לרשת מכינות קדם-צבאיות מובילה דרוש/ה רכז/ת טיולים ומסעות אחראי/ת ומסודר/ת, לתפקיד משמעותי הכולל תכנון, תיאום וביצוע מסעות וטיולים חינוכיים עבור חניכי המכינות ברחבי הארץ.

תחומי אחריות:

- תכנון ולוגיסטיקה של טיולים, מסעות שטח ופעילויות חינוכיות לכלל החניכים ברשת.

- תיאום עם מדריכים, נהגים, ספקים וחברות הסעות.

- הכנת לוחות זמנים, רשימות ציוד ומעקב אחר בטיחות החניכים.

- ניהול תקציב הטיולים, גבייה ותשלומים לספקים.

- ליווי צוותי הדרכה והבטחת חוויית חינוך משמעותית ובטוחה.

- טיפול במקרים דחופים בזמן אמת ופתרון בעיות לוגיסטיות.

לחברה מובילה בתחום התיירות דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה מסודר/ת ובעל/ת אחריות גבוהה, לתפקיד משמעותי הכולל תיאום וניהול לוגיסטי של סיורים, פעילות מול ספקים ולקוחות, והבטחת חוויית תיירות איכותית.

תחומי אחריות:

- תכנון, תיאום ולוגיסטיקה של סיורים תיירותיים במגוון אתרים.

- עבודה מול מדריכים, ספקי הסעות, מסעדות ואטרקציות.

- טיפול ברישומים, תשלומים, חשבוניות ודוחות.

- תיאום לוחות זמנים, ניהול יומנים ובקרה על פעילות השוטפת.

- פתרון בעיות ותיאום בזמן אמת במהלך הסיורים.

- עבודה מול לקוחות וסיוע במענה לפניות ושאלות.

מסע ישראלי הוא ארגון חינוכי פורץ דרך במדינת ישראל ובעולם, שמטרתו להעמיק את החיבור והשייכות לעם היהודי, לארץ ולמדינת ישראל.
הארגון מקיים שיח זהותי שמטרתו לחזק את הזהות היהודית, הציונית והישראלית, תוך עידוד מעורבות חברתית ואחריות אישית. הארגון פועל בקרב קהלים מגוונים, כולל בני נוער, חיילים/ות, מבוגרים, ארגונים ועסקים.

התפקיד כולל:
ריכוז מערך התפעול במסעות החל מהזמנה ותיאום של הסעות, מקומות לינה, ציוד לוגיסטי, הסעדה, ועוד.
ניהול מו"מ עם ספקים וביצוע הזמנות רכש בהתאם לתקציב שנקבע.
תפעול המערך הלוגיסטי במסעות וביצוע תיאומים בהתאם ללו"ז של המסעות.
טיפול בבעיות מול הקבוצות בשטח, מתן מענה ופתרון בעיות.
עבודה מול ממשקים מרובים: תיאום ועבודה עם גורמים שונים בעמותה

לאתר תיירות ייחודי ומוביל דרוש/ה רכז/ת אחראי/ת ומסודר/ת, לתפקיד משמעותי הכולל תיאום וניהול פעילויות שונות במתחם, קשר עם ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים, ופיקוח על התנהלות היומיום באתר.

תחומי אחריות:

- תיאום וריכוז פעילויות חווייתיות במתחם (אירועים, סדנאות, פעילויות אורחי הקיץ וכו).

- אחריות על תפעול האתר ברמה השוטפת, כולל לוחות זמנים ותיאום משימות.

- קשר שוטף עם קבלנים, ספקים וצוותים חיצוניים הפועלים באתר.

- פיקוח על עבודות תחזוקה, שיפוצים או פרויקטים קיימים במתחם.

- עבודה בשטח ובמשרד, תוך תמיכה בריכוז כלל הפרויקטים של האתר.

ניהול ופיקוח פעילות המלון בשעות הערב, תוך הקפדה על חווית שירות מעולה.
טיפול בתקלות ובבעיות שמתעוררות במהלך המשמרת.
שמירה על קשר רציף עם אורחי המלון והבטחת שביעות רצונם.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות, כגון דיווחים, תיעוד וניהול לוחות זמנים.

הזדמנות ייחודית זו מציעה לכם לקחת חלק משמעותי בהובלת מותג המלונאות הוותיק והמוערך ביותר בישראל, תוך עבודה בסביבה דינמית, מאתגרת ומספקת.

במסגרת התפקיד:
אחריות כוללת על ניהול ותפעול המחסן במלון, תוך דגש על סדר, ארגון ותיאום מול גורמים שונים.
ניהול מלאי שוטף, ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ושמירה על רמת מלאי אופטימלית.
קבלת סחורות, בדיקתן והקלדת נתונים במערכת.
טיפול בתעודות טובין וביצוע בקרה על תהליך קליטת הסחורה.
ניהול דרישות להזמנות, כולל התנהלות מול ספקים וגורמים פנימיים.
שמירה על סדר, ניקיון ועמידה בנהלי עבודה ובטיחות במחסן.
שיתוף פעולה עם מחלקות המלון ומתן מענה מקצועי לצרכים לוגיסטיים.

לארגון אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת אופרציה ותפעול לתפקיד המשלב:
תפעול שטח של קורסי הכשרה חדשניים למנהלים, תיאום בין ממשקים שונים (רכזי קורסים, מערכות מחשוב, צוות אדמיניסטרטיבי), פתרון תקלות לבלת"מים בזמן אמת, אחריות לביצוע בפועל (אישורי כניסה/ציוד/ריכוז תקלות וכו), עבודה צמודה עם רכזי קורסים וצוות המחשוב, התנהלות מול ספקים, סנכרון בין הגורמים ברמת התפעולית, ליווי מפגשים פיזיים אחת לשבוע אל מול ממשקי החוץ ושיתופי הפעולה ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים עם מודל היברידי של יומיים מהבית*

משמרות

מסע ישראלי הוא ארגון חינוכי פורץ דרך שמטרתו להעמיק את החיבור והשייכות לעם, לארץ ולמדינה, ומקיים שיח זהותי בקרב בני נוער, חיילים וקהלים נוספים. הארגון מפעיל תוכניות חינוכיות המשלבות מסעות בשטח עם מעגלי שיח בנושאים ערכיים, במטרה לחזק את הזהות האישית היהודית, הציונית והישראלית.

מה התפקיד כולל?

ניהול שוטף של מערך האירוח, כולל קבלה, לינה, לוגיסטיקה ושירות לאורחים.

אחריות כוללת על תחזוקה ונקיון המתחמים השונים בכפר

הפעלת בית הקפה והמרחב הקהילתי.

אחריות על תכלול הצרכים תפעוליים של ימי עיון, כנסים ואירועים כולל תיאום לוגיסטי, אירוח ותפעול המקום.

גיוס, ניהול והכשרת צוותי אירוח, ניקיון ותחזוקה.

ניהול תקציב
אחריות על חווית האורח וסטנדרט שירות גבוה.

עבודה בשיתוף עם ממשקים מרובים בעמותה ומחוצה לה.

אחריות ניהולית כוללת בתחום התפעול הכוללים: תחזוקה ותפעול שוטף של רחבת הכותל המערבי על כלל אתריו, ניהול כח אדם,רכוש, מחסנים, ניקיון ורכש.
יישום מדיניות ונהלים, תהליכים ושיטות וכן מנגנונים המאפשרים ניהול אופטימלי מבוקר ומדיד בתחומי האגף.
יישום מדניות בנושא תכנון וניהול תקציב התפעול והתחזוקה.
ריכוז צרכים תפעוליים לוגיסטיים של כלל המחלקות בקרן ותרגומם יחד עם מנהל האגף לתכניות עבודה שבועיות/חודשיות/שנתיות עבור צוותי התפעול והתחזוקה בתנאים וצרכים משתנים
עבודה בצמידות ובשיתוף פעולה עם מנהלי האגפים / המקבילים השונים במתן מענה תפעולי ותחזוקתי לכלל צרכי צרכי הקרן.