דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ורכז /ת מדעי החיים בבית ספר לרפואה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
דרוש/ה מזכיר/ה ורכז/ת מדעי החיים בבית ספר לרפואה

תיאור התפקיד:

תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה של סגן/י דיקן
מענה טלפוני ופרונטלי לפונים ללשכת הדיקן וניתובם לגורמים הרלוונטיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתוכנית מדעי החיים בבית הספר לרפואה ומשימות נוספות בבית הספר
מתן מענה לסטודנטים
היקף משרה - 100%, 40 שעות שבועיות, בימים א'- ה', תחילת העסקה מיידית
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים
תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת לרבות שליטה בניהול יומנים
דיסקרטיות
זמינות, יסודיות וירידה לפרטים
יכולת לתעדף משימות וטיפול בהן בו זמנית
היכרות עם סביבה אקדמית - יתרון
תואר ראשון - יתרון
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240445
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה של סגן/י דיקן
מענה טלפוני ופרונטלי לפונים ללשכת הדיקן וניתובם לגורמים הרלוונטיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתוכנית מדעי החיים בבית הספר לרפואה ומשימות נוספות בבית הספר
מתן מענה לסטודנטים
היקף משרה - 100%, 40 שעות שבועיות, בימים א'- ה', תחילת העסקה מיידית
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים
תודעת שרות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת לרבות שליטה בניהול יומנים
דיסקרטיות
זמינות, יסודיות וירידה לפרטים
יכולת לתעדף משימות וטיפול בהן בו זמנית
היכרות עם סביבה אקדמית - יתרון
תואר ראשון - יתרון
אנגלית ברמה גבוהה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250598
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
תיגבור 1
דרושים בתיגבור 1
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי מוביל בשרון דרוש/ה מזכיר/ה ורכז/ת מדעי החיים
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות, ניהול יומן ולוח זמנים אינטנסיבי ומשתנה של סגן/י דיקן
מענה טלפוני ופרונטלי לפונים ללשכת הדיקן וניתובם לגורמים הרלוונטיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתוכנית מדעי החיים בבית הספר לרפואה ומשימות נוספות בבית הספר
מתן מענה לסטודנטים
משרה מלאה בימים א- ה 08:00 - 16:00.
תחילת העסקה מיידית.
תנאים טויבם למתאים/ה!!!!!!!!
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת לרבות שליטה בניהול יומנים
היכרות עם סביבה אקדמית - יתרון
תואר ראשון - יתרון
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250617
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
עיריית הרצליה
דרושים בעיריית הרצליה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

החלפה בגין יציאה לחופשת לידה


ליווי אישי וסיוע למנהלת המחלקה בעבודה השוטפת בכל ההיבטים הנדרשים
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת לרבות אחריות לניהול יומן
מענה טלפוני, קבלת קהל, מעקב ובקרה אחר פניות ציבור ו/או עובדי הרשות בתחום הנגישות
תיאום וארגון ישיבות, אחריות להכנת סדר יום והפצת חומר למוזמנים
השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים, הפצתם ועריכת מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות
ריכוז נושאים מול הרפרנטים המקצועיים
ארגון, ליויי, מעקב והשתתפות באירועים עירוניים בהקשר של נגישות עירונית
תיאום והשתתפות בסיורים וביקורות בשטח עפ"י דרישה
עבודה מול גורמים בתוך הרשות ומחוצה לה
סיוע במשימות מחלקתיות/מזכירות האגף וביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת מנהלת המחלקה
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות
רישיון נהיגה בתוקף ויכולת ניידות
כישורים ודרישות נוספות:
נייסיון מקצועי מוכח באדמינסטרציה ובארגון, הובלה ובקרת תהליכים - יתרון
קורסים והכשרות מקצועיות בתחום הנגישות יתרון
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
דיסקרטיות, אמינות, אחריות, יכולת עבודה בתנאי לחץ
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית מעולה
ידיעת השפה האנגלית
יכולת עבודה ותקשורת עם אוכלוסיה מגוונת
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
יכולת ארגון ותכנון, דייקנות, סבלנות ואחריות
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה,
אישורי העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, רח' בן גוריון 22 הרצליה,
¹בהגשת מועמדות/מסמכים באמצעות המייל - במידה ולא התקבל אישור אוטומטי על קבלת הפניה,
יש לדאוג ולהגיש מועמדות/מסמכים בדרכים חלופיות (בפקס/ הגשה ידנית/ באמצעות חשבון email אחר). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8170105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
HS יעוץ והשמה
דרושים בHS יעוץ והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד מענה טלפוני, קבלת הודעות ופניות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, תפעול שיחות ועידה, מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים, אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.
ימים א-ה 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועות, ללא גמישות.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה וניהול יומנים - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ראש גדול, מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עמוסים תוך תיעדוף משימות משתנה
תיאום פגישות וישיבות הכוללות מגוון גורמים
תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על הכנה, תפעול וסגירת מעגל של פגישות הנהלה
מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ומכבד
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות שוטפת של הדרג הניהולי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה הכולל ממשק עם הנהלה בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה
דיסקרטיות, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ
זמינות לשעות גמישות
תואר ראשון יתרון משמעותי
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
HS יעוץ והשמה
דרושים בHS יעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. במסגרת התפקיד מענה טלפוני, קבלת הודעות ופניות, ניהול לו"ז הכולל פגישות בארץ ובחו"ל, תפעול שיחות ועידה, מעקב שוטף אחר טיפול בתשלומים, אחריות על הפקת חשבונות המחלקה וקשר עם הלקוחות.
ימים א-ה 8:00-16:30, שישי אחת ל13 שבועות, ללא גמישות.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה וניהול יומנים - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
ראש גדול, מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8215894
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
ליבואנית רכב מובילה בהרצליה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת

העבודה כוללת:
קליטת עובדים חדשים, עבודה מול ספקים, הנה"ח, תאום וניהול נסיעות לחו"ל, ניהול יומני הנהלה, טיפול בדואר נכנס, הכנת מסמכים, דוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע בין 8:00-17:00 / 9:00-18:00
שכר: 9K + נסיעות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה!
שליטה מלאה ב-OFFICE
אחריות, דייקנות, יכולת ירידה לפרטים
אנגלית ברמה טובה - יתרון!
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237671
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
יעוד בע"מ
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול הצוות והמשימות השוטפות של המדור.
ניהול הקשר השוטף עם מנהלי מרכזי הלימוד, המוסדות, המכללות והמרחבים.
הדרכת אנשי הקשר במוסדות חדשים.
טיפול בבקשות חריגות וערעורים.
טיפול שוטף בהחלטת דיקנט הלימודים על פתיחת קבוצות לימוד במרכזי לימוד:
פתיחת קבוצות, שיבוצי סטודנטים, פיצולי קבוצות וכו'.
משרה מלאה, א' - ה' 8.00-16.00
טיפול בפרויקטים ובקבוצות יחודיות.
אחריות על הרשמות ללימודים בפרויקטים מיוחדים.
הפקת חשבונות, בדיקתם ואישורם- עבודה למול החשבות.
הדרכת עובדים חדשים בנהלי הרשמה ותהליכי עבודה.
כתיבה, עדכון נהלים והנחיות הרשמה.
הפקת דוחות בקרה.
טיפול שוטף בפניות סטודנטים.
אחריות על שיפור וייעול תהליכים מקוונים.
דרישות:
תואר ראשון.
יכולת ניהול צוות.
תודעת שירות גבוהה.
מקצועיות.
יכולת ניהול משימות שוטפות ומיוחדות וקביעת סדרי עדיפות נכונים.
יכולת אדמיניסטרטיבית.
הבנה והכרה לעומק של תהליכים כספיים ומחשוביים.
כושר ארגון ותיאום.
דיוק ותשומת לב לפרטים.
יכולת ניהול מקבילי של משימות.
יכולת תפקוד בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
גיא & דורון לוי
דרושים בגיא & דורון לוי
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
קבלת קהל ועבודה משרדית שוטפת
ניהול מספר יומנים במקביל
תיוק וארגון מסמכים
מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים
הקלדת נתונים והזנת מידע במערכות
משרה מלאה / במשמרות
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה- חובה
זמינות מיידית
שליטה מלאה ביישומי Office
הופעה ייצוגית
אחריות גבוהה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234350
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
28/05/2025
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרוש/ה מ"מ מנהל /ת לשכת דיקנית בי"ס סמי עופר לתקשורת באוניברסיטה בהרצליה

הגדרת התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית
ניהול לו"ז הדיקנית פגישות ישיבות ואירועים, פולואפ ומעקב להחלטות בית ספריות
ניהול הקשרים בין הלשכה לסטודנטים, לאנשי הסגל האקדמי והמנהלי, להנהלת האוניברסיטה, לגורמים חיצוניים וכו'
הכנה לאירועים אקדמיים ומקצועיים
הכנה לימים פתוחים ומפגשי מתעניינים
מעקב ובקרה אחר משימות והתקדמות פרויקטים של הנהלת בית הספר
פיקוח מול הגורמים בבית הספר על התקציבים השונים של בית הספר
עבודה במשרה מלאה עם נכונות לביצוע שעות נוספות
עבודה בצמוד לדיקנית בית הספר וצוות הלשכה
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת
התפקיד זמני, כחצי שנה, החלפה לחופשת לידה
דרישות:
תואר ראשון חובה, תואר שני יתרון
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ
יעילות ותיעדוף משימות
אנגלית ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עמידה במצבי לחץ ושמירה על דיסקרטיות
יכולות מחשב גבוהות לרבות שליטה בכל תוכנות אופיס השונות
שליטה במערכות המידע הפנים-ארגוניות השונות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8195874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד