דרוש/ה מזכיר.ת קבלה
איוש עמדת מזכירות בהנהלת חברת תגלית
ניהול יומן פגישות סמנכ"לים ומנהלים
מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים רלוונטיים בתגלית.
תיוק מסמכים/התכתבויות /הסכמים לפי דרישת סמנכ"ל
הכנת דו"ח החזר הוצאות של סמנכ"ל כולל נסיעות לחו"ל דרך מערכת TAS.
הכנת דרישות רכש לפי צורך המחלקה.
תיאום וארגון ישיבות מול גורמים בדרגים בכירים בארץ ובחו"ל
קבלת אורחים, עריכת ופינוי חדרי ישיבות לקראת פגישות
הכנה של נסיעה לחו"ל של סמנכ"ל- הקמת בקשה לנסיעה, החזר הוצאות, ניהול פגישות בחו"ל
תמלול וכתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
גיבוי לצוות אדמניסטרטיבי בהתאם לצורך.
דרישות:
תואר ראשון - יתרון משמעותי
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות - חובה שליטה מלאה ביישומי מחשב כולל ,OUTLOOK
.WORD, EXCEL
אנגלית ברמה טובה מאוד
כושר ביטוי מצויין בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית
שירותיות ויחסי אנוש מצויינים
סדר, ארגון ויכולת עבודה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.