דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת קבלה לחברה מובילה בתחום הרפואי בהוד השרון

דרוש.ה פקיד/ת קבלה למשרדים של חברה מובילה בהרצליה, עבודה כחלק מצוות הקבלה
התפקיד כולל-
שעות עבודה: 10-18
ניהול עמדת הקבלה
מתן שירות לעובדי ואורחי החברה
מענה למיילים/ טלפונים
טיפול בדואר ובניירת
ניהול מלאי והזמנת ציוד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים/ קבלני משנה
הזמנת כיבוד לאירועים/ ישיבות

לחברה תעשייתית בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות
תחומי אחריות:
מענה טלפוני שוטף ללקוחות וספקים
מתן שירות ומידע ללקוחות החברה
תיאום שירותים ותיקונים ללקוחות החברה
פתיחת הזמנות במערכת וניהול תהליך השירות
עבודה שוטפת מול מנהל הייצור, כולל תיאום מול גורמי חוץ (ספקים, לקוחות, מכונים וכו)
שעות העבודה: א-ה 8:00-16:00

משרה מלאה|א'-ה'|8.00-17.00
תנאים מטורפים!!!!

התפקיד כולל ניהול הקבלה וקבלת אורחים, סידור חדרי ישיבות, טיפול שוטף בציוד משרדי, הזמנות ציוד משרדי, מענה טלפוני, סיוע לנהלה, עבודה מול המחלקות השונות ועוד.

אופי התפקיד:
ניהול יומן, קבלת אורחים, הזמנת ציוד, הדפסות,סריקות, התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, התנהלות עם חשבוניות ועוד.

משרה מלאה:
א'-ה'
08:00-17:00

התפקיד כולל עבודה בדלפק קבלה (מענה טלפוני, טיפול בדואר) לצד סיוע במחלקת הבטחון, עם קשר יומיומי ומתן מענה לצרכי הדיירים תוך פתירת בעיות בשטח.

עבודה במשמרות 08:00-14:00 ו 12:00-20:00
ימי שישי, שבת וחג: 12:00-19:00 (חובה עבודה עד פעמיים/שלוש בחודש)
מיקום: הוד השרון

שכר ותנאים:
שכר שעתי: 37 ש"ח
עובד חברה החל מהיום הראשון.
סבסוד ארוחות במסעדת הבית.
ביטוח בריאות חינם מהיום הראשון (ולבני משפחה מסובסד).
בונוס לאחר וותק מסוים.
אירועים, מתנות ונופש חברה.
אופציות קידום נרחבות.

לחברת נדל"ן היושבת בבורסה ברמת גן דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני
- קבלת אורחים שמגיעים לפגישות
- תמיכה במחלקת שירות לקוחות והנהלת חשבונות
- הקלדות ותיוקים
- עזרה במשימות אדמיניסטרטיביות שונות (הזמנות ציוד, כיבוד וכו')
כפיפות למנהלת המשרד

לחברה יציבה היושבת בהוד השרון דרוש/ה פקיד/ת back office.
עבודה בצוות, הכנת דוחות, עדכון דוחות קיימים, תיוקים, סריקות, הוצאת תעודות, שיחות יוצאות ללקוחות שמשאירים פרטים באתר החברה, הסבר על מוצר החברה, קבלת הזמנה ועוד.
עובד/ת חברה מיום הראשון, עבודה בצוות, א`-ה` 8:00-17:00 או 8:30-17:30.

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים