דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת תפעול לחברת תקשורת מובילה בפתח תקווה! 1016

תיאום שוטף בין מנהלי השטח למשרד
ניהול אדמיניסטרטיבי של אתרי הפרויקט כולל מעקב, תיעוד ותקשורת שוטפת
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול מערכת Priority: הפקת הזמנות רכש, עדכון נתונים ומעקב אחר ביצוע
מתן מענה שוטף לעובדים ומנהלים בתחום התפעול

לחברה גדולה היושבת בקרית אריה, בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות.
עובד/ת חברה מיום הראשון, בצוות, במשרדי החברה, א`-ה` 8:00-17:00.
מענה ללקוחות העסקיים, במייל, טלפון, פרונטאלי, טיפול בקריאות שירות לצוות טכנאים, הכנת דוחות תפעול, קבלת הזמנות, הוצאת תעודות ועוד.

לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה ועוזר/ת אישית 

התפקיד כולל-
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
שכר 13,000-14,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון

גביה ומעקב אחר לקוחות חייבים, לרבות ביצוע הליכי אכיפה מנהלית
הכנת תיקים להעברה לטיפול משפטי
מעקב ובקרה אחר פעילות עו"ד חיצוניים, לרבות מתן מענה ותמיכה לאורך הליך הגביה המשפטית
מעקב ובקרה אחר הסדרי חוב
הכנת תיקים לדיון בועדות שונות
מתן מענה ללקוחות בנושאי אכיפה מנהלית / אכיפה משפטית
טיפול בהוצאות הכרוכות בהליך המשפטי, לרבות ריכוז התחשבנות מול ספקים
הפקת דוחות שונים
עבודה מול מגוון ממשקים בארגון
מטלות נוספות על פי בקשת הממונה

דרוש.ה מנהל.ת משרד אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.

תחומי אחריות:
     ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
    קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
    טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
    הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
    עבודה מול ספקים ונותני שירות
    הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
    סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך

- טיפול באדמיניסטרציית משאבי אנוש
-גיוס, השמה, קליטה והטמעה
- ניהול שכר ותנאים סוציאליים
- ניהול משרד ואדמיניסטרציה
-תיאום פגישות וניהול יומנים
-ביצוע מחקרי שוק וקבלת הצעות מחיר בתחומים שונים
-שירות לקוחות
-טיפול ברכבי וביטוחי העסקים והבעלים

האם את/ה:

בעל/ת ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ה או אדמיניסטרטיבי דומה?
מומחה/ית בניהול יומן ותיאום פגישות?
בעל/ת מיומנויות תקשורת גבוהות, שירותיות ואסרטיביות?
שולט/ת באופיס (בדגש על אקסל) ויכול/ה לעבוד בסביבה דינמית?
אם כן, מקומך/ה איתנו!

לחברת ליסינג מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת חברה בעל/ת "ראש גדול" ומוטיבציה להצטרף לצוות הניהולי. זהו תפקיד מרכזי ודינמי, המציע הזדמנות להיות יד ימינו של מנכ"ל החברה ולתרום להצלחתה.

התפקיד כולל:

ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות עבור מנכ"ל החברה.
מענה טלפוני מקצועי ואדיב ללקוחות החברה.
מעקב צמוד אחר משימות ולוחות זמנים.
פתיחת הזמנות במערכת החברה.
הפקת דוחות ניהוליים שונים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
הצטרפות לפגישות במידת הצורך.

מיקום המשרה: פתח תקווה.
שעות המשרה: 8:00-16:00, ימים א'-ה'.

תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת ומיומן/ת בניהול יומנים ולשכה זו ההזדמנות שלך
-תנאים טובים למתאימים/ות
-סביבת עבודה מקצועית ומכבדת
-תפקיד עם אחריות, עניין וקשר שוטף עם הדרגים הבכירים ביותר

מה כולל התפקיד?
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציה לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה
לטלפונים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מתן תמיכה ומענה למחלקות השונות בתאגיד.
ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור
הממונה כולל זימונים באפליקציית Zoom וTeams
רישום והכנת פרוטוקולים של הישיבות והפצתם לכלל הגורמים. תיקון מסמכים
לאחר הגהה, הכנת מצגות לישיבות.
מענה טלפוני, ניתוב פניות לכלל המנהלים ועוד
הזמנת כיבוד לישיבות, הכנה וארגון חדר הישיבות וכל הנדרש לטובת העניין.
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים
כפיפות למנהלת משאבי אנוש