דרושים » אדמיניסטרציה » מרכז אזור. (302 /25)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
דרוש מרכז אזור.
איתור צרכי הדרכה של הסייעות הפדגוגיות, לרבות ייזום והכנת הצעות ותכניות להשתלמויות והגשתן לממונה.
ארגון, ליווי והשתתפות בהשתלמויות מקצועיות של הסייעות בתיאום עם הממונה.
פיקוח ובקרה על שמירת הניקיון, סדר וארגון הציוד והאביזרים המתאימים לפעילות בתי הספר וגני הילדים
שבאחריותו,בהתאם לנהלים עירוניים, להוראות משרד החינוך ולהנחיות הממונה.
ביצוע סיורים שוטפים בבתי הספר ובגני הילדים שבאחריותו לצורך מתן מענים ולפתרון בעיות ופיקוח על עבודת
הסייעות הפדגוגיות, בהתאם לנהלים.
הכנת דוחות שוטפים על ממצאי הביקורת בבתי הספר ובגני הילדים ועל עבודת הסייעות, על סמך הסיורים בשטח,
כולל דיווח על מצב הסדר והניקיון, מצב המבנה וצרכי ההצטיידות והליקויים שנמצאו והכנת חוות דעת והמלצות
לתיקונם והעברתם לממונה.
קיום בירורים בין מנהלי בתי הספר והגננות לסייעות במקרים בהם מתעוררים חילוקי דעות, כולל סיוע במציאת
פתרונות, הכנת פרוטוקולים על מהלך הבירורים והעברתם לממונה.
בחירה וסיוע לממונה בשיבוץ הסייעות הפדגוגיות החדשות והסייעות ממלאות מקום, כולל קיום ראיונות ומיון
המועמדים עפ"י נתוניהם, הצרכים השוטפים באזור וצרכי אוכלוסיות היעד, קליטתן במערכת העירונית וליווין
בהליך הקליטה במוסדות החינוך, בתיאום עם הממונה.
וידוא הכשרת הסייעות הפדגוגיות החדשות והסייעות ממלאות מקום, בהתאם לצרכי אוכלוסיות היעד ובכלל זה
הפנייתם להשתלמויות עפ"י הצורך, ביצוע הדרכות לצורך מתן הנחיות בנוגע לחוקים ולנהלים רלוונטיים,
למדיניות המינהל, למטרות מקצועיות ולתחומי אחריותם, בתיאום עם הממונה.
השתתפות בישיבות המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: מינהל חינוך, הסייעות הפדגוגיות באזור שבאחריותו.
מחוץ לעירייה: הורים, תלמידים, מפקחי משרד החינוך, מנהלי בתי ספר, גננות.
תאריך הגשת המועמדות: 27.07.2025 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי* וניסיון של חמש שנים לפחות בעבודה מנהלית אדמיניסטרטיבית
או כסייעת טיפולית בחינוך מיוחד
רצוי ניסיון בפיקוח על עובדים ובהדרכתם
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות
כישורים ומיומנויות: יוזמה, כושר תכנון וארגון
כושר הפעלת צוות עובדים והדרכתם
יחסי אנוש טובים
כושר קיום מגע נאות עם עובדים וקהל
כושר הבעה בכתב ובע"פ
ידיעת שפות: עברית על בורייה
דרישות נוספות: אישור ממשטרת ישראל כי אין מניעה להעסקת המועמד לפי החוק למניעת העסקה
של עברייני מין במוסד המכוון למתן שירות לקטינים, התשס"א 2001 הדרישה
הנ"ל אינה חלה על נשים.
הערות:
1. * בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 2012 ולהנחיות משרד הפנים,
למכרזים שהדרישה בהם היא השכלה אקדמית כללית ולא תואר מסוים רשאים להגיש מועמדות גם
בעלי הסמכה כהנדסאי טכנאי, הרשומים בפנקס ההנדסאים והטכנאים, ובתנאי שהם עומדים בכל יתר
דרישות הסף במכרז. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
רשות העתיקות
דרושים ברשות העתיקות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
בעל.ת המשרה אחראי על ביצוע בקרה ומעקב אחר פרויקטים מחקריים, קרנות מחקר וכיו"ב. סיוע אדמינסטרטיבי בהכנה דוחות התקדמות ובקרה על תוכניות עבודה.
ריכוז תוכנית עבודה אינטגרטיבית ארכיאולוגים חופרים התחום:
o תכנון ושיבוץ פרויקטים לעיבוד חומר, ע"פ תוכנית העבודה של החוקר.
o ביצוע שינויים (המרות) בד"פ בהתאם לצרכי העבודה.
o קיום ישיבות סטטוס רבעוניות עם כל עובד וכתיבת הפרוטוקול.
o הגשת בקשות לפתיחת ד"פ בהתאם לאושר בתוכנית העבודה.
תוכנית עבודה איטגרטיבית מדעי העזר:
o איסוף כל הפרויקטים המרוכזים לכל אחד ממדעי העזר ושיבוצם ע"פ בקשת הראש ענף לת.העבודה האינטגרטיבית.
o קיום ישיבות ת.ע עם כל ראש ענף לתכנון ת. העבודה.
o מענה טלפוני ופרונטלי לארכ' ומענה לפתרונות לגבי תכנון ושינוי ת.עבודה.
o קיום ישיבות סטטוס רבעוניות עם כל עובד וכתיבת הפרוטוקול.
ריכוז נתונים וסיוע בהכנת חוזים ושת"פים מול גורמי חוץ, מאגר ספקים וועדת מכרזים.
דרישות:
דרישות:
ידע והשכלה: תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל
ניסיון מקצועי: רובד 4 (רכז.ת פרויקטים בכיר) ניסיון אדמיסטרטיבי של שלוש שנים לפחות.
רובד 5 (רכז.ת פרויקטים) - ניסיון אדמיסטרטיבי של שנתיים לפחות.

הגשה הינה עד ליום שני, 14.7.25 בשעה 16:00.
יש להיכנס לאתר רשות העתיקות להגשת המועמדות תחת קטגורית מכרזי כח אדם.
רק פניות עם כלל המסמכים הנדרשים יתקדמו לשלב הבא.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8202872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה פקיד/ת כל בכיר/ה.
היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש.
מטרת התפקיד: מתן שירות לתושבי העיר בכל הקשור לטיפול בדוחות חניה, בקשות לביטול דוחות, הסבת דוחות, בקשות להישפט, תווי חניה אזוריים וכן סיוע למחלקה בפרויקטים מחלקתיים מיוחדים, בהתאם לחוק עזר לירושלים )העמדת רכב וחנייתו(, התשכ"א– ,1960 לסדר הדין הפלילי ותקנותיו, לתקנות התעבורה, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה. תחומי אחריות: ? טיפול בפניות התושבים, בקבלת קהל, טלפונית ובכתב, בכל הקשור לדוחות חניה ולתווי חניה אזוריים כולל טיפול בפניות ציבור במערכת CRM ; ? סיוע, ארגון וטיפול בנושאים ובפרויקטים מיוחדים אשר בתחומי אחריות המחלקה, כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה; ? בדיקה, ביצוע, אישור ומעקב אחר פעולות שונות, באמצעות המערכת הממוחשבת של האגף לשירותי חניה, כולל טיפול בטפסים מקוונים בתחומים הקשורים לפעילות האגף )כגון: דוחות חניה, ערעורים, הסבת דוחות, בקשות להישפט, תווי חניה אזוריים וכו'(, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה. ? טיפול בהפקת שוברי תשלום ובביצוע החזרים לתושבים הזכאים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה; ? מתן מענה טלפוני במוקד הטלפוני באגף לשירותי חניה.
תאריך הגשת המועמדות: 27.07.2025 12:00.
דרישות:
תואר אקדמי* וניסיון של שנה במתן שירות או השכלה תיכונית מושלמת )תעודת בגרות( וניסיון של שלוש שנים לפחות כאמור; ניסיון בקבלת קהל; ידע בחוק עזר לירושלים בתקנות התעבורה בתחום החניה; ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות; כישורים ומיומנויות: תודעת שירות גבוהה; כושר ארגון; קפדנות ודייקנות בביצוע; כושר ניהול משא ומתן; כושר ניסוח והבעה בכתב ובע"פ; כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות; כושר עמידה בלחצים הנובעים מעומס עבודה; ידיעת שפות: עברית – על בורייה; רצויה ידיעת השפה האנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8271628
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/07/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
המתאם האדמיניסטרטיבי מסייע למנהל הדסק לבצע את מכלול הפעולות האדמיניסטרטיביות הנחוצות לניהול הדסק. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
התפקיד כולל:
ביצוע תחקיר על תורמים, ותורמים פוטנציאליים
סיוע למנהל הדסק ביצירה ובשימור של קשר ישיר עם תורמים ותורמים פוטנציאליים של הדסק
התכתבות כללית עם תורמים וניהול קשר לקביעת פגישות לנסיעות עבודה של מנהל/ת הדסק, ו/או צוות; סיוע בתכנון ותיאום הנסיעות
ביצוע פעולות המשך (Follow up) לאחר מפגשים, ולאחר שיחות בכתב ובעל פה
הובלת פעולות שיגרת שמירת קשר (ניוזלטר, הזמנות לאירועים, טלפונים במועדים מיוחדים וכד')
תיאום בין תורמים ובין כלל האגפים, בנוגע לבקשות של תורמים (תחקירים, תרומת פריטים, וכו')
מתן מכלול שירותי תמיכה לאגודות הידידים דוברות השפה הגרמנית בפעולות הגיוס.
תכנון ותיאום לוגיסטי של ביקורי תורמים ותורמים פוטנציאליים, וכן של אירועי תורמים
ליווי וצילום ביקורים, ואיסוף על תורמי הדסק לצרכי שיווק ופרסום
סיוע בתיאום ותכנון ביקורי עבודה של צוותי האגודות דוברות גרמנית
סיוע בתיאום ותכנון מפגשי עבודה קבועים בין צוות הדסק וצוות האגודה
סיוע בתרגום לגרמנית
ריכוז נתוני לקוחות ועדכון מסד נתונים שוטף ב CRM; סיוע למנהל הדסק בהכנת דו"חות
טיפול בהוקרות ובשילוט בהתאם להסכמים, בתיאום עם רכזת הוקרות
דרישות:
תואר ראשון חובה
גרמנית על בורייה (בכתב ובע"פ) חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
עברית ברמה טובה
שפות נוספות יתרון
ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
ידע בנושא השואה יתרון
ניסיון מוכח בסביבת מלכ"ר ו/או גיוס כספים יתרון
שירותיות, ייצוגיות
יכולת ארגון
תנאי המשרה:
היקף משרה: 100% - זמני לחצי שנה, אופציה להארכה
סוג משרה: ליבה, מדרג 4
שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים
תאריך תחילת עבודה מידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249644
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/06/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
אחריות על הפעילות המנהלית והארגונית במחלקה.
טיפול במינויים של כח אדם טכני, מנהלי ועובדים לפי שעות החל משלב הקליטה, הארכת מינוי, מעקב דיווחי רכב ושעות נוספות.
טיפול במלגות מחיה ומלגות שככר לימוד לסטודנטים.
סיוע בניהול תקציבים ועריכת דוחות שנתיים.
טיפול בהזמנות ציוד וחומרים, קשר עם ספקים ונותני שירות וטיפול בהוראות תשלום.
אחריות על ניקיון, משק, התקנות וצרכי תחזוקה של המחלקה.
תיאום ישיבות מחלקה וכתיבת פרוטוקולים.
ארגון סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.
ארגון כנס שנתי עבור המחלקה- טיפול בהזמנת מלונות, הסעות, כיבוד, מרצים אורחים ועוד.
תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל.
ריכוז קשרי המחלקה עם כל הגורמים במכון, בפקולטה ובאוניברסיטה.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בנושאי כח אדם ו/או בניהול תקציב- יתרון.
