עמותת הלל יוצאים בשאלה מחפשת עוזר/ת מנכ"ל ביצועיסט/ית אחראי/ת ומסודר/ת, עם יכולת להחזיק מספר משימות במקביל ולהיות שותף/ה מרכזי/ת בהובלת העשייה היומיומית של הארגון.
התפקיד כולל:
הכנה וליווי של פגישות חומרים, תדריכים, רקע,
כתיבת סיכומי פגישות ומעקב ביצוע החלטות.
ניהול יומן המנכ"ל והפגישות הפנימיות והחיצוניות.
טיפול שוטף בדוא"ל, מיון פניות והכנת תגובות.
מעקב אחר ביצוע משימות של המנכ"ל, והצפת אתגרים עם הצעות לפתרון.
סיוע בניהול פרויקטים מיוחדים ותהליכי תכנון.
הכנת דוחות מעקב ובקרה.
היקף משרה: מלאה, משולבת עבודה במשרד בירושלים עם אפשרות לעבודה
מרחוק בחלק מהזמן.
דרישות:
- יכולת ארגון ותעדוף גבוהה.
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית.
- שליטה בכלים דיגיטליים ולמידה מהירה של כלים חדשים.
- כישורי תקשורת בינאישית מצוינים.
- זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצורך.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה.
יתרון משמעותי:
-ניסיון קודם בעבודה בעמותה או בארגון חברתי.
-ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.