תפקיד עצמאי, אחריות מלאה על ניהול חשבונות המשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות ורשויות, והפקת דו"חות שוטפים.
תחומי אחריות:
תיאומים מול גורמי (שילוח/ביטוח/ ספנות) בארץ ובחו"ל.
- קבלת הזמנות עבודה, תיעול העבודה ופתיחת תיקים לשמאים.
- קשר שוטף עם לקוחות, הפקת הצעות מחיר מתן מענה בטלפון ובמייל וטיפול בפניות.
- מעקב ושליחת דו"חות וחיובים ללקוחות.
- רקע מחברת שילוח / ספנות.
- אנגלית ברמה טובה (דגש על קריאה/כתיבה. יתרון לדיבור)
- ידע בתוכנת אופיס (כולל אקסל ברמה בסיסית)
- ראש גדול, מהירות, כושר ארגון ודייקנות
- תודעת שירות גבוהה
- נכונות לעבודה בסביבת עבודה דינאמית
- יציבות תעסוקתית, אחריות, אדיבות, יחסי אנוש טובים
- ניהול ספרי הנהלת חשבונות עד מאזן (או עד הגשה לרואה חשבון - לפי הצורך).
- רישום פקודות יומן, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
- טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות, קליטה ומעקב תשלומים/גבייה.
- הפקת חשבוניות, קבלות, ודו"חות חודשיים.
- הכנת חומר וביצוע תשלומי שכר.
- עבודה שוטפת מול רואה חשבון חיצוני
דרישות:
דרישות התפקיד:
- תעודת מנהלת חשבונות סוג 2/3 - חובה.
- ניסיון של 3-5 שנים בהנהלת חשבונות במשרד קטן/בינוני או בעסק עם מחזור דומה.
- שליטה בתוכנות הנה"ח נפוצות (חשבשבת / רווחית / פריוריטי וכו', ידע טוב באקסל - חובה.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
- שירותיות, תקשורת מעולה ויכולת עבודה מול ספקים ולקוחות.
בשעת הצורך לתת מענה קצר ביום שבת
היקף המשרה: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
