות כספים, לוגיסטיקה ותפעול ממש להיות הכתובת להכל
מעקב מלאים, חשבוניות ותיעוד לוודא שהכל זורם חלק

מה אנחנו מציעים?
תפקיד עם המון עניין ואתגר
אווירה משפחתית ותומכת
הזדמנות אמיתית להתפתח בתחום הרכש והלוגיסטיקה

קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

ניהול תהליך רכש מקצה לקצה: טיפול בכל שלבי הרכש קבלת הצעות מחיר, השוואה, ביצוע הזמנות, מעקב אספקות, תיאום משלוחים, וסגירת תהליכים.

ניהול ספקים בארץ ובחו"ל: קיום משא ומתן מסחרי, שיפור תנאים וחוזים, פיתוח ספקים חדשים ושימור ספקים קיימים.

ניהול מלאי ורכש חכם: מעקב אחר מלאים, תכנון וניהול הזמנות בהתאמה לצרכים ולתחזיות הייצור.

פיתוח מוצרים וקטגוריות חדשות: עבודה משותפת עם מחלקת הפיתוח לאיתור ספקים למוצרים חדשים, הגדרת דרישות, קביעת מחירים ועמידה בדרישות תקינה.

עבודה צמודה עם ממשקים פנימיים: שיתוף פעולה הדוק עם מחלקות הייצור, הלוגיסטיקה, הכספים והיבוא-יצוא לניהול תהליכים חלקים.

ניהול דוחות ובקרה: הפקת דוחות ביצועים, מעקב אחר יעדים, ניתוח נתונים ומתן המלצות לשיפור תהליכים.

רוצים להשתלב בחברה מובילה בבת ים ובאווירה טובה? מחפשים עבודה מאתגרת עם אחריות וקדמה? הצטרפו אלינו כרכז.ת בק אופיס ופרויקטים!

התפקיד כולל:
-קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה.
-מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
-עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-16:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***

ביצוע רכש טכני אסטרטגי ורוחבי עבור אתרי החברה בישראל.
עבודה על פי נהלי מחלקת הרכש הטכני ושיטות עבודה קיימות. שרירותיות ועבודה רבת ממשקים פנימיים וחיצוניים.
משימות מרכזיות:
טיפול בדרישות שירותים וטובין ברכש הטכני עבור אתרי החברה בישראל.
איתור מקורות רכש, יכולת הבנה של מפרטים טכניים ושרטוטים.
קבלה וניתוח הצעות מחיר מספקים/נותני שירות.
ביצוע תהליך הרכש תוך כדי עבודה צמודה עם מחלקת האחזקה ו/או ההנדסה להבטחת עמידה בסטנדרטים הנדרשים והשגת חיסכון מיטבי.
מו"מ והתנהלות מול קבלנים: תשתיות ובינוי, צנרת, מכשור, חשמל,קונסטרוקציה, הנדסה אזרחית ועוד.
ביצוע התקשרויות מול יועצים הנדסיים מחו"ל, חברות תכנון בינלאומיות ונותני שירות אחרים.
הפקת הזמנות רכש.
הכנת הסכמי רכש והתקשרויות בתחומים שונים ועבודה צמודה עם המח המשפטית.
טיפול בדרישות והזמנות מקומיות וחו"ל עבור טובין בתחומים מגוונים.
פעילות שוטפת מול משלחים ועמילי מכס.
השוואת מחירים וניתוח עלויות, עמידה במדדי ביצוע והפחתת עלויות.

אנו מחפשים קניין/ית רכש טכנולוגי מנוסה ומקצועי/ת להצטרפות לצוות הרכש שלנו.
התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על תהליכי הרכש בתחום המחשוב והטכנולוגיה, תוך שמירה על איכות, יעילות ועמידה ביעדי התקציב.

תחומי אחריות:
ניהול תהליכי הצעות מחיר, הפקת הזמנות ומעקב אספקות, בדיקה וקליטת חשבוניות, איתור והתקשרות עם ספקים, סיוע בתכנון וניהול תקציב, הפקת דוחות רכש, הכנה וטיפול במכרזים,  ניהול משא ומתן, מעקב וחידוש הסכמים.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' (שעון גמיש)
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים - קרן השתלמות, תן ביס, מחלה מהיום הראשון, חניה ועוד.

איתור ספקים חדשים ושימור ספקים קיימים.
ניהול משא ומתן להשגת תנאים מסחריים מיטביים.
הוצאת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
ניהול הסכמים וחוזים עם ספקים.
עבודה מול ממשקים פנימיים כספים, לוגיסטיקה, ייצור, הנדסה.
הפקת דוחות ומעקב אחר עמידה בתקציב ובמדדי רכש.

ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה הובלת מכרזים, הצעות מחיר וניהול מו"מ.
הפקת הזמנות, מעקב אחר אספקות ובקרה חשבונאית.
איתור ספקים חדשים וניהול קשרי ספקים קיימים.
ניהול מלאי, כולל חשיבה יצירתית על פתרונות והתייעלות.
רכש חומרה ותוכנה מחשבים, תוכנות אופיס, CRM, מערכות מידע, ציוד טכנולוגי נוסף.
עבודה בצמוד למנהל הרכש ובשיתוף פעולה עם צוות קניינים.

פתיחת דרישות והזמנות רכש במערכת ERP
טיפול בהצעות מחיר, השוואת מחירים וניהול מו"מ בסיסי מול ספקים
מעקב אחר הזמנות: אישור, אספקה, חשבוניות ותשלומים
התנהלות מול ממשקים פנים-ארגוניים (מחסן, ייצור, כספים, הנהלה)
עבודה שוטפת מול ספקים תחזוקה ועדכון של מאגר הספקים
תמיכה בתהליכי יבוא ואספקה לוגיסטית (אם רלוונטי)
הפקת דוחות רכש וביצוע בקרה תקציבית