מוסד אקדמי מוביל בשרון מחפש מנהל.ת משרד חרוצ.ה, מסודר.ת ובעל.ת יוזמה לתפקיד מגוון ומרכזי במדור לוגיסטיקה
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הלוגיסטיקה, מרצים. ות וסטודנטים.יות.
אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניהול הצעות מחיר מספקים וביצוע תהליכי רכש.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן.
טיפול בחשבוניות ספקים ותיאום מול גורמים רלוונטיים.
מעקב וניהול תהליכי אספקה.
הזמנת ציוד משרדי וסופר.
מתן שירות אדיב ומקצועי לסטודנטים/יות במרכז האקדמי.
ארגון וסידור חדר ישיבות, כנסים ומפגשים.
עבודה ממוחשבת שוטפת.
ניסיון קודם בתחום הלוגיסטיקה יתרון משמעותי.
עבודה במשרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין השעות: 08:00-16:30.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מנהל /ת משרד - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי אופיס (בדגש Outlook).
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וכישורי למידה מהירים.
ראש גדול, יוזמה ואחריות.
יכולת ארגון וניהול זמן.
יכולת עבודה עם מספר ממשקים במקביל.
סבלנות ואדיבות.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.