ניסיון קודם בעבודה במערכת הכספים ובמערכת כ"א של האוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון, דייקנות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף- משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/06/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות וריכוז המערך לבקרת האיכות האקדמית ובכלל זה: ליווי היחידות המנוטרות בהכנת דו"ח הערכה עצמית, תאום ביקור וועדות באוניברסיטה ומעקב אחר יישום המלצות הוועדות והחלטות המל"ג.
טיפול בבקשות העסקה נוספת של הסגל האקדמי.
ריכוז תמיכות משרד הקליטה במדענים חוזרים ובדוקטורנטים הכולל טיפול בחוזים ודו"חות.
ריכוז פרישות סגל אקדמי בכיר ובכלל זה עריכת מכתבי פרישה.
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת: מענה לפניות, הכנת מצגות, הכנת דו"חות אקסל, עדכון אתר הלשכה, ארגון טקסים ואירועים שונים ועוד.
אחריות על ריכוז פרויקטים של סגני הרקטור.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית. ניסיון בעבודה ביחידה אקדמית או מנהלית העוסקת בנושאי מנהל אקדמי - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בדגש על ידע מקצועי ומעמיק ב- Excel וב- Power Point.
ידיעת השפה העברית על בוריה (כולל יכולת ניסוח והבנת הנקרא ברמה גבוהה מאוד) וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
יכולת הנעת תהליכים והטמעת מנגנוני עבודה.
תודעת שירות גבוהה, אחריות, יוזמה, כושר ארגון ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות ויכולת לעבוד בשעות לא שגרתיות במידת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8216915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
03/07/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בהסכמים של חילופי סטודנטים עם מוסדות בחו"ל, בדיקת זכאות המועמדים לצאת לחילופים, ריכוז הטיפול בהיבטים האקדמיים של יציאה לחילופים וקשר רציף עם הרשות לבינלאומיות.
הכנת קולות קוראים לתוכניות חילופי סטודנטים מחלקתיות ופקולטאיות והפצתם לסטודנטים.
מתן מענה שוטף לשאלות המועמדים והנבחרים לחילופים, גם במהלך שהייתם בחו"ל.
ליווי וסיוע לסטודנטים בנושאים מנהלתיים לפני יציאתם לחילופים ולאחר חזרתם, כולל מתן אישורים אקדמיים ללימודים בחו"ל, הכרה בקורסים, רישום חריג ועוד.
עדכון נתוני הסטודנטים היוצאים לחילופים במערכות הממוחשבות.
עדכון שוטף של תוכן באתר האינטרנט ובאמצעי המדיה החברתית במידע הנוגע לחילופי סטודנטים.
ריכוז הטיפול במלגות ובפרסים שבאחריות הדיקנט והפקולטה ובכלל זה: הפצת קולות קוראים, ריכוז הפניות, הכנת תיקי מועמדים, הוצאת מכתבים לזוכים, ייעול תהליכי דיווח והכנת הדיווחים לאוניברסיטה ולתורמים.
ריכוז עבודת וועדת המלגות הפקולטאית וועדת החריגים: זימון הישיבות, רישום פרוטוקולים
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
הכרת המערכות הממוחשבות ומערכות המינהל האוניברסיטאיות- יתרון.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים ו/או טיפול בקרנות המממנות מלגות יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office אינטרנט, ובכלל זה שליטה מעולה ב Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולות תכתובת ושיחות עם גורמים מחו"ל.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240658
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/06/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
אחריות על הפעילות המנהלית והארגונית במחלקה.
טיפול במינויים של כח אדם טכני, מנהלי ועובדים לפי שעות החל משלב הקליטה, הארכת מינוי, מעקב דיווחי רכב ושעות נוספות.
סיוע בניהול תקציבים ועריכת דוחו"ת שנתיים.
טיפול בהזמנות ציוד וחומרים, קשר עם ספקים ונותני שירות וטיפול בהוראות תשלום.
אחריות על תחזוקת המחלקה והציוד בה.
תיאום ישיבות מחלקה וכתיבת פרוטוקולים.
טיפול בסטודנטים בינלאומיים.
ארגון כנסים וימי עיון.
ארגון כנס שנתי בעבור המחלקה (טיפול בהזמנת מלונות, הסעות, כיבוד, מרצים אורחים ועוד).
תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל.
ריכוז קשרי המחלקה עם כל הגורמים במכון, בפקולטה ובאוניברסיטה.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בנושאי כח אדם ו/או בניהול תקציב- יתרון.
ניסיון בעבודה עם המערכות הממוחשבות בתחום כ"א ו/או כספים באוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון, דייקנות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
היקף- משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229550
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
07/07/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור
סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר המכון ולמנהלת האדמיניסטרטיבית ובכלל זה:
ריכוז ותיאום נושא המועמדים למשרות אקדמיות וטיפול בהליכי המינוי של המועמדים הנבחרים במכון: איסוף וארגון תיקי המועמדים, עריכת תקצירים, התכתבות באנגלית עם המועמדים, פנייה לממליצים, קביעת לו"ז למפגשים ולהרצאות וכיו"ב.
ריכוז וטיפול באנשי הסגל האקדמי הבכיר של המכון ובכלל זה: מתן קביעות, קידומים, שבתונים, הגשה לפרסים וכיו"ב.
ריכוז ועדות המכון: הכנת חומר, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים וניתוב החלטות לגורמים הרלוונטיים.
איסוף ועדכון מידע מהיחידות במכון, באוניברסיטה ומגורמים חוץ-אוניברסיטאיים בנושאים שונים, סיוע בהפקת דו"חות והכנת מצגות.
ארגון הרצאות, ימי עיון, טקסים והפקת עלון סמינרים שבועי.
טיפול בתחום השיווק והפרסום של המכון.
ריכוז ותכלול תא הבוגרים של המכון.
ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול יו"ר המכון והמנהלת האדמיניסטרטיבית.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
היכרות עם יחידות האוניברסיטה השונות יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת התנסחות טובה מאוד בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, אחריות, יוזמה וכושר ארגון.
יכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים ומשימות ועמידה בתנאי לחץ.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246288
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/07/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
טיפול בתלמידים לתארים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
קבלת קהל, מתן מידע על נהלי לימודים ותוכניות ומסלולי הלימוד של המחלקה, והפנייה לגורמים מוסמכים.
דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
ארגון ימים פתוחים לתואר מוסמך.
סיוע בהכנת תוכניות הלימודים של המחלקה.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול בדואר ובחדרי הוראה ומרצים, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, טיפול ברכישות, קשר עם ספקים.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט והעלאת תכנים לרשתות החברתיות.
טיפול במלגות מוסמך ודוקטורט משלב הפרסום ועד לשלב הדיווח.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
הכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה וטובה ביישומי Office ואינטרנט.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
יוזמה, חריצות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות מפותחת מאוד.
יכולת ארגון טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יסודיות ודיסקרטיות.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255863
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
14/07/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
סיוע בטיפול בסגל עובדי האגף לבינוי ותשתיות בנושאי כח אדם שונים, ובכלל זה:
סיוע בארגון וטיפול לוגיסטי בהדרכות וימי עיון מקצועיים של עובדי האגף.
סיוע בהליך גיוס עובדים משלב הפרסום, כולל הפצת המשרות במדיות השונות ועד קבלת עובד ליחידה.
סיוע בטיפול בהליכי קידום עובדים, מעקב אחר הליכי תקופת ניסיון ועוד.
מתן מענה ושירות לכלל עובדי האגף בנושאי כח אדם על היבטיו המגוונים כגון דיווחי נוכחות, כוננות.
סיוע בארגון לוגיסטי של אירועי האגף כגון ימי סיור, יום גיבוש, מסיבת פרישה, כולל טיפול בהזמנת כיבוד ועוד.
עדכון הזמנות במערכת ה- SAP, כגון הזמנת רכש, נעלי עבודה וכו'.
מעקב אחר מערכת הדרכות והשתלמויות פנים וחוץ אגפי.
עדכון ותחזוקת אתר האגף.
משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בתחום כוח אדם- יתרון.
שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, דיוק, דיסקרטיות, כושר ארגון וסדר.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255250
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד