דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ל- IBI קרנות הנאמנות- מספר משרה 1323

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
IBI בית השקעות
דרושים בIBI בית השקעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה - ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת סמנכ"לים ומנכ"לים.
טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours.
ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP.

נדרשת זמינות למשרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי, 9:00-18:00, ראשון 9:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה (אפשרות גם לניסיון מהצבא / שירות לאומי)
אנגלית ברמה טובה חובה (ברמת ניהול שיחה קצרה וכתיבת מיילים)
היכרות עם אקסל ברמה טובה יתרון משמעותי
ניסיון עם מערכת SAP - יתרון

כישורים אישיים:
תודעת שירות גבוהה
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
ראש גדול ומחויבות
דייקנות ותשומת לב לפרטים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273577
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
במסגרת התפקיד:
- ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה.
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
- ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת סמנכ"לים ומנכ"לים.
- טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours.
- ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה (אפשרות גם לניסיון מהצבא / שירות לאומי).
- אנגלית ברמה טובה חובה (ברמת ניהול שיחה קצרה וכתיבת מיילים).
- היכרות עם אקסל ברמה טובה יתרון משמעותי.
- ניסיון עם מערכת SAP - יתרון.
משרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי, 9:00-18:00, ממשרדי החברה בתל אביב.

* המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273835
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סיאל גיוס והשמה
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
התפקיד כולל:
ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדים, ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות, טיפול בפעילויות רווחה, הרמות כוסית, Happy Hours.

משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר גבוה + תנאים מעולים! (עובד חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות לאחר חצי שנה, תן ביס, ביטוח בריאות, נופש חברה, מתנות ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה (אפשרות גם לניסיון מהצבא / שירות לאומי)
אנגלית ברמה טובה חובה
היכרות עם אקסל ברמה טובה יתרון משמעותי
ניסיון עם מערכת SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8274376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
Wobi סוכנות לביטוח בע"מ
דרושים בWobi סוכנות לביטוח בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה אדם מסודר, שירותי, עצמאי ובעל/ת אהבה לארגון זו ההזדמנות שלך לנהל את הלב הפועם של המשרד, ולהיות חלק מחברה חדשנית, מקצועית וחמה.

במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של ההנהלה הבכירה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הזמנת ציוד, סופר, עבודה מול ספקים וטיפול בדואר
הובלת אירועי הרווחה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ויצירת אווירה שמחברת בין אנשים
קבלת אורחים וישיבה בדלפק הקבלה הפנים של המשרד!

מיקום מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (ליד תחנת הרכבת הקלה)
משרה מלאה בימים א-ה, 09:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית, צעירה, דינאמית, מלאת אנרגיה טובה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בניהול יומנים ועבודה עם Outlook - חובה
זיקה לעולמות הגיוס - יתרון משמעותי
שליטה ב-Canva יתרון גדול
סדר, ארגון, עצמאות וראש גדול
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8177328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
IBI בית השקעות
דרושים בIBI בית השקעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת משרד ל-IBI שותפויות נדל"ן
חברת השקעות צעירה ודינמית מזמינה אתכם להצטרף אלינו ולצמוח יחד איתנו!
אם אתם מחפשים מקום עם אווירה טובה, הזדמנות להתפתח מקצועית ואישית - אנחנו המקום בשבילכם.
תיאור תפקיד:
ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות חיצוניות ופנימיות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הזמנת ציוד משרדי
סיוע בהכנת מצגות עבור ישיבות הנהלה ודירקטוריון
עריכת דוחות הכוללים נתונים רבים ודוחות אקסל
אחריות על רווחת החברה (האפי האוור/גיבוש)
טיפול בחשבוניות
סיכום פגישות
דרישות:
תואר ראשון- יתרון משמעותי
ניסיון רלוונטי קודם (עד שנתיים)
שליטה מלאה בתוכנות האופיס
ניסיון ב- POWER POINT וב-EXCEL
אנגלית- רמה טובה

כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול
כושר ביטוי גבוה
אנרגיות חיוביות
יכולת התנהלות עצמאית
אוריינטציה שיווקית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8274432
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
קבוצת יוניון
דרושים בקבוצת יוניון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומנים: ניהול שוטף של יומן מנכ"ל החברה וכן יומנים של שני סמנכ"לים נוספים.
ניהול לוחות זמנים, טיפול בבלתמים, תיאומי פגישות מורכבות מרובות משתתפים ועוד.
איוש עמדת קבלה: קבלת אורחים תוך אירוח מלא, תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכלים ובעלי תפקידים,
הזמנת ציוד משרדי, ניהול קופה קטנה, מענה טלפוני ופרונטלי, הכנת חדרי ישיבות ועוד.
ארגון והובלה של ביקורי אורחים מחו"ל מקצה לקצה.
ארגון אירועים וישיבות מיוחדות: הזמנת מלונות, חדרי ישיבות חיצוניים, מציאת ספקים ועוד.
עבודה שוטפת עם מחלקות שונות בחברה.
הזמנת טיסות ומלונות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - לפחות שלוש שנים
ייצוגיות
שליטה מלאה ביישומי Office
כושר ביטוי ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
English native speaker המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8254935
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
בר שרותי השמה וגיוס
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת ניהול ואחזקה ותיקה ודינמית דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על ניהול משרדי ותפעולי.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וסיוע בתיאומים

הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות עבודה שוטפת על מערכת חשבשבת

ניהול צוות של שתי פקידות גבייה, כולל בקרה ומעקב אחר ביצועים

ריכוז ובקרה על דוחות נוכחות של עובדים והעברה למנהלת חשבונות

עבודה צמודה מול מנהלי האחזקה ומתן מענה שוטף לצרכי השטח

קשר שוטף עם מנהלת החשבונות והתנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
תואר ראשון -יתרון משמעותי
שליטה בתוכנת חשבשבת יתרון משמעותי מאוד
ניסיון בהפקת חשבוניות ודוחות כספיים חובה
ניסיון קודם בניהול משרד או סיוע למנהלים בכירים יתרון משמעותי
כישורי ניהול ויכולת להניע עובדים
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית
אגלית ברמה טובה
שליטה גבוהה באופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8219574
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה במרכז דרוש/ה פקיד/ת קבלה

תיאור התפקיד:
עבודה מול ספקים, תפעול שליחויות, דואר ומשלוח שוטף לסניפים
ביצוע הזמנות רכש וחשבוניות במחלקה באמצעות מערכת הפריוריטי
ניהול לו"ז חדרי הישיבות, אחריות על כיבוד עובדי הקומה
אישורי חניה, כניסה לבניין וכו..

היקף המשרה: 
משרה במשמרות  א'-ה' 07:45-17:00 ומשמרת ערב 11:00-19:00 - שבוע אחד פעמיים ושבוע אחד 3 פעמיים - יש אפשרות גם רק למשמרת ערב!! 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות, סיבוס וכו 
קליטה ישירה לחברה!!
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה - חובה! 
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213882
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
אוניברסיטת תל אביב
דרושים באוניברסיטת תל אביב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל:
סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ניסוח מכתבים והודעות, ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים.
ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע
ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים
סיוע בנושאי כוח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות
מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון בתחומי כוח אדם/ניסיון בתחום מינהל אקדמי/תקציב - יתרון
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס בדגש עלEXCEL וניסיון בהכנת מצגות
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס
יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מנהל /ת לשכה החלפה לחופשת לידה
-משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות בתל אביב
- עבודה בצוות
-תפקיד מאתגר בלב העשייה של הסתדרות העובדים החדשה
- מתן מענה טלפוני פרונטלי
- הכנת חדרי ישיבות ואירוח ישיבות
- הכנת מסמכים, טיפול בדואר, דוא"ל
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועבודה במחשב, הדפסות ועוד
דרישות:
*שליטה מלאה ב-office - חובה
* דגש על excel שליטה מלאה והכנת דוחות - חובה
*ניסיון בניהול ותיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל /ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית
* כישורי מולטיטסקינג ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
* בעל /ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/07/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים, הוצאת שליחויות.
ניהול יומנים גורמים בכירים דוגמת סמנכ"לים ומנכ"לים.
טיפול בפעילויות רווחה, דוגמת הרמות כוסית, Happy Hours.
ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP.
משרה מלאה, ימי ראשון עד חמישי, 9:00-18:00, ממשרדי החברה בתל אביב.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה (אפשרות גם לניסיון מהצבא / שירות לאומי).
אנגלית ברמה טובה חובה (ברמת ניהול שיחה קצרה וכתיבת מיילים).
היכרות עם אקסל ברמה טובה יתרון משמעותי.
ניסיון עם מערכת SAP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8261086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד