דרושים » מכירות » לחברה בתחום האירועים דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה וכוח אדם

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים

מתן שרות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח לאומי.
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלים.
ליווי ומתן מענה ללקוחות החברה.
שימור לקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

לחברה בתחום הביוטי, דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, משלוח הצעות מחיר, טיפול במיילים וניהול יומן.

עבודה בחברה צעירה, דינאמית ומשפחתית.
תנאים טובים למתאים/ה.

משרה מלאה.

לחברת פרויקטים גדולה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד לשעות הבוקר
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תזמון שיחות ופגישות.
מתן מענה טלפוני, במיילים וכן פרונטלי בשטח.
פיקוח וביצוע תפעול שוטף של המשרד
משרה מלאה ימים א'-ה' בין 09:30-17:00 (אין גמישות)
עבודה בסביבה ממוחשבת ממשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

לחברת ליסינג דרוש/ה מזכיר/ת חברה
התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל החברה, מענה טלפוני ללקוחות החברה, מעקב אחר משימות, פתיחת הזמנות במערכת, הפקת דו"חות ניהוליים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, הצטרפות לפגישות במידת הצורך.
שעות המשרה: 8:00-16:00
מיקום: פתח תקווה

שכר: 10K!
שעות: א-ה, 09:00-17:00
מהות התפקיד:
תיאום פגישות להנהלה הבכירה, סיוע בארגון לוח הזמנים ודאגה לפגישות שוטפות.
תפעול שוטף ולוגיסטיקה משרדית, ניהול מלאי, טיפול בדואר נכנס/יוצא, שליחויות וספקים, תמיכה בצרכים משתנים של החברה והצוות.
תכנון וביצוע אירועי חברה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש וכדומה.
תנאים מעולים לנתאימים/ות!

דרוש רפרנטי/ת תפעול לחברה מובילה המתמחה בפתרונות טכנולוגיים לניהול שכר, פנסיה ונוכחות בארגונים.

משרה מלאה 08:00-16:00
פתח תקווה

כחלק מהתפקיד-
אדמיניסטרציה שוטפת
טיפול בהיזונים חוזרים של חברות ביטוח לקבצי דיווח אחיד ממשק מעסיקים
מתן מענה שירותי ללקוחות קבועים באמצעות טלפונים ומיילים