לתפקיד מוביל ודינמי בארגון הפועל עם בני נוער, דרוש/ה מנהל /ת תפעול משלחות אדם עצמאי, יוזם/ת, בעל/ת יכולת ארגון וניהול גבוהה, שיודע/ת להחזיק תהליכים מורכבים ולהניע אותם קדימה.
מה בתפקיד?
- אחריות כוללת על תפעול משלחות נוער לחו"ל - מרגע ההרשמה ועד החזרה לארץ
- ניהול תחומי הרישום, טיסות, ביטוחים, תשלומים, מסמכים, לוגיסטיקה ועוד
- הובלת צוותי רכזים, עבודה שוטפת מול ספקים, שותפים והורים
- תפעול מלא של מערכת salesforce - ניהול הרשמות, מעקבים, הפקת דוחות וניתוח נתונים
- תיאום והפקת ימי הכנה והדרכה למשלחות
- אחריות על מענה מהיר ויעיל במצבי חירום
- משימות אדמיניסטרטיביות נלוות כגון ניהול חוזים, קופה קטנה ורישום לצוות
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי - חובה
- שליטה מלאה ב- salesforce - חובה
- ניסיון בתפעול וניהול פרויקטים מורכבים - חובה
- ניסיון בניהול ממשקים רבים ופרטים קטנים
- ניסיון ניהולי - יתרון
- יכולת גבוהה לעבודה תחת לחץ, פתרון בעיות, יוזמה והובלת תהליכים
- יחסי אנוש מצוינים, סדר, ארגון וירידה לפרטים
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה
- זמינות למשרה מלאה וגמישות לטיפול באירועים בלתי צפויים
** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.