דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרציה

מנהלת לשכת המנכ"ל תשמש כגורם מרכזי בתמיכה האדמיניסטרטיבית והניהולית של מנכ"ל החברה. התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר משימות, וכן ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המועמד/ת האידיאלית ת/פגין יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה.
תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל (ויומנים נוספים), כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- מעורבות ותיאום ביקורים/ הפקת אירועים וטקסים פנימיים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד שכיר יציב שמתחיל מהשטח, אבל בנוי מראש להכשיר אותך לתפקיד ניהול גיוס בתוך חודשים ספורים? זו המשרה שלך.

בתחילת הדרך תעברי חפיפה מלאה עם מנהלת הגיוס, תכירי את המערכת, הלקוחות והמתודולוגיה.
לאחר מכן תנהלי קו משרות באופן עצמאי כולל סינון, ראיונות, ליווי מועמדים ועבודה מול לקוחות.
כבר אחרי מספר חודשים, תעברי לקפיצת מדרגה תובילי צוות קטן, תנהלי מדדים ותשפרי תהליכים.
בהמשך, תתפתחי לניהול תחום הגיוס בחברה.
(בשלב ההתחלה:)
- סינון קורות חיים מתוך מאגר קיים (אין ציד ברשתות)
- ראיונות?טלפוניים, בניית פרופיל מועמד והמלצות ללקוחות
- תיעוד והטמעת נתונים במערכת ATS מתקדמת
- תיאום צמוד עם מנהלת הגיוס ומנהלי לקוח, הכנת דוחות סטטוס

משרה מלאה | א'?ה' 08:00 17:00 | 100?% עבודה מהבית
שכר בסיס גבוה + עמלות אישיות (ובהמשך עמלות צוות)

א. טיפול, בקרה ומעקב אחר כלל הפעילויות בנושאי אסטרטגיית הנגב.
ב. ריכוז והכנת חומר לקראת ישיבות, השתתפות, כתיבת סיכומי ישיבות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות.
ג. ריכוז וסיוע באירועים, כנסים ומפגשים, ניהול קהילות בתיאום עם מנהל פרויקטים אסטרטגיים ומנהל חממת האימפקט.
ד. טיפול ומעקב אחר נושאי כוח האדם בלשכת יועץ הנשיא: מינויי עובדים, סטודנטים וכו'.
ה. עדכון אתר האינטרנט והמדיות החברתיות בתחומי פעילות אסטרטגיית הנגב.
ו. מתן מענה וקבלת קהל הפונים בלשכת יועץ הנשיא.
ז. מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד שבאחריות יועץ הנשיא.
ח. ריכוז וביצוע פעילויות מנהלתיות בתחומי לשכת יועץ הנשיא לאסטרטגיית הנגב: ניהול יומן פגישות, דוא"ל, מענה טלפוני, תיאום הפעילות עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים וכו'.
ט. ריכוז, טיפול ומעקב אחר תחזוקה ותקינות ציוד הלשכה. בקרה אחר מצאי והזמנת מלאים.

ליווי והכוונה של מקבלי השירות בתהליך שיקום תעסוקתי.
יצירת ושימור שיתופי פעולה עם מעסיקים פוטנציאליים.
עבודה עצמאית בשטח.
היקף משרה -80%-100%
מיקום- באר שבע

תיאום וליווי פרויקטים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר לו"ז, משימות וסטטוסים בפרויקטים
הפקת דוחות, סיכומי פגישות, ומעקב אחר ביצוע החלטות
עבודה שוטפת עם מערכות מידע, גאנטים, Excel וכלי ניהול
תיאום בין צוותי פרויקט, קבלנים, לקוחות וספקים
סיוע בהכנת חומרי פרויקט מצגות, מסמכים, נהלים וכו'
תמיכה תפעולית במנהלי פרויקטים ובצוותים מקצועיים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

מלון לאונרדו קלאב ים המלח מגייס אחראי.ת משמרת ערב
לתפקיד ניהולי, שירותי ודינמי בסביבת עבודה יוקרתית ואיכותית.

במסגרת התפקיד:
- קבלת אורחים חשובים ומתן מענה לפניות במהלך שעות הערב וסופי השבוע
- תמיכה שוטפת במחלקות השונות בזמן עומסים
- טיפול בהמשך לפעילות מנהל קשרי אורחים מהבוקר
- מתן דיווחים שוטפים למנכ"ל בנוגע לחוויית האורחים ולפעילות הצוות
- אחריות על קבלה ותפעול קבוצות שמגיעות בערב
- בדיקות שוטפות של הטרקלין, מרכז העסקים והמלון כולו


תנאי משרה:
משרה במשמרת ערב (15:0023:00)
עבודה בסביבה מקצועית עם צוות איכותי
תנאים טובים למתאימים.ות
כניסה למלונות הרשת כהטבת עובד
אופק קידומי