דרושים » מכירות » שפיר הנדסה מגייסת מזכיר.ת חטיבה

ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות

התפקיד כולל: תיאום פגישות וניהול יומן, קבלת אורחים ואחריות על חדר הישיבות, ביצוע הזמנות ציוד משרדי עוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי!
שכר: 9,000-10,000 ש"ח+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! ובינהם:
ארוחות צהריים, החזרי נסיעות, חניית עובדים, נופש חברה שנתי בחו"ל, מתנות בחגים וימי הולדת, אפיקי קידום ופיתוח ועוד.
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח.

- ניהול יומנים ותיאום פגישות
-קבלת אורחים וניהול חדר ישיבות
- התנהלות שוטפת עם עובדי המחלקה
- עדכון הזמנות ציוד במערכת

ניהול יומנים ותיאום פגישות
קבלת אורחים
מתן שירות לעובדי החברה בנושא רכש טיפול בתקלות והזמנות
אחריות על תהליך הוצאת סחורה מהמחסן המחלקתי
עבודה על מערכת Priority לצרכים שוטפים של החטיבה

משרת בוקר בלבד- ללא שישי! פעם בשבוע ארוחת בוקר מפנקת! אפשרויות קידום ועוד!!
אדמיניסטרציה, שירות וקצת מהכול מחפש.ת תפקיד מגוון?

מה בתפקיד?
במסגרת התפקיד נדרש מענה לפניות טלפוניות, בדוא"ל ולקהל המגיע למשרד, ניהול יומנים ותיאום פגישות מול גורמים שונים, ביצוע סריקות מסמכים והזנתם למערכות ממוחשבות, וכן טיפול שוטף בכל היבטי האדמיניסטרציה כולל תיוק, סידור דואר, הכנת חומרי פגישה ועוד.

מה תקבלו מאיתנו?
עובד.ת חברה מהיום הראשון
אויירה חמה ומשפחתית
פעילויות רווחה מגוונות
ביטוח בריאות ללא עלות לעובד
פעם בשבוע ארוחת בוקר מפנקת
אפשרויות קידום
מתנות בחגים וימי הולדת
ימי חברה וגיבוש ועוד!!!

דרוש/ה פקידת קבלה

התפקיד כולל איוש עמדת הקבלה בשעות 08:30-18:00 ונכון להיום חמישי זה יום עבודה מהבית.
במידה וצריך גמישות- אפשר לסיים פעמיים בשבוע בשעה 16:00, ואז להשלים את השעות ביום אחר, לצאת מאוחר יותר מהמשרד בסוף היום.


מענה פרונטלי לעובדי החברה, קבלת אורחים 

מענה טלפוני 

תפעול אדמינסטרטיבי 

ניהול מלאי ציוד משרדי. ספקים

טיפול ברכבים של העובדים, ביטוחי בריאות, כרטיסי סיבוס

 עזרה בארועים ופעילויות רווחה של החברה כמו Happy Hour ', חגים וכו'

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לעבוד בסביבת עבודה דינאמית, ריבוי משימות, ריבוי ממשקים
ישיבה בעמדת הקבלה בכניסה למשרדים.
תכולת התפקיד:
ניהול הזמנות רכש
מענה לטלפונים, קבלת אורחים, ספקים
הזמנת כיבוד לסדנאות במשרד ומחוץ למשרד.
ארגון חדרי ישיבות לפני פגישות.
הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד ומזון למטבח
אחריות על קבלת והוצאת דואר/ שליחים
תפעול ספקים המתחזקים את המשרד: ניקיון, מזגנים, אנשי מקצוע
אדמיניסטרציה שוטפת: הדפסת חומר שיווקי, כריכה, סריקה, כרטיסי ביקור, קליטת וגריעת עובדים במערכות ועוד.
מתן תמיכה למחלקת בק אופיס - הזמנות, חשבוניות וכו
עבודה במשרה מלאה בהוד השרון
שכר 10000

דאגה שוטפת לרווחת העובדים/ות ולצרכי המשרד היומיומיים: הזמנת ארוחות צהרים, ציוד משרדי, דברי מכולת, ביגוד ועוד.
אחריות על הוצאת הזמנות רכש, קבלת הצעות מחיר מספקים שונים ומעקב אחר אספקתם בזמן.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בחברה, בדגש על מחלקת הרכש.
ניהול שוטף של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר וקבלת אורחים
שעות עבודה: 8:30-16:30

עבודה משרדית הדפסות / סריקות
פקידת קבלה, קבלת נכנסים ומענה לטלפון.
ניהול יומן ניהול יומן לפגישות פנימיות וחיצוניות
ניהול פגישות זום לכל המשרד ואשת קשר מולם
עוזרת אישית למנכל
טיפול ברכב
הזמנות אוכל
אחריות חדר ישיבות אירוח אורחים
הזמנות של ציוד משרדי
הזמנות טונרים וציוד מתכלה למדפסות
התנהלות מול חברת ניקיון
התנהלות מול הבניין לביצוע עבודות במשרדים/חניות
עבודה מול הנהלת חשבונות לתשלום מיסים/דוחות/רישיונות רכב באתרים
שליחת רכבים לטיפולים
יד 2 פרסום רכבים
חגים הרמת כוסית
ימי כיף/גיבוש
הכנת דוח מעקב הזמנות התנהלות מול ספקים בארץ
התנהלות מול UPS, DHL איסופים
הפקדת שטרי מטען ליצוא
קליטת הזמנות
סגירת חשבוניות של ספקים בארץ
תשלום בכרטיסי אשראי לספקים
תיוקים