דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מחלקת ליסינג לחברה יבואנית מובילה באזור רמלה בתנאים מצויינים!!!!!!

חולמים להיות חלק מחברה מובילה במשק וליהנות מתנאי רווחה מצוינים? אנחנו מחפשים מזכיר.ה תותח.ית לחברת לוגיסטיקה ברמלה.

התפקיד כולל:
ניהול משרדי, ניהול יומן ותיאום פגישות, מתן שירות לעובדי האגף, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, נוכחות עובדים קליטת חשבוניות ואדמיניסטרציה שוטפת.

*עבודה במשרה מלאה בימים א'- ה' בשעות 08-16:30*
**שכר -גבוה, תלוי ניסיון**
**עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מצוינים**

לחברה מובילה בלוד דרוש/ה מזכיר/ת לשכה.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של משרד המנכ"ל, תיאום פגישות,
ניהול יומנים לנספר מחלקות והחטיבות, טיפול בתכתובות ובמסמכים,
מתן מענה טלפוני ופרונטלי, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת ומיומן/ת בניהול יומנים ולשכה זו ההזדמנות שלך
-תנאים טובים למתאימים/ות
-סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
-תפקיד עם אחריות, עניין וקשר שוטף עם הדרגים הבכירים ביותר

מה כולל התפקיד?
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציה לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה
לטלפונים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מתן תמיכה ומענה למחלקות השונות בתאגיד.
ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור
הממונה כולל זימונים באפליקציית Zoom וTeams
רישום והכנת פרוטוקולים של הישיבות והפצתם לכלל הגורמים. תיקון מסמכים
לאחר הגהה, הכנת מצגות לישיבות.
מענה טלפוני, ניתוב פניות לכלל המנהלים ועוד
הזמנת כיבוד לישיבות, הכנה וארגון חדר הישיבות וכל הנדרש לטובת העניין.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים
כפיפות למנהלת משאבי אנוש

לחברה העוסקת בפתרונות גימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת  SAP  (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

תנאים:
למשרה מלאה
ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
שכר 9,000- 10,000 ש"ח ברוטו

מחפשים הזדמנות להיות חלק מהנהלה של חברה מובילה בתחומה?
חברה קבלנית מובילה ומבוססת מחפשת מזכיר/ת משרד ועוזר/ת אישית למנכ"ל לתפקיד מגוון ומאתגר במשרדים החדשים במושב יפהפה במרכז הארץ.
מיקום: מושב במרכז הארץ | היקף משרה: משרה מלאה | שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:30

מהות התפקיד:
תמיכה בהנהלה
ליווי צמוד של מנכ"ל וסמנכ"ל החברה - ניהול לוח זמנים, טיפול במשימות אישיות, מתן תזכורות ותיאום פגישות.
ניהול משרדי
ניהול יומנים מקצועי, מענה טלפוני ברמה גבוהה, אירוח אורחים וקבלת פנים מכבדת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית
סיוע בתחומים מגוונים הכוללים מעקב נוכחות עובדים וטיפול במגוון משימות משרדיות.

לחברת Laufer המובילה במתן שירותי קרקע וVIP לנוסעים דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל ואחראי.ת פניות הציבור.
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות למנכ"ל, יו"ר החברה וסמנכ"ל כספים.
הזמנת ציוד, הזמנת טיסות, עבודה מול הנה"ח, סיוע בהכנת מצגות ומענה טלפוני ופרונטאלי.
בתור אחראי.ת פניות הציבור של החברה תטפל.י בפניות של לקוחות החברה- העברת הפניות לגורמים הרלוונטים ומעקב אחר הטיפול.
המשרה הינה מלאה בין השעות 8:00-17:00 בימים א-ה במטה החברה בלוד.

דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לחברה מעולה ומצוינת בתחום הרכב (כ-200 עובדים) באזור לוד
חובה והכרחי ניסיון אדמיניסטרטיבי כלשהו/שירותי/ מזכירותי/מכירתי - חובה חובה!!
חובה שליטה באופיס
חובה שירותי/ות, חרוצ/ות

משרה מלאה
אזור לוד-
ימים א-ה 8.00-16.30,
שימו לב - יום שישי פעם בחודש 4 שעות בתשלום נוסף (יחשב כשעות נוספות
.
שכר 10 אלף בסיס +בונוסים על יעדי שירות ושביעות רצון של המנהל עד 1200-1500 אלף בחודש שזה מעולה
שימו לב התפקיד לא מכירתי כלל וכלל נטו שירות ואדמיניסטרציה