דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ורישום

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לריכוז פעילות חינוכית במרכזי "יחד" לפעוטות בגיל הרך (03)
עבור משפחות שפונו מבתיהן
משרה מלאה | תחילת עבודה מיידית
________________________________________
מהות התפקיד:
ריכוז אדמיניסטרטיבי של כ-3 מרכזים
קשר שוטף עם הורים
מעקב אחר יישום תוכניות חינוכיות
אחריות על זמינות ציוד, משחקים וצרכים לוגיסטיים
הכנת דוחות שוטפים למנהלי המרכז ולעמותת מסע ישראלי
מענה שוטף לצרכים העולים מהשטח
________________________________________

לתפקיד מגוון הכולל אחריות רוחבית על פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת.

התפקיד כולל:
- קבלת לקוחות פרונטאלית.
- טיפול בלקוחות טלפונית.
- קביעת פגישות למנכ"ל ומהנדסי החברה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות- הקלדות, תיוקים וכו'.

המשרה בבאר שבע, בין הימים א'- ה' בין השעות 08:00-16:45.

א. טיפול, בקרה ומעקב אחר כלל הפעילויות בנושאי אסטרטגיית הנגב.
ב. ריכוז והכנת חומר לקראת ישיבות, השתתפות, כתיבת סיכומי ישיבות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות.
ג. ריכוז וסיוע באירועים, כנסים ומפגשים, ניהול קהילות בתיאום עם מנהל פרויקטים אסטרטגיים ומנהל חממת האימפקט.
ד. טיפול ומעקב אחר נושאי כוח האדם בלשכת יועץ הנשיא: מינויי עובדים, סטודנטים וכו'.
ה. עדכון אתר האינטרנט והמדיות החברתיות בתחומי פעילות אסטרטגיית הנגב.
ו. מתן מענה וקבלת קהל הפונים בלשכת יועץ הנשיא.
ז. מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד שבאחריות יועץ הנשיא.
ח. ריכוז וביצוע פעילויות מנהלתיות בתחומי לשכת יועץ הנשיא לאסטרטגיית הנגב: ניהול יומן פגישות, דוא"ל, מענה טלפוני, תיאום הפעילות עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים וכו'.
ט. ריכוז, טיפול ומעקב אחר תחזוקה ותקינות ציוד הלשכה. בקרה אחר מצאי והזמנת מלאים.

דרוש/ה מתאמ/ת שירות ושכר לחברת ניקיון מובילה בבאר שבע!

במסגרת התפקיד: 
קליטה ורישום ממוחשב של עובדים במערכת איסוף השעות והשכר
בדיקת תקינות מסמכי הקליטה, מעקב שוטף וקבוע אחר רישום שעות עבודה ונוכחות, סריקת מסמכים וטיפול בתיק העובד.
קבלה וטיפול במסמכי קופות הפנסיה והגמל בקליטת עובדים 
הזמנת חומרי ניקוי/ מוצרי נייר וטואלטיקה לאתרים שונים, הכנת תוכניות עבודה לכל אתרים.

תנאים:
משרה מלאה 
בימים א-ה 08:00-17:00 / 07:00-16:00 (גמיש)
קליטה ישירה לחברה!
קרן השתלמות וסל הטבות רחב!

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

התפקיד כולל: ניהול מלאי בתחום האחזקה
ריכוז תחום כח אדם וקליטות עובדים במחלקה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בנושאים מגוונים
עבודה שוטפת עם מערכת פריוריטי (רכש ומלאי)
משרה מלאה, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
חדר אוכל מסודר באתר
משרה קבועה עם אפשרות לקידום

תיאום וליווי פרויקטים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר לו"ז, משימות וסטטוסים בפרויקטים
הפקת דוחות, סיכומי פגישות, ומעקב אחר ביצוע החלטות
עבודה שוטפת עם מערכות מידע, גאנטים, Excel וכלי ניהול
תיאום בין צוותי פרויקט, קבלנים, לקוחות וספקים
סיוע בהכנת חומרי פרויקט מצגות, מסמכים, נהלים וכו'
תמיכה תפעולית במנהלי פרויקטים ובצוותים מקצועיים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

ניהול משרד שוטף: תיאום פגישות, מענה טלפוני, סידור יומנים וניהול דואר.
הכנת מסמכים, סיכומי ישיבות, מצגות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים הנדסיים: מעקב אחרי מסמכים, תיאומים מול קבלנים ויועצים.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר ביצוע.
קשר שוטף עם ספקים, לקוחות וגורמים מקצועיים.
עבודה צמודה עם מנהלים, מהנדסים וצוות פרויקטים.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים