דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכ"ל בחברת מכשור רפואי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
QHR
דרושים בQHR
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים עוזרת אישית למנכ"ל של האתר בישראל.

מה שחשוב תואר ראשון,ניסיון כעוזרת אישית להנהלה בכירה
שירותיות; אנגלית ברמה הטובה מאוד גם דיבור

לא כתוב בפרופיל אבל היא תצטרך לשבת בקבלה כאשר פקידת הקבלה לא נמצאת (אין הרבה שנכנסים במהלך היום, באמת מעטים, אם בכלל)

ניהול יומן מנכ"ל - תיאום פגישות רבות משתתפים עם לו"ז מורכב והפרשי זמנים
תמיכה אדמינסטרטיבית בהנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בשיווק תיאום כנסים, שליחת הזמנות ועוד
טיפול אדמיניסטרטיבי במכרזים
תמיכה במערכת Sales Force
תמיכה במנהלת משאבי אנוש בתיאום אירועי חברה, תמיכה בOnboarding + Offboarding
תמיכה בסמנכ"ל כספים ועזרה בניהול צי רכבי הליסינג של החברה
דרישות:
ניסיון מוכח כעוזרת אישית
דיסקרטיות
אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולת למידה עצמאית גבוהה
היכרות טובה עם תוכנות OFFICE
תואר ראשון חובה
יכולת מולטיטאסקינג, ותעדוף מיילים ושיחות טלפון
יחסי אנוש מצוינים ואסרטיביות עם חיוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בציון בריגה ובניו נדלן בעמ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים משרה מאתגרת שמשלבת שטח, שליטה וניהול עומסים בלב העשייה?
אנחנו מחפשים אותך אדם חזק, מסודר, אסרטיבי שיודע לשמור על קור רוח גם כשהשטח רותח.

יד ימינו של מנכ"ל ביצוע ליווי צמוד בניהול שוטף, פגישות שטח, תיאומים מרובי משתתפים, התנהלות מול גורמי ביצוע, מעקב אחר משימות בשם המנכ"ל מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי או מקביל
- שליטה מלאה ב- Outlook, Excel
- יכולת תעדוף, סדר וארגון גבוהים מאוד
- זמינות לשעות לא שגרתיות ולשטח
- אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה
- דיסקרטיות, אחריות אישית ויחסי אנוש טובים מאוד
- יתרון משמעותי לבעלי רקע בעבודה לצד אוכלוסיות טכניות / ביצועיות
- כישורי ניסוח מעולים בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288305
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת רופאים ארצית מחפשת עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד משמעותי, דינמי ומלא עניין.
מיקום: חיפה (על קו הרכבת)
משרה מלאה | כולל זמינות בשעות גמישות
מה בתפקיד?
ליווי המנכ"ל בפגישות עם בכירים במשק, ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, סיכום ישיבות, מעקב אחר משימות, וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מגוונת מול לקוחות, אנשי מקצוע וגורמים בכירים בסביבה נעימה, מקצועית וצעירה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם (לפחות שנתיים) בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office
רישיון נהיגה בתוקף
סדר, ארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
תואר ראשון יתרון
שליטה בשפות נוספות יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8287554
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
א.צ.י.כ אחזקות וניהול בע"מ
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
עבור אחד מלקוחותינו בתחום הפדגוגיה דרושה עוזרת אישית למנכ"לית
התפקיד כולל:
מעטפת בירוקרטית מלאה
סיוע בניהול משימות
שיווק וקשר עם לקוחות
שעות העבודה: 09:00-15:00
העבודה במשרדי החברה ברמת פולג נתניה
בעתיד- אפשרות לעבודה חלקית מהבית
*נא לציין ציפיות שכר*
דרישות:
שליטה מלאה באופיס לרבות אקסל
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה
יחסי אנוש טובים
הבנה וקידום במדיה חברתית- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8295477
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לפנסיונרים
לחברה בהרצליה בתחום התכנון והרישוי דרוש/ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה / עוזר/ת אישית.
דרישות:
- השכלה אקדמאית: יתרון בכלכלה, מנהל עסקים, שיווק.
- הבנה בהנהלת חשבונות - יתרון.
- שפה אנגלית - חובה.
- גישה עסקית.
- ניסיון בתחום.
- המשרה מיועדת גם לפנסיונרים /ות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
הרקלס גיוס השמה
דרושים בהרקלס גיוס השמה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות כולל מספר יומנים במקביל
תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי למנהלים בכירים
הכנת חומרים לישיבות כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בנושאים שוטפים של המשרד קבלת אורחים, דואר, ספקים, ציוד
קליטת עובדים חדשים ניהול תיקי עובדים ורווחה
ייזום והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה
תמיכה בסיסית בהנהלת חשבונות דוחות, חשבוניות, מעקב תשלומים
מעקב אחר תקציבים ורכש אדמיניסטרטיבי
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Excel ו-PowerPoint)
ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי ובתיאום מורכב חובה
אנגלית ברמה טובה קריאה, כתיבה ודיבור
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית יתרון משמעותי
ראש גדול, סדר וארגון, יוזמה ואחריות אישית גבוהה
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית גבוהה, שירותיות
ניסיון קודם בארגון דומה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8299563
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
נתיב להשמה
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור משרה: עוזר/ת מנכ"ל
מיקום: אזור השרון
סוג חברה: תעשייתית / יצרנית בינלאומית
היקף המשרה: מלאה, נדרשת זמינות גבוהה

תחומי אחריות (תמהיל עיסוק):
ניהול שוטף של לוח הזמנים של המנכ"ל: תיאום פגישות, ישיבות, ביקורים מחו"ל
הכנת חומרי רקע, דוחות ומצגות לפגישות הנהלה ולקוחות אסטרטגיים
ניהול קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים בארץ ובחו"ל
טיפול במידע רגיש, קונפידנציאלי ואסטרטגי ברמת דיסקרטיות גבוהה
מעקב אחר משימות ניהוליות ואסטרטגיות ופעילות מול מנהלי מחלקות
כתיבת סיכומי פגישות ומעקב ביצוע
סיוע בפרויקטים מיוחדים, כולל פרויקטים בין-לאומיים
ניהול יומן וניהול אדמיניסטרטיבי בכיר
דרישות:
תואר ראשון יתרון לא חובה (תואר במנהל עסקים / תעשייה וניהול / תקשורת יתרון)
ניסיון קודם של 3 שנים לפחות כעוזר/ת מנכ"ל או מנהלת לישכה או תפקיד דומה חובה
ניסיון מוכח בעבודה בסביבה ממוחשבת כולל שימוש במערכות ERP / CRM, ניהול יומנים, הכנת דוחות וכלים טכנולוגיים
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel, PowerPoint)
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית (שפת אם או רמה גבוהה מאוד)
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה מרובת ממשקים

דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
HR Systems
דרושים בHR Systems
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
התפקיד כולל אחריות לליווי ותמיכה תפעולית ופרוייקטאלית במחלקת משאבי האנוש בחברה, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ליות משאבי אנוש ו-IT בחברה ( ניהול יומנים, תאומי פגישות, תאומי טיסות ובתי מלון, הכנת מצגות, הפקת דוחות  וכד).

התפקיד מאפשר השתלבות והתפתחות  בחברה מצליחה בעלת תרבות ארגונית יוצאת דופן.

מיקום המשרה: קיסריה.
דרישות:
1. תואר ראשון- יתרון משמעותי.
2. ניסיון של שנתיים בתפקיד דומה של עוזר/ת אישי/ת לדרג ניהול בכיר בחברה עסקית גלובאלית- חובה (יתרון לניסיון בטיפול בנושאי מש"א ורווחה)
3. ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, שליטה מעולה באופיס ובאאוטלוק- חובה.
4. אנגלית ברמה גבוהה (כולל ניסוח מיילים)- חובה.
5. משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310821
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה טכנולוגית גלובאלית הממוקמת בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת חברה ומנהל/ת משרד, הזדמנות להשתלב בלב העשייה של חברה בינלאומית.
אנחנו מחפשים מישהו/י אחראי/ת, אנרגטי/ת, בעל/ת יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מגוון, משמעותי ועם הרבה אחריות מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
-ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
-טיפול בהזמנות, חשבוניות ורכש
-עבודה שוטפת עם מערכת SAP
-ממשקי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים
-ניהול תקשורת עם ספקים, לקוחות ושירותים חיצוניים
-הכנת דו"חות ומסמכים לפי צורך
-תיאום הגעת אורחים מחו"ל
-אדמיניסטרציה של צי הרכב
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד לפחות 2-3 שנים
שליטה וניסיון בעבודה עם מערכת SAP
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Outlook ו-Excell
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
שירותיות, אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
עברית רהוטה, אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בחברה גלובלית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8297380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול צוות מזכירות בשילוב עבודה פרונטלית בקבלה (3-4 משמרות בשבוע בקבלה)
פיקוח על הפעילות השוטפת של המרפאה.
הבטחת חוויית שירות חיובית.
הבטחת עמידה בסטנדרטים רפואיים, נהלים ותקנות בריאות.
פיתוח והטמעת תהליכים ושיטות עבודה חדשות לצורך שיפור היעילות והשירות.
דרישות:
1. יכולת להוביל צוות, לתכנן ולבצע אסטרטגיות ניהוליות.
3. יכולת לניהול מספר משימות במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים.
4. שליטה במערכות
5. ניסיון קודם בניהול- חובה
6. הכרות עם מערכות מידע רפואיות יתרון.
7. תואר אקדמאי- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8305995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
14/07/2025
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
תפקיד קרוב מאוד למנכ"ל החברה, הכולל אחריות, גיוון, דינמיות וחשיפה גבוהה לעולמות של חדשנות, שותפויות, תפעול ופיתוח עסקי.
דרוש.ה מועמד.ת אנרגטי.ת, מדויק.ת, מסודר.ת, ובעל.ת יוזמה - עם רצון להיות חלק אמיתי מהצמיחה של מיזם משמעותי ולעבוד בסביבה שמשלבת עשייה, קצב, ואנשים מצוינים.


עלינו:
פלטפורמה מתקדמת ללמידה והטמעת בינה מלאכותית בארגונים. החברה מפתחת קורסים דיגיטליים ומוצרים חכמים להכשרת עובדים, מנהלים ומהנדסים ומשלבת תוכן פרקטי, כלים מעשיים ודשבורדים למדידת השפעה. הפלטפורמה פועלת במספר שפות ומשתפת פעולה עם לקוחות עסקיים, ממשלתיים ואקדמיים.
דרישות:
תחומי אחריות:
- ניהול לו"ז, תיאום פגישות, ותיעדוף משימות
-תיעוד פגישות וסיכום Action Items
-מענה לפניות עסקיות, הכנת חומרים ומצגות
-סיוע בתיאום נסיעות, פרויקטים שוטפים ואדמיניסטרציה מתקדמת
-עבודה ישירה עם שותפים, לקוחות וספקים
-מעקב ובקרה על משימות ותזכורות אישיות
-עזרה בפעילות שיווקית: תוכן, פרופילים עסקיים, וממשק לרשתות (LinkedIn, facebook, instagram, TikTok)

דרישות חובה:

- אנגלית ברמה טובה (שיחה וכתיבה)
- שליטה טובה בכלי Google (Docs, Sheets, Calendar)
- אחריות אישית גבוהה ודיסקרטיות מלאה
- יכולת עבודה עצמאית תוך הבנת תמונה רחבה
- גמישות מחשבתית ונכונות לזמינות גם מחוץ לשעות עבודה רגילות


יתרונות:
- ניסיון קודם כעוזר.ת אישי.ת / ניהול משרד / תפעול פרויקטים
- הבנה בסיסית בעולמות שיווק דיגיטלי / תוכן / מדיה
- גישה חיובית, גמישות מחשבתית, תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8256617
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד