דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס (Back Office)!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
זיו השמות
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי דרושה פקידת בק אופיס לעבודה משרדית בצוות מגובש.
התפקיד כולל תמיכה מלאה בסוכני המכירות ללא מכירה בפועל וללא קשר ישיר עם לקוחות.
תחומי אחריות:
בדיקת זמינות מלאי להזמנות
שידור ואישור הזמנות לאחר הקלדה על ידי הסוכן
בקרת הזמנות מול המלקטים לפני הכנת המשלוחים
ניהול תעודות משלוח ותעודות הפצה
משרה מלאה: א'-ה' 08:0017:00
הפסקת צהריים של שעה
עבודה רק מול סוכנים אין שירות לקוחות, אין מכירות
סביבת עבודה נעימה בצוות קיים של 4 עובדות
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
שליטה באופיס בעיקר Outlook ו-Excel
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינאמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8251363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף שדרות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות עיקריים:
1) תיאום משלוחים מול ספקים, מחסנים וחברות שילוח
2) עבודה מול סוכני המכירות בשטח להבטחת דיוק ואספקה בהתאם לדרישות הסוכן / לקוח
3) הפקת מסמכים נלווים: תעודות משלוח, חשבוניות וזיכויים
4) מעקב אחר הזמנות, כניסות ויציאות סחורה
5) עדכון נתונים במערכות הרלוונטיות
6) תקשורת שוטפת עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
7) ניהול שוטף של מטלות אדמיניסטרטיביות כולל ציוד משרדי, כיבוד וארוחות עובדים

** משרה מלאה 8:00-17:00 ללא גמישות
דרישות:
דרישות התפקיד:
1) ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
2) שליטה טובה ביישומי Office ובמיוחד Excel
3) ניסיון בעבודה עם מערכת ERP פריוריטי חובה
4) אנגלית ברמה טובה קריאה וכתיבה
5) סדר, ארגון, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
6) יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
7) תודעת שירות גבוהה
8) יכולת עמידה במצבי לחץ ויכולת תיעדוף משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
בית מסחר השחל בע"מ
דרושים בבית מסחר השחל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
חברת השחל, מהמובילות בתחום מכירת מוצרים טכניים לתעשייה, מגייסת תומכ/ת מכירות לעבודה עם אנשי המכירות בשטח.

תיאור התפקיד:
הכנת הצעות מחיר במדרגות גבוהות
הקלדת הזמנות
עבודה עם מחירונים
תמיכה ושירות למשרדי החברה ולדרישות אנשי המכירות
תיאום בין מחלקות: מכירות, לוגיסטיקה והפצה

היקף המשרה:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות: 8:0017:00
מיקום: ראשון לציון
כפיפות: למנהל מכירות ארצי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מרכז הזמנות- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP עדיפות לSAP
ניסיון בעבודה קודמת בבק אופיס בתחום העיבוד שבבי- יתרון
חריצות, זריזות ויכולת עבודה תחת לחץ
תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה המספקת שירותים למגזר הציבורי והפרטי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם יכולות ניהול, ארגון ותקשורת מצוינות.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית בחברה
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
טיפול בגבייה ומעקב שוטף
הכנת דוחות חודשיים ובקרה תקציבית
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס: Excel, Word, Outlook חובה
* אסרטיביות, אחריות, סדר ו"ראש גדול"
* יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* שליטה בשפה הרוסית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
אברהמי יואב ובניו בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה
אחריות על נוכחות עובדים מעקב אחר שעות עבודה, טיפול ברישום חופשות והיעדרויות, ודיווח למערכות השכר הרלוונטיות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (שליטה ביומנים, עבודה מול ממשקים מרובים) חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ועמידה בלחצים
כישורי תקשורת מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
קבוצת אלבר
דרושים בקבוצת אלבר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת אלבר דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי לסניף נס ציונה!
תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות הסניף.
טיפול בפניות לקוחות המועברות ממוקד השירות.
עבודה מול מוסכים, מכוני טסטים, פנצריות וגורמים חיצוניים נוספים.
ממשק מול מחלקות פנים-ארגוניות כגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקה טכנית, הסבת דוחות, גבייה והנהלת חשבונות.
טיפול בחוזים, דוחות וביצוע מעקבים ובדיקת סטטוס מול המוסכים.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובצוות.
תנאי המשרה:
משרה מלאה: ימים ראשון עד חמישי, בין השעות 08:00-17:00.
בין 2-3 פעמים בשבוע נדרשת עבודה עד השעה 18:00.
ימי שישי לסירוגין: 08:00-13:00.
מיקום המשרה: נס ציונה.
דרישות:
יכולת עבודה מול לקוחות ושירות ברמה גבוהה.
ניסיון בעבודת שירות יתרון.
יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית.
סדר, דיוק ויכולת ניהול משימות מרובות בו זמנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7999563
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ותיקה בתחום מוצרי ההצללה דרושה פקידת הזמנות שירותית ואחראית, להשתלבות בצוות מקצועי באווירה משפחתית ונעימה.
מה כולל התפקיד? 
שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות קליטת הזמנות
טיפול שוטף והפקת חשבוניות
עבודה מול ממשקים טכניים נדרשת הבנה טכנית וקליטה מהירה
תפקוד תחת לחץ, ניהול עצמי ומשמעת גבוהה

שעות העבודה: א'-ה', 8.00-17.00
מיקום:ראשון לציון
שכר: 45 ₪ לשעה
דרישות:
*תודעת שירות גבוהה, סבלנות ואדיבות
*אסרטיביות, סדר ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
*ניידות רכב חובה
*שליטה בפריוריטי יתרון משמעותי
*נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות לפי הצורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8243209
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת ייבוא, שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת מחלקת הזמנות.
הקלדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
הקלדת זיכויים.
הפקת דוחות מערכת.
טיפול בקריאות שירות.
תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
שעות העבודה: 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת במערכת SBO,WMS.
התחלה מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8233065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לעד הלום
תנאי עבודה:
משרה מלאה ימים א'-ה', 08:00-17:00
עבודה רק מול סוכנים ללא קשר ישיר עם לקוחות
עבודה בצוות
הפסקה של שעה ביום
תיאור התפקיד:
בדיקת הזמנות ומלאי
שידור ואישור הזמנות לאחר הקלדת הסוכן
בקרת הזמנות המלקטים לפני הכנת המשלוחים
ניהול תעודות משלוח ותעודות הפצה
שכר ותנאים:
החזרי נסיעות (צריך להגיע עצמאית)
לפרטים נוספים יש לשלוח קורות חיים לנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8218813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס Back Office
התפקיד כולל:
בדיקת הזמנות ומלאי
שידור ואישור הזמנות
בקרת הזמנות לפני הכנת המשלוחים
ניהול תעודות משלוח והפצה
מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה, א'-ה', 08:00-17:00
עבודה בצוות חם ותומך
ללא קשר ישיר עם לקוחות
הפסקה של שעה ביום
דרישות:
ניסיון משרדי חובה
ניידות עם רכב חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8230020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/06/2025
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול שוטף של תהליכי הזמנות, הפקת דרישות והזנת נתונים במערכת Priority.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית מדויקת בשילוב ממשקים מול צוותים מקצועיים (רכש, ביצוע, פרויקטים) וצוותים אדמיניסטרטיביים בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:

הזנת דרישות רכש והזמנות למערכת Priority

בדיקת נתונים, שיוך לפרויקטים ומעקב אחרי סטטוס הזמנות

עבודה צמודה עם מחלקות פרויקטים, מחסן ורכש

טיפול במסמכי ספקים, חשבוניות ומעקב תקציבי בסיסי

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בתהליכי בקרה תפעוליים

הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים לפי צורך
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית או תפעולית חובה

שליטה והיכרות עם מערכת Priority חובה

ניסיון בהזנת דרישות רכש/הזמנות/נתונים בפרויקטים יתרון משמעותי

שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel)

דיוק, סדר, אחריות ויכולת עבודה בצוות

כישורי תקשורת מעולים ועבודה מול מספר ממשקים במקביל

זמינות למשרה מלאה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8224470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד