דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהלת משרד

אם את/ה אדם מסודר, שירותי, עצמאי ובעל/ת אהבה לארגון זו ההזדמנות שלך לנהל את הלב הפועם של המשרד, ולהיות חלק מחברה חדשנית, מקצועית וחמה.

במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של ההנהלה הבכירה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הזמנת ציוד, סופר, עבודה מול ספקים וטיפול בדואר
הובלת אירועי הרווחה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ויצירת אווירה שמחברת בין אנשים
קבלת אורחים וישיבה בדלפק הקבלה הפנים של המשרד!

מיקום מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (ליד תחנת הרכבת הקלה)
משרה מלאה בימים א-ה, 09:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית, צעירה, דינאמית, מלאת אנרגיה טובה

לחברתנו דרוש/ ה מנהל/ ת משרד לניהול השוטף.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות - הפקת חשבוניות וזיכויים 
-מענה ללקוחות
-טיפול ברכש
-תפעול שוטף של צרכי המשרד, הזמנת ציוד וכו'
-ימי עבודה: א'-ה' *שעות עבודה:
08:00-16:30
-נכונות לעבוד שעות נוספות במידת הצורך
-ביצוע הזמנות מול ספקים 
-בקרה על דוחות גיוס 
-טיפול בטסטים, טיפול בעובדי קבלני משנה (דיווח שעות והתנהלות מול ספק)
-מעקב תזרים מזומנים

דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים

המשרה מוגדרת כהחלפה לחל"ד עם אופציה!
אז מה התפקיד כולל?
- אחריות על מערך השירות במרפאה 
- ניהול וטיפול הכספי המרפאה 
- ניהול הצוות במרפאה וסידורי עבודה 
- העברה וקבלה של תוכניות טיפול אל מול המבוטחים לרבות הגשת תביעות 
- אחזקה ותפעול המרפאה 
- טיפול מנהלי בתלונות רפואיות, מעקב ובקרה על איכות השירות במרפאה

הזדמנות מעולה להשתלב בתחום הנדל"ן!
התפקיד כולל: קבלת לקוחות, תיאום פגישות, יצירת קשר עם לקוחות, סיוע למנהלות המכירות, טיפול בכל הבק אופיס, ניהול ציוד משרדי, הזמנות, חוזים, שליחויות, טיפול במסמכים, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועוד.