דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ת אדמינ' לניהול קהילות ורישום לכנסים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/07/2025
מיקום המשרה: הרצליה
דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול קהילות ורישום לכנסים במכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה (IPS)

ניהול מסד הנתונים של המכון באמצעות מערכת ( CRM ), הכולל תחזוקה שוטפת של קהילת המינויים והרחבתה, במטרה למקסם את תפוצת עבודת המחקר ואירועי המכון לקהלים שונים
ניהול אתרי רישום לכנס הרצליה ולאירועי המכון
ניהול מוזמנים ומערך הרישום לכנס הרצליה השנתי. החל משלבי התכנון ועד לכנס עצמו. כולל עבודה ישירה מול מוזמנים והמחלקות השונות באוניברסיטה. בקצה תהליך הרישום - מתן שירות וניהול בפועל של דלפקי הרישום בכנס הרצליה
הכנה ושליחה של דיוור באמצעות מערכת הפצה ייעודית
ביצוע בקרה והכנת דוחות נתונים לאחר הפצה ולאחר הכנסים
עבודה במשרה מלאה, איוש מיידי
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה
דרישות:
יכולות טכניות בתחומי המחשב - אקסל ברמה טובה מאד
יכולת אנליסטית - סיכום וניתוח נתונים באקסל
יסודיות, דייקנות וסובלנות בעבודה על מסד נתונים רחב
יכולת תכנון - הכנה של תוכניות עבודה ויישומן, ביצוע בקרה ובדיקת אפקטיביות
יחסי אנוש טובים, נמרצות, מסירות, בתקופות עומס נדרשת גמישות ומוכנות לשעות נוספות - חובה
ידע בסיסי בעיצוב גרפי יתרון
ניסיון בתפעול מערכות דיוור ורישום מקוון - יתרון
עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה - יתרון
אנגלית ברמה טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה לשיקום יום 50% משרה.
התפקיד כולל:
עבודה בצמידות למנהלת השיקום יום ולאחות האחראית.
ניהול לו"ז מנהלת שיקום יום.
לוז מטופלים וחדרים לצוות הרפואי (70 אנשי ונשות צוות בחלקיות משרה משתנות) - אחריות על מערכת שיבוצי הטיפולים האוטומטית כולל בקרה,
ניטור ופתרון בעיות שיבוץ.
מענה על אי הופעה לטיפולים.
ניהול לו"ז צוותי (מפגשים אקדמאים, ישיבות צוות וישיבות ניהוליות).
ארגון ימי גיבוש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה ותשתיות במחלקה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד אדמינ' תפעולי
ניסיון ממערכת הבריאות- יתרון משמעותי
אוריינטציה תפעולית ודיגיטלית ויכולת גבוהה לעבודה בסביבת מערכות מידע
יכולת ניהול משימות ותיעדוף
הכרות טובה מאד עם יישומי אופיס- אקסל, אאוטלוק בעיקר

היקף משרה:
משרה חלקית- 50 % משרה- 5 ימים בשבוע בשעות 9-13 או 8-12. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8264045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום העיצוב והלייף סטייל בתל אביב דרוש/ה אחראי /ת אדמניסטרציה והזמנות, בעל/ת מוטיבציה, שירותיות ומקצועיות!

מה התפקיד כולל?

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המשרד כולל מענה טלפוני, מיילים ועבודה מול סוכני החברה.
- מענה ושירות ללקוחות קיימים כולל אחריות על הזמנות החברה, הקלדת נתונים בפריוריטי, מעקב משלוחים ללקוחות עדכון מלאים ועוד..
- הנהלת חשבונות בסיסית- טיפול בחשבוניות מרכזות ללקוחות, קבלות, התאמות וגביה

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב.
**סביבה נעימה ומשפחתית, חניה צמודה, תפקיד מעניין עם אפשריות לצמיחה!
דרישות:
- ניסיון בתפקיד דומה- חובה.
- שליטה בתוכנות באופיס ואקסל ברמה בסיסית - חובה.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות כולל: חשבוניות מרכזות, קבלות, התאמות וגביה.
- שליטה על תוכנות סאפ ופריוריטי- יתרון משמעותי.
- יחסי אנוש מעולים, מוסר עבודה גבוה, תודעה שירותית ותקתקנות, רצון לעבודה לטווח הארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281784
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
לידר משאבי אנוש Leader HR
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תפקיד מאתגר הכולל ניהול שוטף של נושאים אדמיניסטרטיביים מגוונים, הסכמי שכירות ובטחונות.
פיקוח על עמידת השוכרים בהסכמים,
ניהול דוחות שוכרים חודשיים ורבעוניים,
התנהלות שוטפת מול מנהלי נכסים ושוכרים,
טיפול בהצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ספקים ואישורי תשלומים,
עבודה מול הרשויות (ארנונה / מים / חשמל וכו'),
תמיכה בניהול הגבייה מול אחראי גביה,
שמירה על סדר וארגון במערכת המחשוב.
משרה מלאה א'-ה', תנאים מעולים.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
רקע רלוונטי מתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות
סדר, ארגון, תשומת לב לפרטים ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה בתוכנות ה Office כולל Excel ברמה טובה
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8284712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
Jumpin
דרושים בJumpin
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה ADMIN למשרד שלנו, משרה חלקית והיברידית בהרצליה!
עבודה של ניהול המשרד, גבייה ועבודה עם חשבוניות, עבודה עם ספקים ונותני שירות.
הזמנת ציוד, עבודה על מערכות פנים ארגוניות CRM
מעקב וביצוע טבלאות אקסל ברמה שוטפת
קליטה ועזיבת עובדים
דרישות:
עובדים היברידי- יומיים מהמשרד והשאר מהמשרד
זמינות למשרה חלקית-4.5 שעות יומיות, שכר שעתי של 50 ש"ח לשעה
יכולות טכניות מעולות
שליטה גבוהה באקסל- חובה!!!
ידע בניהול כספים וגבייה,
ביצוע רכש והזמנות למשרד,
ניסיון בעבודה עם מערכות פנים ארגוניות.
ניסיון של שנה לפחות בתחום - חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242377
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים
דרושים בלירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחב' קוסמטיקה ביקום דרוש/ה מנהל /ת תפעול וע.מנכל במשרה מלאה.
במסגרת התפקיד: יד ימינה של המנכ"לית, אחריות על ניהול תפעולי שוטף, בניית דוחות אקסל חכמים, אחריות על תהליכי עבודה תקינים של כלל המערכות התומכות, טכנולוגיה, לוגיסטיקה, שיווק, יבוא, ועוד.
העבודה הבמשרה מלאה ממשרדי החברה ביקום.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה גבוהה מאוד באקסל (אקסל ברמת נוסחאות, ידע והבנה בניתוח דוחות והסקת מסקנות)
יכולות ניהול וארגון גבוהות במיוחד.
נמרצות ודינמיקה חיובית וכייפית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8270686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בתחום האסתטיקה וייבוא, דרוש /ה מנהל /ת משרד בעל /ת תעודת הנהלת חשבונות מסוג 2.
התפקיד הינו במשרה מלאה, א'-ה'
התפקיד כולל הכנה של דוחות, התנהלות מול ספקים, ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, סידור מלאי, עבודה מול לקוחות ועובדים, הנפקת חשבוניות, הוצאת משלוחים, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל וכו'.
דרישות:
1. תעודת הנהלת חשבונות סוג 2
2. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
3. עבודה מול לקוחות וספקים.
4. תודעת שירות גבוהה.
5. מיומנויות מחשב גבוהות (אקסל, וורד, PDF - ניסיון בחשבשבת /ראפיד - יתרון).
6. יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267930
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ויצו
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה
* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (Excel ברמה גבוהה)
יכולת ארגון גבוהה, עמידה בזמנים
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
אמינות ויושרה
יתרונות-
ניסיון קודם באדמיניסטרציה בתחום הכספים
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים
בעל/ת ראש גדול ויכולת מגוונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8029901
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לאחד מלקוחותינו דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוות.
כמו כן, אחראיות על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת אורחים ועוד.
משרה מלאה, באזור הרצליה.
דרישות:
ניסיון של למעלה משנה בתפקיד דומה / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office ו- EXCEL - חובה.
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה - חובה.
נכונות לביצוע סיווג ביטחוני- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8120612
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/07/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה/ מנהל /ת קבלה למשרה מלאה עבור הקליניקה.
תיאור התפקיד:
קבלת מטופלים ובדיקות מקדימות
קביעת תורים ומעקב אחר מטופלים
עבודה מול רופאים
תהליכים אדמיניסטרטיביים
מענה בוואטסאפ וטלפון למטופלי הקליניקה
משימות משתנות בהתאם לצורך בניהול השוטף של הקליניקה
אפשרות לשעות נוספות
מיקום המשרה: הרצליה
אם את/ה מעוניין/נת להצטרף אלינו הזדרז/י ושלחי קורות חיים למייל.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים- חובה
שליטה טובה ביישומי האופיס, אקסל, מערכות CRM - חובה
הבנת תהליכים, אינטליגנציה גבוהה, אינטליגנציה רגשית גבוהה, מוסר עבודה גבוה, תודעת שירות גבוהה
ראש גדול, חרוצ/ה, מאורגן/ת ומסודר/ת, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אנגלית/רוסית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8261419
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד